作為一名普通的數據統計員，相信你一定擺脫不了這樣的場景：1、公司裡存在著各種日報、周報和月報，由於不會用EXCEL做報表自動化，你經常需要花大量時間把公司裡幾十個門店的數據匯總起來再製作表格；2、公司要開年度經營分析會議，領導要求你把公司整年的數據提取出來進行分析，但是由於數據量太大，EXCEL經常出現卡死；3、有時需要對大容量的表格進行數據清洗，但苦於自己不會寫代碼，經常要找IT部的同事去幫忙。。。綜合以上的種種血淚史，這時的你會想，要是EXCEL可以實現報表自動化那該多好啊。
我在網上找了很多實現報表自動化的方法，但都不是特別的適合，就拿PYTHON來說，PYTHON確實是一個實現報表自動化非常強大的工具，但技術性太強，對於沒有任何編程基礎的人來說，簡直就是一個噩夢般的事情，沒有很強的編程知識根本玩不轉。還有其他一些例如Tableau或者POWER BI這樣的工具也可以實現報表自動化，但這些工具的價格也不菲，例如Tableau的價格是999刀每年，而且這些工具做自助分析的能力偏弱，也沒辦法和EXCEL緊密相連，對於習慣使用EXCEL的人來說，不是一個特別好的選擇。還有VBA就更不用說了，宏代碼分分鐘會把你折磨到死。
要解決報表自動化，第一個是實現數據存儲和數據連接的問題。數據連接可以用EXCEL連接資料庫進行處理，但是EXCEL連接其他資料庫的操作稍微有點複雜，如果不是經常使用資料庫和熟悉資料庫語句的人，用起來也是相當麻煩的。這裡給大家推薦一款非常好用的SaaS雲端平臺插件-智分析，不僅可以連接你自己的外部資料庫，也可以把EXCEL數據源上傳到雲端的資料庫裡，既可以減少電腦的內存，又可以提高處理效率，非常的方便。
以下圖為例，只要把數據源導進去智分析雲端的資料庫後，就可以在EXCEL裡 拉拽數據進行分析了。這裡再強調一下，智分析是雲端的SaaS平臺，運用的是成熟的雲計算技術，通過雲計算助力數據分析，使得企業不需要關注數據的存儲和計算等資源，可以把更多的精力投放到數據的分析和業務的優化上，以獲得更多有價值的信息。你只要會EXCEL，就可以在任何時間、任何地點快速地去處理幾百萬行甚至幾千萬行的數據了。
智分析還有追加數據的功能，如果需要在原先的數據源追加新的數據，可以在EXCEL的導入界面裡點擊「添加到已有表」，然後在EXCEL中點擊刷新，所有的數據都會自動進行更新。
第二個要解決的問題是報表模板的問題。我們大家都知道，EXCEL的圖表是需要自己去設計和加工的，設計一份表格需要花費大量的時間，如果有了新的數據欄位或者是業務指標發生了變化，也需要花大量的時間去進行更改。而智分析連接好了資料庫之後，可以利用儀錶盤對數據進行展示，這些圖形可以通過拉拽自由進行組合，不僅可以實現豐富的圖形效果，還可以實現EXCEL裡比較難以實現的動態效果，只需花少量的時間，便可以完成一個栩栩如生的動態儀錶盤。即使數據欄位發生了更改，智分析也能夠快速建立好數據集，並在儀錶盤上重新拉拽圖形。
第三個要解決的問題是報表的分享與權限問題，通常EXCEL做報表只能是通過通訊軟體的發送文件或者是圖片，如果對於大型公司來說，會存在著數據安全的問題，因為很多敏感數據並不是每個人都可以被授權去閱讀的，因此需要對數據報表設置權限。智分析具有帳號權限設置的功能，管理員帳號可以賦予每個子帳號不一樣的權限，例如管理員帳號可以看所有部門的數據，而北京分部、廣州分部僅可以看自己內部的數據，其他部門的數據則看不到，這個功能簡直太好用了，以後再也不用給每個部門單獨做一份數據了，每個部門、每個人只需單獨配備一個帳號就可以解決了。
這裡再對報表自動化的概念歸納總結一下，報表自動化的最終目的就是提高處理效率，快速挖掘數據背後的意義。以EXCEL現有的條件是很難實現這一點的，因此才會需要藉助其他更智能的工具。而智分析從數據連接，數據預處理，到報表開發，再到發布分享，每個環節弦弦相扣，相輔相成，使數據處理的效率得到質的提升，真正地做到了報表自動化。
實現報表自動化至少有以下幾個價值：1、釋放勞動力。在實際工作中可以減少重複勞動的工作，讓程序代替人手去執行這一個環節的操作；2、降低錯誤率。程序運行的準確率遠比手工統計的準確，基本不會出現數據上的誤差；3、時效性高。在當今社會，時間就是金錢，報表自動化可以為你節省大量的時間，讓你可以把時間花在挖掘業務的問題上面去。所以報表自動化對於企業的運營以及管理上的意義是非常大的，如果還把大量的時間花在EXCEL的複製粘貼上，那將會是一件特別浪費的時間，還不如踏踏實實去學好一門報表自動化的知識。