你要如何衡量你的人生?

2021-02-19 warfalcon

前段時間在寫 時間統計法的進化之路 時,收到的讀者反饋,他自己開發一個安卓上的時間統計法APP:行知寶,並且對比了對比安卓上常用時間記錄工具之間的優缺點,我個人推薦aTimeLogger2,有興趣的讀者可以嘗試一下。

文章中提到《你要如何衡量你的人生》,這本書以前也在微信上分享過,什麼是你這輩子最重要的東西,你將如何評價你的人生。

正文

作者:行知E人

出處:http://blog.xingzhier.com/?p=371

文章的標題取名於一本書的名字《你要如何衡量你的人生》,原書的名字是《How will you measure your life?》是國外非常出名的一本勵志書,也是哈佛商學院的最後一課而來的。書中提到很多非常有價值的管理學觀點,或者說是人生觀點。這本書的電子書可以在網上免費下載的,在此推薦給大家。

本書從獲得事業上的成功、獲得親情之間的幸福、遠離犯罪三個方便來講述如何衡量自己的人生。而本文的觀點是:通過時間管理,來掌控自己,從而實現自己的人生目標,人生價值。希望我們都能夠做最好的自己。

我們都知道管理好自己的時間充分的利用時間我們才能夠取得我們想取得的成就。時間,是我們活著的資本,擁有足夠多的時間,我們就擁有獲取更多成就的機會。世界上有很多人,他們更是日復一日的活著,每天都不會有太大的變化,有句話說你如何度過每一天,你也就如何度過這一生。所以,我們應該掌控每一天,其實人生總是從今天開始,不是嗎?

本文主要教大家學習網紅學霸warfalcon大神推薦的柳比歇夫時間統計法,就是每天記錄自己的時間消費。很多人已經了解了這個時間管理法並且都非常的喜歡,因為沒有記錄的生活就不值得去過,等以後老了還能看到某天具體做了什麼事情花費了多長時間,這是多麼有成就感的事情。不過相信還是有很多人不理解的,所有再簡單的介紹一下,柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間,是個人時間定量管理的方法。

 柳比歇夫時間管理要點

       ①保持時間記錄的真實性、準確性。真實是指工作現場的記錄,而不是補記的。準確是求記錄的誤差不大於 15 分鐘,否則記錄就無使用價值;

       ②切勿相信憑記憶的估計,人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的;

       ③選擇的時間記錄區段要有代表性;

       ④及時調整時間分配計劃。在檢查時間記錄時,要找出上一時段計劃時間與實耗時間差,並以此為根據,對下一時段的時間耗用予以重新分配;

       ⑤堅持就是成功。

統計時間該用哪個工具?

這是很多人都糾結的問題,目前市場上記錄時間的工具蘋果手機上有iHour、時光似金、iTimeLogger軟體都是非常好的,沒有太大的可比性。安卓手機上的時間記錄軟體有點名氣的有aTimeLogger,Time Meter,Swipetimes 、愛今天,行知寶(最新出來的)。通過一張表格來對比他們之間的優缺點,希望大家能選擇合適自己的時間記錄工具。

軟體名字所用理論優點缺點aTimeLogger柳比歇夫時間統計法(記錄時間)①免費使用
②有目標功能①功能簡陋
②雲同步不完善
③圖表不支持分享
④已經停止更新了
⑤只支持固定項計時
⑥分類麻煩不直觀不實用Time Meter柳比歇夫時間統計法(記錄時間)①方便快捷的輸入
②可以導出csv格式的文檔
③圖標強大①需要自己定義模板,新手入手比較難(不知道怎麼定義合適的模板)。
②需要google框架而且必須付費才能使用圖表功能,而大部分人手機無法使用此框架。
③停止更新了愛今天1萬小時天才理論(記錄時間)①功能強大。
②有固定分類(投資、固定、睡眠、浪費)①理論沒有柳比歇夫時間統計法好用。
②使用繁瑣不直觀。

Swipetimes time tracker

柳比歇夫時間統計法(記錄時間)①功能強大,可以統計項目計時。
②圖表全面。①英文版,國內人用起來比較吃力。
②無法快速的為任務計時。
③使用不直觀。行知寶柳比歇夫時間統計法(記錄時間)①雲帳戶全面
②有固定方便快捷的分類
③功能強大(可以快速的為任務計時,也可以從固定模板中選出計時),計時非常靈活,這點是最重要的也是優於其他軟體的核心。
④支持分享操作
⑤圖表強大
⑥新產品更新力度大
⑦功能強大操作簡單
⑧可以為項目計時①目前暫時無法導出csv格式的文檔。

總結:以上是本人對各類軟體使用的總結情況,僅代表本人的看法。綜合來說行知寶是最適合國人使用來做時間記錄時間管理的軟體。

雖然講時間管理的文章有很多,但本文與他們講時間四象限、二八法則、吃青蛙、番茄工作法、gtd理論不同,這篇文章的重心在於告訴你掌控平衡,並通過一個工具做好時間管理。而這個工具也是非常了不起的,通過它你可以掌控平衡,掌控自己。

