Word頁面設置,含紙張大小與方向、頁邊距和文字方向

2020-12-11 電腦技術角

在 Word 中,頁面設置包括紙張大小、頁邊距、紙張方向、文字方向、分欄、分隔符等內容,本篇將介紹前面四項的設置方法。其中,紙張大小和頁邊距都分享了兩種設置方法,即選用內置樣式和自定義,此外,還分享了把它們設置為默認值的方法。另外,還介紹了紙張方向和文字方向的設置方法;以下就是它們的具體設置方法。

一、Word 紙張大小設置

(一)選用內置紙張大小

新建的 Word 文檔,默認紙張為 A4 紙,大小為 21 釐米 × 29.7 釐米,沒特殊要求的文檔用 A4 紙即可,但有時文檔中的內容比較寬,需要用比 A4 紙更寬的紙張,例如製作一些寬的表格,就需要選擇寬的紙張;另外,如果要製作一些法律類、信封類、信紙類等的文檔,需要選擇相應的紙張。下面以把文檔設置為 A3 紙為例介紹設置紙張大小的方法。

1、用 Word 打開要設置紙張大小的文檔,這裡以 Word 2016 為例,選擇「布局」選項卡,單擊「紙張大小」圖標,選擇 A3(29.7 釐米 × 42 釐米),如圖1所示:

2、文檔中的所有頁面立即由 A4 紙轉為 A3 紙,即寬度變為 29.7 釐米,高度變為 42 釐米,如圖2所示:

3、如果是法律方法的文檔,可以選擇法律專用紙,即寬度為 21.59 釐米,高度為 35.56 釐米,寬度跟 A4 紙差不多,只是高度比 A4 紙多 5 釐米多。其他類型的紙張,同樣方法選擇即可。

(二)自定義紙張大小

1、Word 雖然提供了許多種紙張樣式,但有時候可能沒有一種紙張樣式符合要求,此時就需要自定義,操作過程步驟,如圖3所示:

2、操作過程步驟文字說明:選擇「布局」選項卡,單擊「紙張大小」圖標,選擇菜單下面的「其他紙張大小」,打開「頁面設置」窗口,並自動選擇「紙張」選項卡,單擊「紙張大小」下的下拉列表框,把滑塊拖到最下面,選擇「自定義大小」,輸入「寬度」26 釐米,「高度」38 釐米,單擊「確定」,則當前文檔所有頁面變為所設置寬度和高度。

(三)把常用紙張大小設置為默認值

1、如果最近要製作的文檔不是用默認的 A4 紙,可以把選擇的紙張設置為默認值,這樣就不用每次都設置紙張大小了。同樣方法打開「頁面設置」窗口,選擇「紙張」選項卡,例如把上面設置的 26 釐米 × 38 釐米設置為默認,只需單擊窗口左下角的「設置為默認值」,如圖4所示:

2、這樣每次新建的文檔都是 26 釐米 × 38 釐米。如果製作完這類文檔後,需要把默認紙張大小恢復為 A4,重新把 A4 設置為默認值即可。在圖4中,單擊「紙張大小」下面的下拉列表框,選擇 A4,然後單擊「設置為默認值」就可以了。

二、Word 頁邊距設置

(一)選用內置頁邊距

1、確保當前選項卡為「布局」,單擊「頁邊距」圖標,展開的頁邊距樣式默認選中「普通(上下都為 2.54 釐米,左右都為 3.18 釐米)」,如圖5所示:

圖5

2、現在,我們選擇一種「適中」的頁邊距,頁面左右頁邊距變小(由 2.54 釐米變為 1.91 釐米),上下頁邊距沒變化,如圖6所示:

(二)自定義頁邊距

1、Word 內置的頁邊距樣式不多,只有6種,如果 Word 內置的頁邊距中沒有符合要求的,可以自定義頁邊距,操作過程步驟,如圖7所示:

2、操作過程步驟文字說明:選擇「布局」選項卡,單擊「頁邊距」圖標,選擇最下面的「自定義頁邊距」,打開「頁面設置」窗口,並選擇「頁邊距」選項卡,把上下都設置為 2 釐米,左右都設置 1.8 釐米,單擊「確定」,則頁邊距變為所設置值。

3、在自定義頁邊距中,還可以設置裝訂線位置和距離,其中「位置」可設置為「左」或「右」;距離默認為 0,也就是裝訂線在兩張連著紙的中間,這種情況一般用於書本頁不多的時候;如果書本頁多,一般要把裝訂線內移一點,例如設置為 0.2 釐米,如圖8所示:

(三)把常用頁邊距設置為默認值

方法跟把常用紙張大小設置為默認值一樣,只需打開圖8所示窗口,設置好上下左右頁邊距,單擊「設為默認值」即可。

三、Word 文字方向設置

文字方向分為水平和垂直兩種,我們平常看到為水平方向。另外,由於文字可以旋轉 90 度或 270 度,因此,處於水平或垂直的文字又有不同的形態。以下是文字方向的兩種設置方法:

1、菜單選項設置法。選擇「布局」選項卡,單擊 Word 屏幕左上角的「文字方向」圖標,當前默選中的是「水平」,如圖9所示:

如果想把文字方向設置為「垂直」,選擇「垂直」即可;另外,文字方向無論是水平還是垂直,文字旋轉方式都只有「將中文字符旋轉 270 度」可選,由於這方向應用不是特別多,其他旋轉方式有興趣可以嘗試。

2、窗口設置法。單擊「文字方向」圖標,選擇最下面的「文字方向選項」,打開「文字方向 - 主文檔」窗口,如圖10所示:

在這裡選擇什麼文字方向,可在右邊預覽,並且還可以設置「應用於」,由於選中了文字,所以「應用於」為「所選文字」;如果沒有選中什麼內容,則「應用於」為「整篇文檔」。

四、Word 紙張方向設置

1、紙張方向分為縱向和橫向兩種,默認為「縱向」,即頁面的水平寬度小於頁面的垂直高度。紙張方向的設置方法比較簡單,單擊「布局」選項卡下的「紙張方向」圖標,在展開的選項中只有「縱向和橫向」,如圖11所示:

2、當前選擇的是「縱向」,當要求頁面寬度大於高度時,可以選擇「橫向」,例如製作一些寬的表格時。

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