職場中的電子郵件書寫不能太隨意，要懂禮儀，本文為您講解書寫電子郵件主題的正確方法、專業電子郵件籤名的製作方法及使電子郵件易讀易懂的原則。
書寫電子郵件主題的正確方法。
人與人的每一次接觸都會傳達一定的信息，一定要遵守電子郵件禮儀及網絡禮儀，以便與您共事的人傳達正面信息。應儘快回復收到的電子郵件，如果收到的郵件中提及重要事件，而您卻無法立即處理或暫時沒有足夠的時間進行詳細回復，應該簡要回復，告訴發件人您已收到郵件，並會在晚些時候進行詳細回復。
當你發送電子郵件時，借記主題蘭不能為空，您所發送郵件的主題，有助於收件人對郵件進行整理和分類，如果有主題足夠簡明扼要，收件人就能立即從中得知發件人的意圖。過程的主題可能無法完全顯示，因此應該控制主題的字數，一般來說，在15個字以內。發郵件時，主題中還可以標明郵件的緊急程度或長度，比如，如果您需要收件人立即回復，可以在主題中寫明「請速回復」；如果您不需要收件人採取任何行動，就可以寫上「FYI」（FYI：僅供參考）。
專業電子郵件籤名的製作方法。
籤名是電子郵件的一個非常有用的功能，它是能夠附加到電子郵件末尾的幾行文字，用以明示發件人的身份及聯繫方式。大多數電子郵件程序允許用戶自行製作電子郵件籤名，然後自動將籤名附加到郵件末尾處，不過，你也可以針對不同的用途製作多個籤名。籤名在電子郵件中相當於你的名片，所以你應該把籤名做到儘量專業化，應控制在四五行以內，且只包含一些必要的信息，有姓名、電話號碼和公司地址即可。你不妨在清明中加入你的電子郵件地址，方便收件人回復您的郵件。
電子郵件閱讀易懂的原則。除了主題和籤名外，您還應該注意郵件的正文，您可以通過遵循四條原則使電子郵件易讀易懂。
第一條原則是控制每行的長度。收件人設置的郵件顯示方式可能與您不同，在您看來，顯示正常的郵件對於收件人來說，可能是雜亂無章的。另外，行末文字還有可能被誤刪，因此應該將每行的長度控制在30至35個字以內，並在每行的結尾進行換行。
第二條原則是字體標點得當。
應該確保使用的字體容易識別以及標點符號在語法上是正確的。此外，書寫英文單詞是全部使用大寫字母，看起來像在大喊大叫，因此您慎用。您在書寫郵件時可能會用到粗體斜體或下劃線，不過有些郵件系統是不支持此類文件格式的。要想在不支持特殊格式的系統中表達強調的語氣，你可以在詞句的首尾各加1個星號或者下劃線法。
第三條原則為主題鮮明唯一。
郵件信息應儘量只圍繞一個主題展開。這樣收件人回復起來也省時省力，倘若不得不涉及多個主題，你就應該在不同主題間用空行進行分隔。
第四條原則為控制信息的長度。
收件人收到冗長的郵件後，通常不會立即閱讀，因此應儘量避免郵件信息的長度超出一個屏幕顯示的範圍，如果超出此範圍就應該合理安排郵件內容的順序，將重要內容放在前面。回復或轉發郵件時，您一定要說明郵件的來龍去脈，例如回覆郵件時，您應該將郵件原文位於其中，否則收件人可能無法理解您發送郵件的意圖。如果只是針對對某個具體問題進行回復，您可以將該問題附於郵件中，並由尖括號註明。通常三轉發郵件時，收件人必須看到原始郵件的內容才能弄清楚郵件的來龍去脈。不過您只需要提及一些必要信息。如果轉發的郵件太長，多數收件人都不會有耐心通讀一遍，為避免轉發的郵件中包含過多無用信息，您應該對其進行歸納總結並做出批註。
電子郵件代表聯合公司的形象，一經發出則無法撤回，因此發送之前，您必須仔細檢查郵件中是否存在拼寫和語法錯誤，這些錯誤都將有損您的可信度。此外，此外，您還應該檢查郵件中是否存在容易引起誤解的內容，由於通過電子郵件溝通時無法使用任何語言溝通形式，因此，某些信息可能會被誤解，比如一些書面形式的幽默或調侃對某些人來說就很難理解。
如果你收到一封令你不快的郵件，最後冷靜一段時間再回復，倘若您立即回復，很有可能會下意識的使用一些過激的言詞，而郵件已經發出造成的損失將無法挽回，所以回覆郵件前言，必須讓自己冷靜下來。在網絡裡中，這種攻擊性的郵件被形象的稱作「火焰」。儘管對某人發表過激的言辭，可以讓您在短時間內感到無比痛快，但可能有損您與收件人的關係。如果他人對你言辭過激，應該採取專業的態度加以應對，雖然這並非意識，但你應該盡力而為。