 這個工具就是行知寶,由於是新的軟體,目前關於行知寶的使用教程非常少。而且目前僅有android端的,可以在應用市場裡搜索下載的。它是一款運行在手機上的功能相當強大的基於個人大數據的時間管理、行動管理、日程管理、日程量化軟體。它基於多項先進的時間管理理論,如GTD、番茄時鐘、時間四象限、二八法則、柳比歇夫時間統計法等,這些理論可以讓您在管理自己時間的時候如虎添翼。行知寶更是業界唯一一款注重平衡的時間管理軟體,她獨創的平衡法則讓您在使用的過程中注重平衡健康發展。她更有非常強大的圖表統計機制,可以讓您在任何的時候了解自己的時間管理狀態。總之,您可以使用這款軟體非常方便的管理日常的工作和生活。她可以讓您知行合一,在使用中了解自己,發展自己,提高自己的綜合能力。掌控生活,如此完美!

使用行知寶做好柳比歇夫時間統計法的步驟

       (1)記錄運用各種各樣的計時方式準確地記錄時間耗費情況。行知寶的計時系統是非常強大好用的,在行知寶的「今天」界面,您可以為每個創建的任務計時,還可以啟動快捷計時方便的計時。

        ①創建任務並快速計時

流程如下圖:在今天界面點擊加號按鈕進入任務的添加界面,輸入任務的名字(必填)、輸入任務的描述、設置任務所屬的類別、任務的時間四象限、開始執行的時間、項目、地點等信息。然後點擊保存會返回到今天界面。然後點擊剛創建的任務會彈出一個任務操作欄,點擊第一個計時按鈕為剛創建的任務計時,這時候會有一個當前活動正在計時。(在剛才的任務添加界面,您還可以點擊底部的保存並執行按鈕快速的為該任務計時,兩步操作直接變成一步)


 

        ②啟動快捷計時

        快捷計時就是通過模板裡面預先編輯好的任務或者活動進行計時。首先行知寶軟體默認已經設置了幾十個快捷任務模板,在行知寶的主界面向左滑動就可以打開常用的如寫日記、聊天、用餐、洗漱、打掃衛生、午休、聽音樂等常用的項目,您也可以自己編輯適合自己的模板。

        自己創建模板並計時的流程如下:還是在任務的添加界面,輸入要創建的固定項的名稱,如打籃球、微共運營等,然後設置所屬的類別,最後點擊底部中間的那個保存為模板的按鈕創建模板。在主界面(今天界面)可以查看到剛創建的那個項目,可以拖動後面的那個按鈕為活動項排序。以後只需要點擊該活動項就可以快速的計時了。


         ③使用行知寶的「糾正計時」功能快速的做出一手漂亮的手帳


    記錄時間最怕的是什麼?就怕不小心錯過了計時導致計時不準確。如果您僅僅想為每天做個記錄,不想分別為每條任務進行真實的計時的話,那麼糾正計時功能可以讓你在短短幾分鐘內做出漂亮的時間記錄表。下面就告訴你方法吧。

     如果是保存在模板裡面的固定項的話,如「睡眠」、「午休」,直接點擊快捷項,先進行計時了,再點擊停止計時按鈕,然後會在流水界面的已經完成列表裡面看到剛才快捷計時的項目,然後點擊它會彈出如下圖的對話框:


 可以為剛才創建的任務重新設置記錄時間。

    如果是自己創建的任務的話就更簡單了。直接創建任務,然後勾選完成,在流水界面已經完成列表中找到該項任務然後安裝上圖的方法糾正計時。然後就可以做出漂亮的時間流水帳了。

        ④使用計時器應該注意的問題


            一、使用模板中的快捷計時的話,那麼計時一定要大於1秒鐘記錄才會生效,小於1秒鐘的計時系統會直接過濾掉。

            二、使用糾正計時的話,一定要在更多->通用設置裡面取消勾選時間過濾設置,因為如果勾選了的話那麼計時小於1分鐘的會過濾掉,那麼快捷計時的功能也就不能很好使用了。

       (2)統計每一段任務的耗時要如實記錄統計出來。在行知寶」圖表」界面,選擇圖表統計的類型為」高級統計「,然後您可以按天、按周或者按月查看任意時間段的任務計時情況,並分享。下圖是進入柳比歇夫時間統計圖表的方式:


 

      (3)分析對照圖表,分析時間耗費的情況,找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現在:做了不該做的工作;做了應該由別人做的工作;做了浪費別人時間的工作;犯了過去犯過的錯誤;開會和處理人事關係時間過長等等。

      (4)反饋根據分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃,並反饋於下一時段。

擴展閱讀:

100天行動讀者反饋

@邱箏

堅持早起五十多天了,每天晨起先看戰隼老師分享然後讀書,一個月讀24本,精讀和跳讀都有。我覺得讀書首先得明確目的和需求,其次要制定循序漸進的計劃。比如我現在從時間管理、閱讀方法、壓力和溝通的初級知識入手,再慢慢深化和拓展,從廣度和深度上不斷加強。今天去體檢,背著兩本書,路上就一個半小時。

@Shaine·33

哈哈哈哈 實現96%的原因呢是因為有一天回來太晚了,在第二天凌晨才完成的,所以沒有累計上去。


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