不負大學時光，這樣去自律及管理時間，告別拖延，遠離墮落

2020-09-21 宇寬時間管理

關於大學生的時間管理，這一塊我的感觸是比較深的。在2007年我剛考入四川大學，那時接觸到的信息是：只要來到了大學，就進入了天堂，無論怎麼玩都沒人管你。於是我也就這麼去實踐了，結果大一一整年，在低級的享樂得到滿足之後，帶來的是更深層次的焦慮，迷茫，頹廢和痛苦。


很慶幸的是從2008年大二開始，我找到了大學生活的目標，也就是出國讀研，後來通過嚴格的自律和時間管理，不僅讓大學的後三年的時光沒有虛度，也實現了最初的目標。這裡就和大家分享一下我的大學時間管理和自律的經驗。長文預警，先奉上思維導圖。



三隻青蛙

三隻青蛙的概念，是美國作家博恩凱西在他的著作《吃掉那隻青蛙》中提到的一個類比。意思是你在一生，一年，一月，一周與一天中最重要的三件事。同樣，在大學階段我們也需要找到我們最重要的三件事，也就是你的目標是什麼，而這，又取決於你的價值觀。


舉個例子，如果你大學後的目標是考研，或者留學，那你在專業學術這一塊必須要做得足夠優秀，因此你的三隻青蛙可能會和你在校課程取得的成績，發表的論文，做的實驗相關；但


如果你的目標是畢業後找到一份好工作，或者自己創業，那麼你所設立的三隻青蛙更多的應該和你的在校社團活動，實踐經歷，參加過的在校創業項目，專業課成績等相關。



三隻青蛙，是我們大學四年的行動指南，每一年，每一月，每一周，每一天的行動計劃都應該圍繞這三隻青蛙展開。每隻青蛙應該是具體的，相關的，有時間截點的，比如在某年某月通過某個職業資格證的考試，比如在什麼時候通過英語六級的考試，等等。並且這些計劃都需要清晰的記錄在你的年計劃當中。


時間管理方法

有了具體的理論指導，接下來就是具體的方法操作。大學的時間有它自己對應的特性，比如每天有對應的課表，我們可以利用這些特性進行時間管理。


計劃

每天晚上結束之前，可以把第二天所有想做的事情都寫下來，也就是把大腦中所有想法都記錄下來，無論他們是大還是小。比如你要寫完多少作業，參加什麼社團活動，都可以寫下來。



這張圖是我平時自己使用的一個每日計劃表，左邊第二欄是具體的行動項，第三欄是完成情況，第四欄是預估用時。在表格的右邊有每一周完成情況的統計，用餅狀圖的形式體現一目了然。大家可以根據自己的情況也制定一個類似的統計表，方便每天行動項完成情況的跟蹤。


排程

接下來按重要緊急次序，對每件事的執行順序進行排序，然後預估每件事情可能消耗的時間，比如寫複習專業課程預估耗時一小時，社團活動可能會耗時兩個半小時。


你可以把這些要做的事情，和你的課程一起，做成一個課程表形式的行動清單。課程，實驗是最重要的，接下來，根據你昨天識別的任務的優先次序，以及可能的耗時，把它們都填入到日程表中。耗時長，重要的任務利用整塊時間去完成，耗時短的任務分配碎片時間解決。



圖片是我平時會用到的一個日程表。大家注意，如果在早上09：00 – 12：00期間是人的大腦在一天中的黃金時間段。如果沒有課程安排，那就要儘量把最有價值，最困難的任務安排在這個時間段，以此來產生最大的時間投資回報率。


執行

按照排程去執行每項任務，執行的過程可以使用番茄鍾工作法。以每半個小時為一個單位，工作25分鐘，休息5分鐘。25分鐘的時間高度聚焦，只做和當前任務相關的動作



圖片是我平時使用的番茄鍾工作記錄。我會根據我一天可以利用的番茄鍾數目，把它們分配到6項最重要的任務當中，並且在每個番茄鍾完成之後進行對應記錄。


反思

每天結束之前進行反思，建議可以花上15分鐘左右，從下面幾個維度進行反思：

a) 我今天的時間安排是否合理，最重要的事情，是不是都安排在了前面，安排在了高效能的時間段？

b) 我今天做事的效率如何？每件事使用的番茄鍾時間是否和預估的一致？如果不一致，是因為執行的時候效率不行，還是預估的時候出現了偏差？

c) 我今天的碎片時間利用得如何？是否存在浪費時間的行為？如果有，浪費掉了多少時間？

作者：潘宇寬

時間管理教練 - 幫助無法自律者解決時間管理和自律問題

碩士畢業於英屬哥倫比亞大學，依靠嚴格的自律和時間管理，奮鬥海外多年

解決過50+時間管理專業問題

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