檔案存放問題一直畢業生及剛入職的職場新人糾結弄不清楚的事情。很多人不知道檔案應該放在那裡保管，更有甚者一直將檔案放在自己的手中。下面下邊整理下檔案的存放地點與方式供大家參考。
檔案的主要作用
如果不考公務員、事業單位、國企、參軍的話，個人檔案的作用不是很大，用到的地方不是很多。
但是如果選擇報考公務員、事業單位、國企、參軍的話，檔案在政審的時候作用就非常的明顯了，檔案確實一般都會政審不過。
檔案不能存在自己手裡的原因
容易黑戶
很多職場人士不關心自己的檔案的存在，有些學校在學生畢業後將檔案封存交由學生自行處理。
學生沒有相關經驗，想著檔案放在自己的手裡省時省力還不要給錢，但是檔案在自己的手中，沒有及時的找有存儲資質的單位存儲，自己的檔案就是沒有「身份證」的「黑戶口」，對於以後的升職加薪或者繼續教育都會有影響。
容易產生麻煩
按照相關規定，個人是沒有權利保管個人檔案的。即使檔案需要轉存（譬如學生畢業，有的學校會將檔案提取出來封存交給學生本人），檔案在個人手中存放時間也是有1年的限制。
如果個人保存不善，不小心弄壞了封口，那麼對於檔案裡的所有數據文件的真實性後期如果需要使用的話，還要再次核實。
更嚴重的是萬一由於各種原因造成了檔案的遺失，會有更大的麻煩——自己管理檔案又拿不出檔案，這種叫做「死檔」。
檔案的存放
畢業後檔案不能存放在自己的手中，部分學校會經過學生進行檔案交接，但最終檔案還是會存放在對應的存儲地點。
具體的存儲地點分為以下三點：
1、畢業後檔案存放在學校（注意2年期限）；
2、畢業後檔案存放在人才市場（學校所在地人才市場、戶籍所在地人才市場、工作單位所在地人才市場）；
3、有管理檔案權限的單位（大型國企、部隊等）；
將檔案存放在學校中
檔案是可以暫時保存在學校的，等工作單位落實後再進行檔案遷移。之所以說是暫時保存，因為學校的檔案保存時間只有2年——僅僅畢業後的兩年。
如果兩年後個人還是沒有去學校辦理相關轉交手續，學校會直接將檔案打回戶籍所在地，容易造成檔案的遺失。
這種保存方式比較適合準備就業但尚未就業的學生，包含準備考研的學生。
優點在於學校的高誠信度、安全性以及代為保管檔案不收取額外費用，其缺點是學校只有保存權沒有人事隸屬關係，畢業生檔案留校只是延長了擇業期，學校不能開具相關人事工作證明材料。
將檔案存放在人才市場（學校、單位、戶籍等所在地）
無論是否找到工作，或者有其他打算，人才市場永遠是保存檔案的最佳地點。它隸屬於人事局是官方保存檔案的正規機構。
學校所在地的人才市場，這種一般是考研的學生使用的比較多。
單位所在地的人才市場，一般是找到工作後，可以將檔案從學校提取出來後轉移到工作單位所在地的人才市場進行保管。
生源地人才市場比較適合準備在生源地範圍內準備工作的畢業生及暫時不想就業的畢業生。強烈建議使用這種保存方式，方便後期手續辦理。
各地人才市場規定不一樣，部分人才市場需要學校的報到證才可以進行調檔保存。方式是攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調檔函，根據調檔函調動檔案。
同樣的，不同的人才市場對於保管檔案的收費規定也是不一樣，有的是免費，有的是需要支取一點的保管費、查詢費等。更有甚者如果5年以上沒有繳納保管費用，檔案會被封存，35歲以後將無法激活使用。
將檔案存放在單位中
一些大型企業、國企、部隊是有權自行保管個人檔案的，只要單位接收即可。
這裡要注意下，對於單位自行保管檔案要注意後期離職的時候可能帶來的不必要的麻煩。比如彼此不愉快導致的檔案扣留、延期等。因此相對而言檔案保存在人才市場更合適。
總結
不管是短期保存在學校，還是長期保存在人才市場，或者保存在有一定風險的單位中，關鍵在於檔案不能是「死檔」，需要我們儘快諮詢相關部門儘快進行安全處理，而不是保存在個人手中。