HR 面試邀請簡訊怎麼寫?(附模板)

2020-12-11 騰訊網

招聘HR做得最頻繁的一件事，估計就是給候選人發送面試邀約簡訊吧。

一般來說，面試邀約簡訊往往在很大一部分程度上影響著候選人是否會來面試。

因為這份面試邀請不僅反映了HR工作的專業性，更是代表著整個公司給面試者的第一形象。

所以我們今天就來看看面試邀約簡訊怎樣寫比較合適吧！

注重對候選人的稱謂

簡訊的開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。

這既顯得禮貌，也明確提醒候選人，這個簡訊是面向他的，要求其給出必要的回應：「尊敬的陳先生您好」

當然了，如果是邀約的人比較多，可以直接寫上候選人名字：「尊敬的陳蝸牛先生，您好」

這既顯示出公司對於面試者的重視，在收到回復時也更好區分是哪位面試者。

直接介紹自己

簡訊篇幅較短，可以直接標明自己的身份即可，說明自己是xx公司的HR，或者是xx崗位的負責人，這樣給候選人一種可信賴的感覺。

「我是剛與您電話聯繫的xx公司人事陳陳。」

「我是xx企業人事陳陳。」

以上的寫法都是可以的，可以根據自己是否跟候選人提前電話聯繫過稍微修改。

簡明扼要的正文

正文主要包括

招聘

的崗位、面試的時間地點和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。

「感謝您應聘本公司xx職位，您的學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解，請您xx月xx日xx點前來本公司參加正式面試。屆時請帶上您的個人簡歷、學歷證明等。」

不過有一點要注意的是，正文使用的語調，儘量不要總是保持公事公辦無情感樣式。

可以根據公司/職位的工作性質以及候選人的簡個人歷信息，HR可以選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。

如廣告/娛樂/文化等職業類型，行文內容及風格可比較輕鬆，商業/法律/醫療等行業則應較為穩重，但切勿過度嚴肅或者過度幽默。

詳細的聯繫方式

時間地點這些重要的內容已經寫好了，剩下的一個重要信息就是「聯繫方式」。

除了電話、也可以註明郵箱、QQ號和微信號，進行聯繫。因為不一樣的候選人喜歡和偏重使用的聯繫方式是不一樣的。

「如因故不能按時到達，可以用以下方式跟我們這邊聯繫：136*********（微信同號），郵箱：******」

署名不可忘

在簡訊的結尾處，一般都會附上HR的個人信息及公司信息。這樣更加方便候選人了解發送者的基本情況以便後續溝通。

「人事：陳陳，廣州138****公司」

除了告訴你們怎麼寫，小編還給提供模板喲~

【模板一】

尊敬的**，我是**企業的HR**，我在（——某平臺——）看到了您投遞我公司的簡歷，經過一個初步審核覺得您比較適合，通知你明天上午10:30（2018年*月*日）來參加我們公司的統一面試。

如因故不能按時到達或者不能參加面試，請提前與我們聯繫，公司地址：**，聯繫電話**!收到請回復，謝謝！

【模板二】

xx您好！我們是xx公司人事部，感謝投遞xx崗位簡歷，我們初步認為您的具備的素質與我們的招聘需求相吻合，邀請參加面試。

面試時間：下周一15:00（2018年*月*日）。

電話：**，如因故不能按時到達，請提前與我們聯繫！謝謝！

（——公司名稱+崗位+姓名——）

（——發送簡訊的日期——）

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