語言學家Hymes（1972）提出語言交際的合適性(appropriateness)，指交際中言語行為的得體表達(如對交際背景、目的、常規、參加者等因素的合理考慮) Whetherandtowhatdegreesomethingisappropriateinrelationtoacontextinwhichitisusedandevaluated. 具體來說就是「說什麼（內容）？對誰說（對象）？什麼時候？什麼場合說（體裁）？怎麼說（表達方式）？」
基於Hymes得體性的理論，下面以一篇高三作文為例探討應用文寫作中高三考生應避免的雷區。
例：
假定你是李華，最近你在當地報紙上看到一則遊泳培訓班的廣告，稱其有稱職教練(instructor)，一周包會。你想在暑假參加訓練。請你寫一封諮詢信了解相關情況，要點如下：
雷區1：首句問候
錯誤主要為兩方面：
1. 受中文書信寫作開頭形式的影響，學生使用了英語見面時用來打招呼的口語Hello，將口語用於英語的書信中，這是不合場合的；
2. How is everything going一般用於朋友間見面時候的問候，或用於朋友間書信中的問候語。而該題中寫信者和收信人素未謀面。使用How is everything going作為信的開頭寫給陌生人，就像是主動和陌生人套近乎，搞錯了對象。
以上兩種情況都屬於書信交際中言語行為不得體。
雷區2：無效身份介紹
自我介紹時，切忌只介紹自己是「李華」就戛然而止，而應該提供讓對方一聽即明的身份信息。只介紹自己是「李華」，屬於無效信息，不具備傳遞信息的功能，因為收信者打開信有可能第一眼會看署名的地方。
雷區3：對首段規約無知
顯然，兩封信都不知如何開頭。他們只知道第一段要開門見山說出寫信目的。但信的種類很多，不同的信的首段都有其相應的規約和特徵。根據信的種類和體裁，首段可以採用下面兩種模式：（1）介紹自己的身份 + 寫信目的；（2）聯繫信的背景說明 + 寫信目的。
3.
上圖作文第一句寫信背景介紹，是合適的。但接下來該生就不知道首段該寫什麼、該說什麼了。沒有規約得體意識，有很大的隨意性，下筆千言，離題萬裡。最後才說出了寫信的目的。這就屬於典型的首段規約得體性意識不強。
下面的例子體現了較好的首段規約得體性，知道首段該寫什麼：聯繫信的背景 + 寫信目的。
I learn from your advertisement that your instructor could help me acquire swimming shills in a week. Now I am writing to learn more about your swimming class.
雷區4：讀者意識欠缺
讀者意識就是寫作中的對象意識，是指寫作時心中存有交流的對象。寫信者在寫信過程中，應始終存在著「隱在讀者」(Implied Reader)。德國文學批評家Wolfgang Iser指出，這一「讀者」存在於信的任何一個環節，是讀者的存在與作用內化生成於寫信者心中的一種意識。
下面這個句子屬於沒有讀者意識：
Recently I have been interested in a piece of advertisement in the local newspaper saying that a swimming class with well-qualified instructors could let anyone swim well within a week.
而下面的句子中，則有很強的讀者意識。
1. I am interested in your swimming class in my summer vacation. I learn that the instructors in your club have amazing skills who can teach trains how to swim in one week.
2. I』ve noticed your advertisement in the local newspaper claiming you have qualified instructors and that trainees can learn to swim in a week.
2. I』ve noticed your advertisement in a newspaper about your swimming course and what impresses me is that you promised that trainees can learn how to swim within a week.
雷區5：末段無規約意思
1. To be honest, I can’t wait to meet you guys in the summer vacation. I’m looking forward to your reply!
使用you guys，寫信者儼然一副和收信者很熟的樣子，但顯然他搞錯了說話對象，不知道什麼場合該說什麼話。這也屬於不得體。
2. I hope that I can make your acquaintance this summer.
寫信人去學遊泳，主要是接觸遊泳教練，沒必要非得認識收信人。屬於末段不知道寫什麼，隨便寫，規約意識欠缺，也是一種不得體的表現。
提出自己希望參加遊泳課，並希望對方儘快回復，屬於有效得體的書信結尾方式。
I really hope to take part in your class. I would appreciate it if you could reply soon.
以上介紹了高考作文中的十大雷區中的五個雷區及規避的方法，另外五個雷區我將在下一期給大家分享。
往期回顧：
4. 高考英語寫作實操——形式訓練（原創）
3. 「同義異構」在高考中的運用
2. 高考完形填空技巧——短語
1. 高考完形填空技巧——媒介法