十月,找工作的秋季大潮逐漸襲來。現在許多公司招聘,往往都要先篩選簡歷,再安排筆試面試。因此,求職過程中,一份好的簡歷就會成為一塊有利的「敲門磚」。對於應聘日語職位,或是希望進入日企工作的同學們來說,日語簡歷顯得尤為重要。那麼,如何才能做出一份漂亮的日語簡歷?日語簡歷需要注意哪些地方呢?
◆日語簡歷的格式
日語簡歷的格式較為統一,一般分為以下幾個欄目:
1. 【氏名-姓名】用較大字體將姓名寫在姓名欄中央,並標註片假名。
2. 【生年月日―出生年月】儘量不寫公曆生日,而選擇換算成日本年號的時間。
3. 【住所―住址】儘量寫詳細。
4. 【學歴、職歴-學歷、工作經歷】學歷一般從高中開始寫;工作經歷只寫時間較長的全職工作,不包括兼職、打工。最後應寫上「以上」,表示結束。
5. 【研究課題または興味のある科目―研究課題、感興趣的科目】應寫明研究或學習動機、目的及取得的成果。
6. 【學業以外で力注いだことー學習以外努力的事情】包括學校社團、俱樂部、志願者活動等。應簡略寫出自己在什麼方面努力,結果如何,有哪些收穫,最好寫具體事例。
7. 【資格―資格】寫明考取資格證書的完整名稱。尤其是語言、計算機、會計、駕照等證書,這些在HR眼裡都會是你的加分項。
如果有在學習中將要取得(資格證)的情況,也可以寫上。
例如:
○普通自動車第一種運転免許取得
○日本商工會議者簿記検定3級合格
○現在文部省認定英語検定2級に向けて勉強中
8. 【志望動機―入職動機】不僅要寫出自己希望加入該公司的理由,更要寫出自己加入該公司後希望從事何種工作,發揮何種作用。如果有實習、參觀經歷,也會使你的動機更加生動。
9. 【印―印章】在日本人人都要使用印章,如果有印章的話,應將印章擺正用力按下。而在中國並沒有使用印章的習慣,所以也可以忽略。
10. 【日付―日期】應寫提交簡歷的前一天。
11. 【寫真―照片】
應貼上半身正裝(白襯衣+黑色、藏青色西服)彩照,儘量選擇專業照相館。男性不宜留長髮,應露出雙耳。女性建議將長發梳起,顯得乾淨利落。
另外,還可加上【賞罰―獎懲】【自己PR-自我PR】【特技、趣味―特長、愛好】等自己認為可以為自己加分的欄目。由於日本人做事比較認真、傳統,所以如果沒有十足的把握,並不提倡彰顯個性的「創新簡歷」,選用這類傳統模板還是較為保險。而且,如果可以做到手寫簡歷,你的認真態度也會令HR眼前一亮。
※郵寄簡歷時,不要忽略了所透露的細節
裡面內容都做得很好了,但是重要的外表卻很粗糙,讓人打開信封卻沒有讀下去的欲望。一定不要忘了將簡歷摺疊成與信封大小相匹配的尺寸,保持整潔,信封正反面好好寫清楚、不要弄錯。
而在利用電子郵件寄送簡歷時,也應留意書寫格式。另外,要特別注意自己的郵箱顯示姓名。一個非主流的網名,可是會把HR嚇到的。
◆【NG】這樣的簡歷會減分
【求職動機太普通】
照搬手冊、不是自己組織語言的求職動機是無法讓人感受到魅力的。「我對貴公司的○○很感興趣」、「我很贊同貴公司的經營理念」、「對地方作出貢獻」等話語讓人覺得隨處都能適用。如果真的是因為某方面有求職欲望時,請用自己的語言來說明具體的理由,而不是用這些普通的說法代替。另外,有的人不分公司、行業,都使用同一個求職動機,很容易被HR一眼識破。試問這樣的求職態度,怎麼會合格呢?
【描述抽象】
在簡歷中,儘量少用較為抽象的詞語。寫得簡略但具體,這樣才會勾起聽者的好奇心,使之有興趣繼續「刨根問底」。
例如:
「私はがんばり屋で、好奇心も旺盛です。大學入學後、アルバイトをしつつ3つのサークルに所屬し、特に學內新聞を発行するサークルではリーダーシップを持って頑張ってきました。」×
「テニスサークル、軽音楽サークル、學內新聞を発行するサークルに所屬し、特に新聞サークルでは、私の提案により學校外の店にも置かせてもらうなどして発行部數を伸ばしました。」○
【字數太長】
想儘量詳細地表現自己?很遺憾,HR並沒有那麼多的時間去一一閱讀。篩選簡歷有時憑藉的只是幾秒鐘的印象,字數太多反而令人厭煩。相比之下,不如選用一些直觀的方法,如多用數字,來體現個人成果、活動規模、時間長短等。
例如:
「水泳部で活躍しました」×
「水泳部に所屬し世田谷區大會3位に入賞」○
「來場者を増やしました」×
「前年は100人だった來場者を300人にまで増やしました」○
【在求職動機、特長、愛好等欄沒有填寫內容】
在自我展示一欄裡留空的話,不光會讓人覺得你沒有幹勁,還會讓人覺得你做事很偷工減料。即便沒有能在人前展示的出色的愛好或是特長,真實表達自己的人比不寫的人更容易給人留下好印象。小櫻以為,如果實在覺得這一欄沒有什麼可寫的,還不如刪去,而不是空著。
【錯別字太多】
漢字的錯誤、數字的錯誤、日期的錯誤,這些不好好檢查的話,就容易露餡了,同時會給人一種粗心、馬虎的印象。寫完簡歷後多讀幾遍,仔細檢查確保無誤。