你天天用Excel,聽說過數據透視表嗎?如果你還沒聽說過數據透視表,自覺面壁思過1分鐘吧~
對於這個Excel中最強大的利器,很多人都耳熟能詳,但卻想說愛你不容易,因為往往實際問題擺在眼前時不知道如何解決......
今天我們就一起來分享數據透視表這個性價比最高的Excel利器!
如何輕鬆使用數據透視表
在開始使用透視表之前,要做的是,想好你希望數據以什麼樣的方式展示?
比如:是將產品用做列標題,還是行標題?
想好之後就可以開始後面的操作。
滑鼠單擊源數據區域中的任意單元格,點擊菜單欄【插入】;
點擊【數據透視表】;
選擇將數據透視表放在「新工作表」,或者「現有工作表」中的某個位置;
點擊【確定】。
如上圖中,我選擇的是將透視表放置在「新工作表」中。
所以,點擊【確定】後,Excel 會自動插入一個新工作表,同時出現如下圖中的樣子。
然後,根據自己想要的大致布局,將上圖右上部的欄位,拖到下面的四個框中。
方法就是,想讓哪個欄位出現在什麼位置,就將它拖到哪個框中。
如下方動圖所示:
下圖展示了透視表的四個區域。
用同樣的方法,將所有需要的數據「擺放」到位後,就可以得到一個基本的數據透視表。
02改變數據透視表布局
數據透視表跟普通的數據表格相比,很大的一個優點就是,布局的靈活易變。
且這種靈活性體現在很多方面。
各欄位的位置靈活拖動:
如下方動圖所示,想怎麼展示,就怎麼展示:
報表布局
【報表布局】有以下幾個選項:
壓縮形式:多級行欄位合併到一列中顯示;、
大綱形式:每級行欄位分別在不同的列,且在不同的行中顯示;
表格形式:以常規表格的形式展示。
另外針對「項目標籤是否要重複顯示」也可以靈活選擇。
選擇「重複」,則所有空白的欄位,都將重複顯示同級的內容。
同時,在選擇了「表格形式」後,可以讓有空白行欄位的位置,以「合併且居中」的方式來顯示。
方法是:
在透視表中任單元格點擊滑鼠右鍵,點擊「數據透視表選項」;
然後在【布局和格式】選項卡中,勾選「合併且居中排列帶標籤的單元格」即可。
分類匯總
根據需要還可以選擇「顯不顯示分類匯總」,或者是「在組的頂部或者底部顯示」。
這些都可以在【分類匯總】按鈕中實現。
除此之外,也可以使用在某個「行欄位」單擊滑鼠右鍵,點擊【分類匯總】欄位或者取消點擊,以實現同樣的功能。
數據透視表的布局是靈活多變的。
但是具體要使用哪一種,還需要大家根據工作的需求來選擇。選取最優化的顯示方式,可以更好地展現想要表達的內容。
Excel還是需要有專人指導學習,弄懂其中的原理,遇到問題的時候才知道該如何解決。
教給你方法,你只能解決一個問題,教你思路,你可以舉一反三,解決不同的問題。