多忙都要學,這16個Excel統計函數年終必會!

2021-02-19 Excel精英培訓

年未將近,很多公式要出具各式各樣的統計報表。今天蘭色把Excel中最常用的統計函數整理了出來,共16個。為了方便同學們理解,選取的全是貼近應用的示例。

1、Count 函數


作用:統計數字的個數

示例:使用公式生成A列的序號

=COUNT(A$1:A1)+1

註:大小不一的合併單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

2、Counta函數


作用:統計非空單元格個數

示例:下表D:F列中,如果填充「完成」大於1個,則在G列返回達標,否則返回不達標。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"達標","不達標")

3、Countif函數


作用:根據條件統計個數

示例:統計兩個列重複的內容 

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

4、Countifs函數


作用:多條件統計個數

示例:統計大專學歷的財務人員個數

=COUNTIFS(B2:B8,"財務",C2:C8,"大專")

5、Frequency函數


作用:統計數字區間的出現頻率

示例:統計年齡在30~40之間的員工個數

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

6、Sumproduct函數


作用:不但可以求和,也可以多條件計數

示例:根據生日 統計90後的人數

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

註:--和*1目的一樣,都是把文本型數字或邏輯值轉換為數值

7、Average函數


作用:計算1組數據的平均數

示例:統計各個部分的平均工資

=AVERAGE(C2:C4)

註:平均數公式也可以一鍵設置的

8、Averageif函數


作用:根據(單)條件統計平均值

示例:統計平均數(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

9、Averageifs函數


作用:根據(多)條件統計平均值

示例:統計員工中財務部大專學歷的平均工資

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")

10、Max函數


作用:提取一組數中的最大值。

示例1:=MAX(A1:A10)

示例2:統計財務部工資最多的金額是?

{=MAX((B2:B8="財務")*D2:D8)}

註:帶大括的都是數組公式,需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入,後同。

11、Min函數


作用:返回一組數的最小值

示例1:=MIN(A1:A110)

示例2:財務部工資最小的員工是?

{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="財務",D2:D8)),D:D,0))}

12、Large函數


作用:返回第N個最大值

示例:提取工資最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

13、Small函數


作用:提取第N個最小的數

示例1:=SMALL(A1:A10)

示例2:篩選張明城的所有消費記錄

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

14、Trimmean函數


作用:返回一組數中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小後計算平均值

示例:從評分中除去一個最大值和一個最小值後計算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

註:2/10中2是去掉的個數,10是總個數。

15、Rank函數


作用:計算某個值在一組數據中的排名

示例:在C列計算當日收入的總排名

=RANK(B2,B:B)

16、Mode函數


作用:返回一組數中出現最多的數字

示例:統計A列出現次數最多的數字

=MODE(A2:A17)

註:如果出現次數有多個數字,可以用MODE.MULT函數

蘭色說:整理教程真是個力氣活,昨天5個小時+今早2個小時,從選材到配圖、編輯排版共用了7個小時。蘭色總想給同學們帶去更實用更全面的乾貨,如果能真的對大家有用,再辛苦也是成就感滿滿的。 

