淺談人力資源六大模塊之一 人力資源規劃

2020-12-14 精略智造企業管理

1.目的

1.1規劃人力發展

人力發展包括人力預測、人力增補及人員培訓,這三者緊密聯繫,不可分割。人力資源規劃一方面對目前人力現狀予以分析,以了解人事動態;另一方面,對未來人力需求做一些預測,以便對企業人力的增減進行通盤考慮,經此來制定人員增補和培訓計劃。所以,人力資源規劃是人力發展的基礎。

1.2促使人力資源的合理運用

只有少數企業其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當多的企業中,其中一些人的工作負荷過重,而另一些人則工作過於輕鬆;也許有一些人的能力有限,而另一些人則感到能力有餘,未能充分利用。人力資源規劃可改善人力分配的不平衡狀況,進而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發展需要。

1.3配合組織發展的需要

任何組織的特性,都是不斷的追求生存和發展,而生存和發展的主要因素是人力資源的獲得與運用。也就是如何適時、適量及適質地使組織獲得所需的各類人力資源。由於現代科學技術日新月異,社會環境變化多端,如何針對這些多變的因素,配合組織發展目標,對人力資源恰當規劃甚為重要。

1.4降低用人成本

影響企業結構用人數目的因素很多,如業務、技術革新、機器設備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規劃可對現有的人力結構作一些分析,並找出影響人力資源有效運用的瓶頸,試人力資源效能充分發揮,降低人力資源在成本中所佔的比率。

1.5開發、拓寬、掌握公司職工的供給來源和渠道。

2.內容:

2.1 人力資源規劃流程八大步驟解釋:

2.1.1根據公司發展規劃,綜合職務分析報告的內容,來制定職務編寫計劃。

編寫計劃陳述公司的組織結構、職務設置、職位描述和職務資格等內容。制定職務編寫計劃是描述公司未來的組織職能規模和模式。

2.1.2根據公司發展規劃,結合公司人力資源盤點報告制定人員盤點計劃。

人員配置敘述了公司每個職務的人員數量,人員的職務變動,職務人員空缺數量等,制定配置計劃的目的是描述公司未來的人員數量和素質構成。

2.1.3預測人員需求。

根據職務編制計劃和人員配置計劃,使用預測方法來預測人員需求。人員需求中應陳述需求的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等最好形成一個標明有員工數量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織工作所需的管理人員數量和層次的分列表。

2.1.4確定員工供給計劃。

人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要陳述人員供給的方式、人員內外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等,通過分析勞動力過去的人數、組織結構和構成、人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預測出未來某個特定時刻的供給情況.預測結果勾畫出組織現有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職以及其他相關方面的發展變化情況。

2.1.5制定培訓計劃。

培訓是非常重要的。培訓計劃中包括培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓考核等內容。

2.1.6制定人力資源管理政策調整計劃。

計劃中明確計劃內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整範圍等。其中包括招聘政策、績效政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業生涯政策、員工管理政策等。

2.1.7編寫人力資源部費用預算。

其中主要包括招聘費用、培訓費用、福利費用等費用的預算。

2.1.8關鍵任務的風險分析及對策。

每個會司在人力資源管理中都可能遇到風險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會影響公司的正常運轉,甚至會對公司造成致命的打擊。風險分析就是通過風險識別、風險估計、風險駕馭、風險拉制等一系列活動來防範風險的發生。

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