相信很多童鞋在職場上都需要用到英文郵件來跟外國客戶溝通。
大多數人都會以Dear xxx 開頭,並且認為這是個常規的郵件開頭的寫作方式。
如果你也是這樣認為的,那你就錯啦,Dear XX根本不常用!
今天小沃就來跟大家嘮嘮郵件都可以用什麼樣的開頭結尾吧~
開頭
郵件該怎麼開頭?
很多人寫郵件一開頭就是Dear XX,以為都是翻譯成「親愛的某某」就顯得特別親切,無論是熟人還是陌生人,照用不誤,但其實這是一個比較正式的稱謂。
我們一般都是根據對方的身份來寫郵件開頭的。
比如給John Smith寫郵件,不同的身份有不同的說法:
這樣看上去是不是就一目了然了呢?
但還有些公司對郵件開頭可能有統一固定,比如要求員工用 Mr.XXX或者Ms.XXX,作為開頭。
除了給全體員工群發郵件,用Dear all外,一般我們是很少用Dear作為郵件開頭的,給團隊發也可以用Team來開頭,大家記住了嗎?
舉個慄子:
Hi Tom, I'll be in your city next month.
湯姆,我下個月去你那兒了~
Dear all, Happy New Year!
祝大家新年快樂!
郵件該怎麼結尾?
郵件結尾也有很多不同的用法:
我們還可以這樣表達:See you soon/ Bye for now/ Thanks+ 自己署名
舉個慄子:This e-mail is too short to express my love for you. Love, Tom.
紙短情長~愛你的湯姆~
郵件Tips
發送郵件你還可能需要:
抄送CC me
新增聯繫人Add Steven
刪除聯繫人Remove Mike from this email
轉發Forward the email to me
附件There is an attachment