如果你是新同學,長按下面二維碼圖片,點上面」識別圖中二維碼「然後再點關注,每天可以收到一篇蘭色最新寫的excel教程。

相關焦點

  • 最經典的36個Excel小技巧,再忙都要學!
    前言:經常有同學同,Excel知識點那麼多,我該從哪學起?我是零基礎,該怎麼學?
  • 27個工作中必會的Excel函數公式
    為了感謝同學們對平臺和蘭色的支持,今天給大家帶來一個重磅excel函數教程集(共7大類)。
  • 10個必會的Excel求和公式,你掌握多少?
    老闆要求那麼多~只會幾個小技巧怎麼行!今天給大家講下打工人必會的求和公式!求和函數SUM是大家再熟悉不過的函數之一了,使用SUM進行累計求和的方法如下:在C2單元格輸入公式:=SUM(B$2:B2)其中,參數B1=2要絕對引用,B2則是相對引用。
  • excel函數應用技巧:按區間統計個數,就用Frequency
    編按:價格帶統計與按成績統計優良中差的人數是一樣的,都是按區間統計個數。最簡單、最快速的辦法是用高級函數Frequency。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。按照領導的要求,需要劃分5個價格區間,並統計出每個區間包含的品規數,然後做商品的結構調整。今天,我們拋開具體的業務分析不談,只說統計這五個區間的商品個數。
  • excel函數公式:空值和邏輯值實用案例技巧解讀!
    最近今天小編也在準備年會和年底各項業績數據統計,忙的是不可開交啊。這兩天都沒有更新啦。同時在這裡也祝福各位粉絲們年會都能抽中大獎,年終獎數收到手軟哈。今天小編要給大家分享的是 ISBLANK和ISLOGICAL這兩個函數。
  • 16個Excel函數,解決80%的數據統計工作!
    在日常工作中,數據統計是工作中最重要的一部分。今天蘭色把Excel中最常用的統計函數整理了出來,共16個。為了方便同學們理解,選取的全是貼近應用的示例。1、Count 函數作用:統計數字的個數示例:使用公式生成A列的序號=COUNT(A$1:A1)+1註:大小不一的合併單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成
  • 工作再忙,都要學會這36個Excel經典小技巧!
    前言:經常有同學同,Excel知識點那麼多,我該從哪學起?我是零基礎,該怎麼學?
  • 這16個Excel函數,幫你完成90%的數據統計工作
    在日常工作中,數據統計是工作中最重要的一部分。今天蘭色把Excel中最常用的統計函數整理了出來,共16個。為了方便同學們理解,選取的全是貼近應用的示例。(A$1:A1)+1 註:大小不一的合併單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。
  • 這16個Excel函數,幫你完成80%的數據統計工作
    60秒get一個HR實用小技巧 在日常工作中,數據統計是工作中最重要的一部分。今天小薪把Excel中最常用的統計函數整理了出來,共16個。為了方便大家理解,選取的全是貼近應用的示例。
  • excel函數公式技巧:分級統計的七個公式,選擇哪個?
    在日常工作中,相信大家都遇到過這樣一種情況,要求按照等級統計得分。這個問題說難倒也不難,但如果要小夥伴列出3種以上的解決方法,估計不少人會蒙圈。思路越多,解決問題的方法就越多,對函數的掌控程度也會越好。今天作者E圖表述將為大家分享7種解決方法,趕緊來看看吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
  • excel函數公式技巧:分級統計的七個公式,選擇哪個?
    在日常工作中,相信大家都遇到過這樣一種情況,要求按照等級統計得分。這個問題說難倒也不難,但如果要小夥伴列出3種以上的解決方法,估計不少人會蒙圈。思路越多,解決問題的方法就越多,對函數的掌控程度也會越好。今天作者E圖表述將為大家分享7種解決方法,趕緊來看看吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
  • excel函數應用技巧:這個銷售統計模板,能動態變色查詢
    今天向大家分享一個銷售統計表模板。該模板支持動態查詢功能,並且在查詢的時候,相應數據會變色,如此,查詢結果一目了然。統計模板將使用SUM、AND、COLUMN、MATCH、OFFSET函數並結合條件格式和數據驗證。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • excel函數公式應用:如何全自動統計所有家庭的人口數
    如何快速統計家庭人口數呢?網上給出的大多公式不能統計最後一戶的人數,最後一戶需要手動填寫。今天我們將提供兩種方法,全自動統計所有家庭的人口數。第一個公式是從上到下統計,第二個公式是從下往上統計。使用的函數包括IFERROR、IF、MATCH、COUNTA、SUM函數等,趕緊來看看吧!
  • EXCEL函數教程:學會這二個函數公式!將使統計工作如虎添翼
    各位小夥伴們大家好,不知道前二天的函數有沒有學會,只是看到大家收藏和分享,沒有人對我們提出意見性的評論和建議,那麼今天咱們再介紹最後二個EXCEL函數用來做統計的工作,希望大家都能夠照這樣的思路去變換為工作的對應範圍。
  • excel區間統計:用countifs函數進行分段計算
    在excel數據統計的時候,區間統計、分段統計是一個比較常見的場景。今天在網上看到網友在問這樣的問題,就給大家講下:如何用countifs函數進行分段計算。看一下案例表格,已有原始數據表,裡面有公司職員的姓名、性別、年齡,現在老闆要求要按年齡進行分段統計,需要得到4個年齡段分別的人數:小於20歲、21歲~30歲、31歲到50歲、大於51歲。這種按條件進行統計,就用countifs函數。
  • excel數據技巧:透視表快速統計年終業績排名
    編按:年關了,各種數據多得要命,要匯總,要排名,這樣才好頒獎發紅包。今天我們就以銷售統計與排名計算為例,分享一個非常適合新手的統計和排名一併解決的方法。該方法特別是對那些不熟悉函數的朋友幫助一定會很大。
  • excel函數案例:如何用COUNTIFS實現區間統計
    ;在處理的時候,可以有多種辦法,函數和透視表都可以。現在,我們來講下用函數的話,應該如何實現。在圖中案例表,已知銷售員及其銷售金額,現在需要根據銷售金額的區間統計人數。這裡,條件統計要用countifs函數,解決辦法我們講2個思路:一、只根據1個條件寫函數公式我們根據D列的文字描述,列出E列的條件,然後根據E列的值來寫函數公式。
  • 學會這334個Excel函數,可以在簡歷上寫精通Excel嗎?
    excel中的函數,通過簡單的計算規則,可以把我們從繁重的數據清理、計算和輸入中解放出來,喝喝茶聽聽音樂的功夫,excel已經幫你完成了工作。在此收集了excel中的334個函數,並分類整理,分享給大家。
  • Excel中統計個數的函數有哪些?如何使用
    考慮到內容比較完整系統,還是放到公眾號首發1、COUNT先來看一下英文單詞COUNT美[kaʊnt]英[kaʊnt]從單詞的含義知道,它是用於計數的,但在Excel中,此函數只能用於統計數字的個數。語法格式:=COUNT(參數1,參數2)擴展閱讀:如果要統計所有內容(數字、文本)的個數,要用到COUNTA函數(
  • Excel教程:你會用COUNTIFS函數嗎?
    一起來看看吧~「苗老師,你原來有教過我excel刪除重複項的功能,但是我今天碰到了個問題,要求統計出下表內各客戶的到訪次數,該怎麼辦呢?」別急,今天就教你一個計數函數,它就是COUNTIFS,可以用於單、多條件計數。在2007版本以前,並沒有這個函數,當時只有用於單條件計數的COUNTIF函數。而現在用的excel版本大多是2007以後的,所以我們現在直接學習COUNTIFS就行。