和學校書信溝通,＂謝謝回復＂要用reply還是response?

2021-02-20 英聯幫幫堂

申請季ing，是不是遇到不少要和學校書信交流的時候，無論是郵件諮詢，還是在個人文書上，表露自己謙遜及感謝的態度是很重要的！那麼，在收到學校的回覆時，該怎麼禮貌的進行回復呢？

今天這份實用小錦囊，不僅適用於學校場景，日後職場也會用得上，趕緊馬克收藏！

當我們在撰寫郵件時，很容易用語會太過直接，這可能會讓讀取郵件的人感受不佳或是帶來冒犯。表達感謝能讓你的信件內容更有禮貌、更人性。

1開門見「謝謝」

第一個方法是在郵件的開頭直接表示謝謝，使用這種方式做開頭是個極佳的方式，能讓收件人感到愉悅，如果你想讓收件人以後再次提供你幫助的話，這麼做是很重要的。

2謝謝回復到底是reply還是response？

同樣是「回復」

而 response 則指針對對方信件「內容」而給予的回覆，中文是「回應；反應」Sure, I can give you a reply, but I can’t give you a response.Thank you for your prompt reply
大家最忐忑的，恐怕是收不到學校回復吧！所以，當校方在短時間內回覆了你先前的郵件時，透過表示 Thank you for your prompt reply 讓他們知道並謝謝他們。如果他們的回覆並不是很即時，只要把 prompt 拿掉就可以，或者，你也可以說：Thank you for getting back to me.Thank you for the information如果你向某些人詢問一些資訊，他們花時間回信給你，你就可以說 Thank you for the information 以表達你感謝他們為你所做的。你也可以使用 about 或 regarding 來指具體提供的資訊。比如：Thank you for the information about your current requirement.Thank you for all your assistance如果校方/上司耐心指引了你，一定要感謝他們！如果你想具體地提到他們為你做的事，就在 Thank you for all your assistance 後再加上 I really appreciate your help in resolving the problem.Thank you for raising your concerns就算對方給出你一些建議或意見，你也可以謝謝他們。這能體現出你重視他們的意見並會認真對待他們提出的問題。或者，你也可以說：Thank you for your feedback.Thank you for your attention to this matter與上一個短句類似，這個句子表示你感謝收件人進一步的幫助。同時，也表明你提出的請求是很重要的，希望收件人特別留意。Thank you for your understanding這個句子並不是感謝收件人理解了你的郵件內容，我們用這句話來提前表達感謝，在於如果我們做了或要求了某件可能給收件人帶來不便的事。Thank you for your consideration當你要求某件事或某個機會時可以使用，比如申請院校和工作，就可以把這句話寫在郵件末尾。「Best」稱得上是用的最普遍的結尾語。態度中和，安全結尾，許多語言研究專家都推薦用這個。比最普遍的「Best」更正式,也沒「Bests」那麼做作。在寫正式商務郵件時，它能派上用場。此結尾在英國不知怎麼的就流行了起來。給人感覺較為輕鬆，正式郵件、對不太熟的人還是要儘量避免。穩重，簡短，是該詞的最大優勢。如果很熟的朋友，也會用縮寫「Rgds」,但若是正式郵件，還是算了吧。適用於在給不是很了解的人發私人郵件時，或在商業郵件裡表達謝意。你沒有看錯，這可能是你常常看到手機登陸郵件自動發出的結尾。其實它恰恰可以用來解釋信件簡潔和出現錯別字的原因。bicc專業語言培訓團隊，由海外留學背景及國內知名院校畢業的教師團隊組成，具備多年專業英語教研能力，熟悉詞庫提分點，及擁有豐富的海外考試培訓經驗，為學生提供定製化、最專業全面的語言課程輔導。

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