在日常工作時,經常會遇到新來的員工不懂行業術語,或對某術語的定義跟我的機構有區別,造成溝通上的成本增加。
為了更好的解決這個問題,我整理出一套常見的日常工作術語,然後按照類別和字母排序兩種方式下發給新員工,新員工在入職後首先要對基本術語有一定的了解和掌握,這樣可以加快他們進入工作狀態的節奏,減少溝通障礙,避免理解偏差。
說明:
1.以下術語全部以我工作時的定義而寫,不保證與所有機構相同。比如在續班率上,有的機構分母是最後一節課在讀的學生,有的分母是過去這期班全部在讀學生(含退費等);
2.以下為按字母順序排序版,按工作類別的可以自行整理。
班級分層:根據學生水平的不同,按照授課進度和難度分班,確保授課知識的針對性。
班均:所有在讀人次/所有班級數量。
報名:學生繳納學費的動作。
插班:班級已開課,學生中途加入班級學習。
串講班:針對某些知識點、重難點題型、解題方法等做集中串講的課程,通常為考試前串講,起到複習的作用。
窗口期:針對在讀學生的續班時間。窗口期期間不允許新生報入下期班級。窗口期有時也分為原班續班期和跨班續班期兩個階段。
打卡:確認學生完成學習任務的方式,比如:學生完成作業之後,拍照發到微信群當中打卡。
帶班量:通常指一個教師帶了多少個班級。
帶生量:通常指一個教師帶了多少個學生。
點到點模式/滾動班模式:開結課時間相對沒有那麼固定的節奏,招生比較靈活,滿一個班,開設一個新班。(通常見於很多少兒英語培訓機構,且為混齡招生。)
公開課:把精彩的課程內容拿出來講給學生聽,促使報名後續的課程。
固定成本:不直接因學生數量增加,而增加的成本,比如:辦公場地租金,中後臺人員工資等。
滾動班模式/點到點模式:開結課時間相對沒有那麼固定的節奏,招生比較靈活,滿一個班,開設一個新班。(通常見於很多少兒英語培訓機構,且為混齡招生。)
回訪:與學生或者家長在學習情況、推薦課程、搜集考試成績等方面的溝通。
結轉收入/確認收入:學生行課之後,在財務上被確認的學生學費。比如學生繳納10節課學費,共計1000元(每節課100元),上了3節課後,結轉收入為300元。
進班:學生進到班裡的動作。
科次:一個學生當期報名了多少個科目的數量。
顆粒歸倉:過了窗口期之後,針對未續班的學員,專項跟進,促使續班的動作。
可變成本:直接因為學生數量增加,而增加的成本,比如:教材費用、教室租金等。
課時:教授一節課所需要的時間,現階段按照國家政策要求是40分鐘一節課。
課時量:通常指一個教師帶了多少個課時。
課消:課時消耗。
庫存課時:系統中剩餘未消耗的課時數。
跨班報名:非原班續班,比如改變了老師、上課時間、難度、科目等。
擴科:在讀學生報名其他學科。比如在讀數學的學生增加報名了語文。
老生召回:曾經學習過但目前不在機構學習的學生回來學習。
聯報:學生在報名的時候,同時選擇多個班。
聯報率/人科數:人次數/人頭數
裂變:通過營銷設計促使潛在客戶介紹身邊親朋好友的方式,來增加我方的潛在客戶數量。
流水收入/現金收入:學生報名之後進到公司帳戶裡的錢,與學生是否上課沒有關係。
滿班率:班級在讀人數/最大班容。滿班率可以按照單班、教師、項目、校區、全校等維度做統計。
人次數:以所報學科統計人數的一種方式。比如1個學生報了數學、英語兩科,記做2人次
人頭數:以自然學生統計人數的一種方式。比如1個學生不論報多少科,都按照1個人頭計算。
入口年級:學生在小學、初中、高中分別開始學習應試課程的年級。
設班:在招生之前,需要把班級的開課時間、結課時間、授課教師等設置好,才能保證學生的順利報名。
生均課時:平均每學生統計周期內行課課時數。
試聽:新生在未報名時可以先嘗試聽1次課(具體課次會有區別)。
收心班:在學生假期結束之前,開設的短小收心課程,目的是更好地幫助學生進入公立學校的學習狀態;大多數機構都以預習公立校的新知識為主。
四季切齊:通常是指從滾動開班切換到四季行課,主要涉及到年齡段切齊、開結課時間切齊、授課內容切齊等。
四季續班模式:以寒春暑秋為時間段開設課程,按照年級維度設班(不混齡),開結課時間相對比較統一,行課期、續班期、招新期的節奏也很明確。
特價班:通常在暑假和寒假把正價課拿出來低價招生,再用續班的方式轉到後續正價課程去學習。
退班:學生退出班級的學習,但有可能不退費,仍然保留在學校的學費,等待選到合適的班級,再報名。
退費:不僅退出學習的班級,而且把費用從學校退走。
外化:將教學過程、學習成果、客戶反饋等信息專項整理並且對外宣傳。
行課期:學生課程已經開始但又沒有結束的時間段。
新生報名/招新期:新生可以報名的時間。
續班/續費:在讀學生報入下期課程繼續學習。續班也分為學校內續班、項目內續班、原班續班三種。
續班率:本期續班到下期人次/本期在讀人次。統計續班率時,根據業務情況可以分為項目內續班率和教師個人續班率。
預報名:家長預先搶佔上課名額的報名機制,通常在營銷活動當中使用。
原班續班:續班時,本季班級續到下季指定的具體班級中,上課時間、同學、老師、授課難度等均沒有變化。
在讀人次:正在行課期的學生人次數總和。
在讀人數:正在行課期的學生人頭數總和。
專題班/短期班:針對某一專題內容的短期課程。具備引流或拉動收入的作用,不同目的設計方式不同。
轉班:學生從原班轉入到其他同科班級學習。
轉化率:新生報名人數/潛在客戶資源數量。
轉介紹:A學生家長或學生本人介紹B學生過來學習。轉介紹也分為老生轉介紹和新生轉介紹。
轉科:學生從原班轉入到其他非同科班級學習。
最大班容:機構自己規定的每班上限人數。
最低開班人數:機構規定的每個班的最少上課人數。