費用管控!來源於實務經驗的總結

2020-12-16 中國會計視野

一、我總結的費用管控二十字方針:目標警戒、內控完善、各部宣貫、實操專業、抓大放小。

二、財務管控趨勢:

1、信息化(財務管控的基礎):對財務信息的管控已是全面信息化的趨勢,費用管控只是其一的體現,取得財務基礎信息的效率、真實、準確對決策產生極大影響。現在已全面淘汰手工帳,電子帳也僅僅是輔助,所以有這類的企業和從事的財務人員必須儘快採取措施改變現狀。(趨勢:財務軟體-erp-綜合體-財務中心)。

2、財務人員格局:對財務人員提出的新要求,格局寬視野寬、格局大手腳大、格局大就要整體觀對財務分析就有側重。

三、不同企業的特殊性:如費用管控的這個主題,每個企業不同的發展階段(一般四階段:震蕩期(初創期)、規劃期、發展期、後期(多元集團或精細))、不同主業對財務信息的關注點都不同,財務從業者必須對不同階段採取不同的分析策略(或者說符合企業戰略的需求)。

針對特殊性和關注點,展開對費用管控(期間費用)的簡單舉例,這3家企業都是我經歷過的,模式可以作大家工作參考:

1、1家資產5億元左右的軍工企業(上市國企,大集團四級企業。制度健全):結果導向模式:虛擬法人+資金集團調控+內控完善健全(制度、流程)+滾動預決算+人部聯動(費用細化到部門、個人)+月度經營分析+信息化+考核(部門責任狀)+財務專業,這個做法戰略明確、月年度目標具體,以實際費用作為考核結果,對結果逆推採取控制策略。

2、1家1億元左右的澳門服裝品牌企業(中高端代工,品質高,3年擴張澳門門店近30家(澳門很小,去過都知道),股東三個,發展中期):過程導向模式:主抓兩條線1是質量,2是費用(主要是前期代工費、人工、輔料費、差旅費,後期銷售費用、門店費用等)。做法:充分調查市場(利潤模式、費用結構)+有戰略但不年度預算(主要是這個層次產品暴利)+年度目標(主要是數量+費用的分配)+月度目標+財務績效考核(財務專員跟蹤費用進度並對比前三期比率(還是不是隨業務部門出差驗證費用的合理性),對部門費用設置關鍵KPI指標+節約獎勵)+關注費用產生的效益性性(投入產出的結果)。(該公司對財務捨得投入,企業文化較好,人員充足還效率高,懂和認可財務重要性的boss很重要,大家在擇業時也要考慮)

3、1家3000萬左右的中小型製造業企業(個人獨資,10年停留在3千萬這道坎,boss無魄力,無戰略無規劃,制度時有時無,無流程,財務基本信息混亂,財務流動大,財務做起來就是淚,有不少同行都有經歷):無管控模式:boss自己決斷+親戚橫行+管理意思淡薄甚至沒有,想怎麼來怎麼來的,報銷也是boss大筆一揮即可。這類基本上談不上什麼管控,財務只是虛設。但有目標的財務人在這種企業也是有很大機會迅速成長起來的,需要鍛鍊的能力不小,這就看個人了。

四、財務分析

實際中大部分財務分析都沒有對公司經營戰略起支撐作業,因為財務分析的特徵具有滯後性和不準確性(專業水平有關),其主要分析的是過去或未來的趨勢,非規模以上或特定行業企業難以取得較好的效果,甚至浪費人財物資源。

但是國家也充分認識到現有經營實體財務管控的落後性,而且全國小型微利、個體企業佔據絕大多數,如果能夠有專業的人員進行布局進行專業的財務分析,對絕大多數企業都是極其有利的。

對費用管控的財務分析:

1、方法:無非就是大家說的同期、不同期對比分析,因素分析,或者參數分析(參照基準,像定額一樣),還有環比分析,掙值分析,分項目分析,還有涉及成本方面有關的本量利分析等。

2、管控途徑:財務信息化+各項費用統一名目+關注關鍵項目+事前預測+事中分析+事後總結(體現到專項經濟會議)。

費用分析容易,管控最難,僅次於成本,費用主觀因素太多,企業實際情況也不同。

五、最後一個二十字方針,費用管控必須在戰略高度統籌布局,先有財務核算環境才有財務管理環境。

1、目標警戒(預算值、目標值、計劃值):即費用管控各指標和數額必須控制在警戒線以下,設置百分比幅度預警,比如發生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式(可有聯動會議、績效、調崗等措施),也可與主要責任人、部門籤定目標責任狀。

2、內控完善:制度完善(戰略、財務層面分主次逐步)、流程規範(如資金審批、費用報銷流程,過於集中或過於散亂申資和報銷(如研發一個軟體項目一次性申請100萬,後6個月都不申請,這是要杜絕的)都不利於資金的流動性和現金流、費用管理)、完善授權系統等,使公司形成一個系統、標準化運作的常態。

3、各部宣貫:始終要記得,財務工作不僅僅是單靠財務部門財務個人可以做出成績的,需要公司上下、各部門的協作配合,說大了就是理念一致、願景一致。對財務來講,這就需要對宣傳財務理念、方法等,拿費用來講,你得安排人去培訓:培訓預算表怎麼填、預算值怎麼算出來、報銷流程怎麼樣、發票如何獲取並保證真實、財務會計能後正確合理歸集費用明細等,這些基礎工作沒做好,得出來的就是假數據,沒有參考意義。

4、實操專業:是對財務人員的專業性要求,比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記帳憑證科目用錯不明會計科目含義等等,這個沒得說就是要學習。話說市場上的財務人員是參差不齊。沒有財務概念、理論、實務經驗的人在各類企業做起來不管對自己、同事還是領導都會很累。

5、抓大放小:抓關鍵、抓主要、抓重點,費用明細那麼多你不可能全部去監控。工作那麼多,也不可能所有財務信息關懷備至、事無巨細去分析,這個大家都懂。對大部分工作可以採取漸進明細的方式去開展、統計數據和分析。

以上都是我的淺見,大都是意識流,乾貨沒多少說起來也很長,就不具體延伸了。

末了補充一句:財務人一定要有財務思維、全局觀、大格局。

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