P﹑D﹑C﹑A 基本簡介(適用範圍:任何事情)

2021-02-18 六西格瑪品質管理

一.目的﹕

        透過PDCA追求持續不斷的進步與改善。

二.適用範圍﹕

        任何事情

三.大綱﹕

1. PDCA的循環方式及定義。

2. PDCA的實施方法及原則。

四.詳細說明﹕

1. PDCA是一種很科學的管理程序﹐又稱管理循環。其循環方式為下圖所示﹕

     

 

         

 P    Plan計劃

 D    Do執行

   C    Check查核

 A    Action處理改善

2. PDCA的實施方法及原則

2.1Plan

a. 首先主題要清楚﹐以5W2H進行分析﹕

Why 為何  What 何事  Where 何處  When 何時  Who何人

How 如何做  How much 多少資源

b. 目標要明確﹐訂定目標要掌握目標管理的SMART原則﹕

Specific: 目標清楚﹐主題明確。

如﹕降低產品不良率

Measurable: 目標要可衡量的﹐要以數據作目標。

如﹕不良率從3%降至1%

Attainable: 目標經過努力是可達到的﹐不要訂做不到的目標。

Relevant: 目標要組織與個人能結合﹐有關聯的。

TimeTable : 目標地達成要有時程。

     2.2 Do

a. 掌握3現(現場﹑現狀﹑現物)

現場﹕確定問題發生的具體地點(客戶﹑廠內﹑市場或其他)

現狀﹕確定現問題出現拭愛狀況(客戶刺戳刺客訴或退貨﹐廠內現出現什麼樣異常現象)

現物﹕確定問題所發生的具體產品

b. 具體執行

採用5M2E分析問題來源因素﹕即﹕機器﹑材料﹑方法﹑人員﹑管理﹑環境﹑工程

(1)層別法進行資料統計

(2)柏拉圖排列重點﹐按照80/20原則﹐優先級

(3)魚骨圖法進行重點項目分析原因﹐並提出即刻對策各長期對策。

      2.3 Check

a. 執行Do的檢討結果﹐排定日程表﹐包括﹕實施時間﹑完成時間﹑責任者﹑確認者以及確認效果。

b. 制定查核表定期查核改善效果。

      2.4 Action

           將最終檢討結果與原計劃比較﹕

a.當效果不理想或不明顯時﹐﹐究其原因通常是﹕

(1)對計劃的工作﹐事先未進行現狀分析。

(2)計劃目標不當。

(3)計劃做法不對。

(4)未依計劃充分準備。

(5)未依計劃做徹底執行。

(6)執行過程中未有效控制。

這些可能的原因應加以逐項分析﹐進行修正措施﹐再次擬定新的計劃方案。

b.如效果很理想時﹐要繼續維持並加以突破﹐並擬定新的目標﹐進行新一輪的循環。

2.5 以上PDCA一直循環﹐新的階段又有新的目標。PDCA管理循環﹐給我們的啟示就是不停的改善﹐永無休止的追求完美。


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