PPT文字太多,不會排版?沒關係,這5個技巧輕鬆搞定排版

2021-03-06 培訓人社區

對於多文字型PPT,排版是一個重要的環節。特別是對於一些文字無法刪除的情況下,排版的好壞將直接影響PPT質量的高低。

那麼,對於多文字型的PPT如何才能更好地呈現內容呢?本期燕歸來為您帶來幾個技巧。

作者:燕歸來 來源:燕歸來PPT

(ID:liuyanlai1988)

先看一個案例:

這是一個多文型的PPT頁面,頁面中的文字內容在不刪除的情況下如何更好地呈現?

01、調整間距

調整不同內容之間的距離。給人以視覺上的空間感。人都是喜歡簡潔的事物,當把大量的文字堆積在一起時,會有一種擁擠冗雜的感覺。

而為不同段落內容之間添加一定的距離,往往更能帶給人以簡潔輕鬆的視覺感受。

方法很簡單,只需要在不同段落之間增加個空行即可。當然,還可以調整段前段後的距離實現這種方法。調整之後的效果如下:

通過簡單的調整,整個頁面看起來簡潔明了許多,且更有層次感了。

02、改變字體


在PPT製作過程匯總,燕歸來一直都強調「觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰」的原則。

通過調整不同段落之間的距離,PPT頁面看起來簡潔明了許多。但一些關鍵的點並不夠突顯,因此人們在看這頁PPT的時候還會有些困難。

而解決這個問題的最簡單的方法就是把關鍵的標題字體與內容字體區分開來,同時再將關鍵點的文字加粗、加大。處理後的效果如下:

這裡我們將主要內容字體改為「粗宋體」,正文字體改為「等線體」。通過簡單的修改,頁面看起來更富有層次感一些了。

03、添加顏色


顏色是一種無聲的語言,在PPT製作中,顏色運用的也是一個非常重要的環節。

為了突顯關鍵內容信息,我們可以通過改變文字顏色的方式來實現。改變後的效果如下:

簡單地改變一下文字的顏色,頁面看起來不僅富有層次感,且觀點內容更加一目了然了。

04、增加色塊


除了為關鍵內容的文字改變顏色外,我們還可以通過為其添加底色的方式,使其突顯。改變後的效果如下:

還可以改變色塊形狀,效果如下:

還可以增加邊框,讓頁面看起來更有層次感:

05、增加圖標&圖片


圖標是PPT製作中非常好用的一種元素,為了增加頁面的美感,我們可以添加一些圖標。添加圖標後的效果如下:


除了圖標外,我們還可以添加圖片,效果如下:


以上為5個多文字型PPT的排版處理的技巧,當然除了上述5個技巧外還有其他許多方法和技巧,最後我們再對上述內容總結一下——多文型PPT排版的處理技巧:

本文作者:燕歸來PPT(ID:liuyanlai1988),一個為您提供最有價值乾貨的平臺

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