報稅季節將至,這可是一件苦差事,對任何人而言都是如此,如果你是一個自由職業者,應該如何報稅呢?
加拿大人的自由稅適用於小企業,自由職業者和個體經營者。如果你稍有耐心,所有信息都能從加拿大稅務局( Canadian Revenue Agency,CRA)的網站上找到,但是這篇文章的篇幅有限,重點只能談談自由職業者的報稅問題。
我應該作為自由職業者報稅嗎?
一旦你開始賺取任何收入,就需要報告給CRA,即使你只是賺了幾百元也必須這麼做,否則,將會被視為逃稅。CRA似乎不會一直跟蹤你,但這並不意味著他們永遠不會發現你(在逃稅)。
如果你只是以個人名義「開張」就無法開具發票,除非你是以自己的名字註冊公司,那樣的話,你需要到所在的省份註冊一家私人公司。但是很多情況下,你的顧客很可能並不需要發票,也一樣會付錢給你。
請記住,這樣一來你就需要動手記錄下與業務相關的所有收入和費用。如果能使用電子表格當然會好多了,並請把所有相關收據和字條集中保管起來,這些可都是關乎你的荷包喲~ 當然還有一個應用程式有助於減輕你的勞動,下面將做進一步的介紹。
作為自由職業者應繳納的稅款
作為自由職業者,一般上你大概需要把收入的25%作為稅收。換句話說,只有在總收入扣除所有費用之後的部分,也就是淨收入的部分才需要繳稅。請在你的納稅申報表上查找第104行,上面有一句話是這樣說的,「不在T4表上的僱員收入」,對,這就是你申報自己營業收入的位置。
您還需要填寫T2125表格,這個表格意在申明你的業務活動內容,它將涵蓋你的收入和費用範圍。理論上講,你可以在CRA網站上找到所有的費用清單,但是一般來說並不需要這麼大費周章,而是把所有與業務相關的成本扣除即可,只要它們是合理的費用。加拿大其實是一個特別講理的地方,罰單啦、稅收抵扣啦,只要能說得讓對方心服口服,什麼都可以談。處處閃爍著人性化管理的光輝!
對於自由職業者來說,以下是你可以作為費用列支的項目:
1、廣告
2、手機和網際網路帳單
3、餐飲娛樂
4、辦公用品
5、旅行
請注意,任何屬於個人的費用都不能被列支。例如,你只有20%的時間使用你家裡的網際網路用於工作,那麼你只能把20%的帳單列為開支。
這些內容用文字表達或許有些混亂,但是如果你是使用在線報稅,就只需輸入你的收入和費用,軟體自然就會幫你完成其餘的工作。
註冊GST / HST號碼
如果你的收入低於3萬元,將被視同小生意,稅收方面相對會比較簡單。一旦你超過這個閾值,就必須登記註冊一個GST或HST號碼了,CRA是不會為你保留這些信息的,完全由你自己保管並按照這個註冊的帳戶上報所有收入,所以,請認真存個底。如果你不這樣做,將會受到懲罰的。
一旦你有自己的HST號碼了,你就會開始收稅。收取的費用取決於你所在省份的稅基是多少。例如在溫哥華,你為一家公司提供勞務服務,那麼你可以收取5%的消費稅。根據CRA的規定,你無需對加拿大以外的公司收取任何稅款,因為它們為零。
註冊自己的HST號碼後,你可以選擇快速方法來報告您收集到的稅金。這種方法主要有利於提供服務的自由職業者,因為它將簡化你在繳交時的手續。普通的小企業則可能需要沿用傳統的方法來使他們的信用最大化。
另外請注意,如果你在一年內的稅金超過3千元,CRA將會開始要求你每季度繳納稅款。
跟蹤你的費用
現代人對電腦都不陌生,使用Excel電子表格記帳對多數人而言都不算是一件難事,當然咯,這的確需要花上不少時間。
另有一種名叫QuickBooks Self-Employed的Android和iOS的行動應用程式,也可以試試看,對,顧名思義,從名字就可以判斷出來,這是一款專為自僱人士而設計的程式,它具有更便於跟蹤開支項目的功能,該應用程式可以連接到個人銀行帳戶上,可快速刷卡,操作時僅需確認一下是個人開支還是屬於業務費用即可。
這個對自由職業者有幫助的其他功能,還包括自動裡程跟蹤器、可以直接在應用程式內拍照收據的功能,以及根據你的收入和費用預計的稅金。
請注意,開發者使用了銀行級加密,以確保應用程式連接到銀行帳戶時的安全。
寫在最後的話