你還在用「Dear」開頭寫郵件嗎

2021-02-20 愛遊學俱樂部


1.開場白也很有門道：

正規寫法,如學校寫給Harry Potter,就是Dear Mr. Potter,

熟人寫法，如小天狼星寫給Harry Potter,就是Dear Harry,

親密寫法，如赫敏寫給Harry Potter,就是Hi Harry,

不知名寫法，如Harry Potter寫給學校，就是To whom it may concern

其實，在歪果仁看來，郵件中最常用的就是HI，Dear反而會覺得過於親暱，但一定不要用HELLO開頭，會看起來非常的詭異~

2.如果是回覆郵件，可以先表謝意：

Thank you for your prompt reply.

Thanks for getting back to me.感謝你的回覆！

Thank you for contacting our company.感謝聯繫我們。

3.如果是發送郵件，直接切入主題：

I am writing to enquire about…我想問一下……

I am writing in reference to…關於……我想說……

4.為了使正文簡潔、有條理，可以用：

連接詞如first、second、next、finally；數字如1．2．3．4．項目符號如●

5.補充，二次感謝或期待回信：

Thank you for your patience and cooperation.謝謝你的耐心和配合。

I look forward to hearing from you.期待你的回信。

If you have any other questions please feel free to contact me.

If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.如有任何問題，請隨時聯繫我。

6.結束語

Best regards,

Sincerely,

Cheers,

END

注意事項

請多多收集開場白與結束語，郵件總是千篇一律也讓人看得很不耐煩。還有更多英文郵件寫作技巧，本篇可作為參考。


用在句首的:

帶到之前討論

Pertain to ...(issue)

As communicated earlier...

回復晚了

Sorry for the delayed response...

很久沒聯繫

Hope everything is well with you.

I hope this email finds you doing well.

 

句中:

請求對方做某件事

Please arrange...

accordingly so we canproceed with...

move forward

Please follow up with...

更委婉的請求

If possible could you please...

I will have to bother you on...

和對方確認某件事

Could you please clarify.../give aclarification on...

Kindly please confirm on ourproposed...(schedule/plan)

詢問進展

Do you have any updates on...

Have you got any response from...

通知對方某件事

Please be informed that...

Please kindly note that...

徵詢對方意見

Please advise.

Please let me know your thought on this.

Please give your comments if any.

會議邀請

You are all invited to attend the meetingon...

Please check your calendar and let me knowyour preference/if there is any conflict.

 

結束：

...is attached here for your reference.

Thanks for your kind support.

Please let me know should you have anyfurther questions.

Your prompt response on this will be highlyappreciated.

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    相信很多童鞋在職場上都需要用到英文郵件來跟外國客戶溝通。大多數人都會以Dear xxx 開頭，並且認為這是個常規的郵件開頭的寫作方式。如果你也是這樣認為的，那你就錯啦，Dear XX根本不常用！今天小沃就來跟大家嘮嘮郵件都可以用什麼樣的開頭結尾吧~開頭郵件該怎麼開頭？
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  • 英文郵件,用Dear開頭真的對嗎?這麼多年你一直學錯了!
    發現很多同學寫英文郵件，都會以Dear xxx 開頭，並且認為這是個常規的郵件開頭的寫作方式。
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    老師給問仔布置了一個作業：寫一封英文郵件給自己的朋友。害，這多簡單哪！誰知道一開頭，剛打上Dear xxx就被老師叫住，這才知道，原來那麼多年的「dear」都用錯了！！（打臉來得那麼快）英文郵件如何開頭結尾才合適呢？
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    發送和回覆郵件會佔用你過多的時間嗎?編輯兼作家 Victoria Turk 表示，遵循這些基本準則可以減輕負擔。 因此，可以用 "hi" 後面加上名字開頭。她的建議是："儘量少用 'Dear' 開頭，在更正式的場合中，使用別人的頭銜開頭，比如正式情況介紹或邀請這樣的情況，使用比如某某教授這樣開頭。"
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    另外英語日記通常會用 dear 開頭。寫信時通常的稱呼也是 Dear XX。 　　經典美劇老友記第一季第8集中，Ross和Monica的奶奶去世後，Ross在家裡收拾東西，他和他媽媽有這麼一段對話，Ross就被媽媽叫做dear： 　　Ross: Oh my God... 　　Mrs.
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