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1.英文題名（標題）
1) 題名的結構。英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和（或）後置定語構成。例如：Discussion About the Envy of Children an the Aged（兒童與老人之妒論略），Principles to Follow inEnrolling Talents in Higher Education Institutions（高校人才引進應遵循的原則）。短語型題名要確定好中心詞，再進行前後修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導致表達不準。題名一般不應是陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義；況且陳述句不夠精練和醒目，重點也不易突出。少數情況（評述性、綜述性和駁斥性）下可以用疑問句做題名，因為疑問句可有探討性語氣，易引起讀者興趣。例如：Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?（農業機械化能離開石油嗎？）。
2) 題名的字數。題名不應過長。總的原則是，題名應確切、簡練、醒目，在能準確反映論文特定內容的前提下，題名詞數越少越好，一般不宜超過10個實詞。專家建議不要超過15個字，根據人的記憶特點，最好不超過12個字，否則不易記憶，最大限度一般不超過20個字。
3) 中英文題名的一致性。同一篇論文，其英文題名與中文題名內容上應一致，但不等於說詞語要一一對應。在許多情況下，個別非實質性的詞可以省略或變動。
4) 題名中的大小寫。題名字母的大小寫有以下三種格式。A.全部字母大寫。例如：DISCUSSION ABOUT THE ENVYOF CHIDREN AND THE AGED。B.每個詞的首字母大寫，但三個或四個字母以下的虛詞（介詞、冠詞、連詞、感嘆詞）首字母小寫，超過5個字母的虛詞,如between、without、alongside、underneath等應該大寫。全部小寫。例如：From「Go-back-to-history」to Non-history —- A Criticism of New Historicism。C.題名第一個詞的首字母大寫，其餘字母均小寫。例如：Topographic inversion of interval velocities．一般採用B格式。
2.作者與作者單位的英譯
1) 作者。中國人名按漢語拼音拼寫。中國作者姓名的漢語拼音採用如下寫法：姓前名 後，中間為空格，例如：Li Ping（李平）Li Xiaoping（李小平）。
2) 單位。單位名稱要寫全（由小到大）。例如：No. 152, Xingan West Road, Guangzhou,Guangdong。地名的拼寫方法是：第一個字的頭字母大寫，後面的字緊跟在後面小寫，例如：Beijing, Nanhai。
3. 英文摘要
原則上講，中文摘要編寫的注意事項都適用於英文摘要，摘要的內容主要是：（1）點明主題，解析文章的目的或意圖；（2）介紹主要內容，使讀者迅速了解文章或書籍的概貌；（3）提出結論或建議，以供讀者參考。但是，英語有其自己的表達方式、語言習慣，最主要的是中譯英時往往造成所佔篇幅較長，同樣內容的一段文字，若用英文來描述，其佔用的篇幅可能比中文多一倍。因此，撰寫英文摘要更應注意簡潔明了，力爭用最短的篇幅提供最主要的信息。中英文摘要的一致性主要是指內容方面的一致性。對這個問題的認識存在兩個誤區，一是認為兩個摘要的內容「差不多就行」，因此在英文摘要中隨意刪去中文摘要的重點內容，或隨意增補中文摘要所未提及的內容，這樣很容易造成文摘重心轉移，甚至偏離主題。二是認為英文摘要是中文摘要的硬性對譯，對中文摘要中的每一個字都不敢遺漏，這往往使英文摘要用詞累贅、重複，顯得拖沓、冗長。英文摘要應嚴格、全面的表達中文摘要的內容，不能隨意增刪，但這並不意味著一個字也不能改動，具體撰寫方式應遵循英文語法修辭規則，符合英文專業術語規範，並照顧到英文的表達習慣。選擇適當的時態和語態，是使摘要符合英文語法修辭規則的前提。通常情況下，摘要中謂語動詞的時態和語態都不是通篇一律的，而應根據具體內容而有所變化，否則容易造成理解上的混亂。但這種變化又並非無章可循，其中存在著如下一些規律：
1) 英文摘要的時態。英文摘要時態的運用以簡練為佳，常用一般現在時、一般過去時，少用現在完成時、過去完成時，進行時態和其他複合時態基本不用。
A. 一般現在時。用於說明研究目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等。涉及到公認事實、自然規律、永恆真理等，也要用一般現在時。
B. 一般過去時。用於敘述過去某一時刻（時段）的發現、某一研究過程（實驗、觀察、調查等過程）。需要指出的是，用一般過去時描述的發現、現象，往往是尚不能確認為自然規律、永恆真理的，而只是當時如何；所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡。
C. 現在完成時和過去完成時。完成時少用，但不是不用。現在完成時把過去發生的或過去已完成的事情與現在聯繫起來，而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經完成的事情，或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。
2) 英文摘要的語態。採用何種語態，既要考慮摘要的特點，又要滿足表達的需要。一篇摘要很短，儘量不要隨便混用，更不要在一個句子裡混用。在多數情況下採用被動語態。採用被動語態的情況主要有：說明事實經過時，某件事是誰做的，無須一一證明；為強調動作承受者；有些情況必須用強調的事物做主語，例如：In this case, a greater accuracy in measuring distance might beobtained. 在某些情況下，特別是表達作者或有關專家的觀點時，又常使用主動語態，其優點是鮮明有力。而且有時摘要中謂語動詞採用主動語態有助於文字清晰、簡潔及表達有力。
3) 英文摘要的人稱。摘要的首句多用第三人稱 This paper… 等開頭，或採用更簡潔的被動語態，一般不用第一人稱。
4）遣詞造句。掌握一定的遣詞造句技巧，簡單、準確地表達作者的觀點，減少讀者的誤解。
A. 用詞力求簡單，在表達同樣意思時，儘量用短詞代替長詞，以常用詞代替生僻詞。但是當描述方法、步驟時，應該用狹義詞代替廣義詞。例如，英文中有不少動詞 do, run, get, take 等，雖簡單常用，但其意義少則十幾個，多則幾十個，用這類詞來描述研究過程，讀者難免產生誤解，甚至會不知所云，這就要求根據具體情況，選擇意義相對明確的詞諸如 perform, achieve 等，以便於讀者理解。
B. 造句。儘量使用短句，長句容易造成語義不清；但要避免單調和重複。一是熟悉英文摘要的常用句型：儘管英文的句型種類繁多，豐富多彩，但摘要的常用句型卻很有限，而且形成了一定的規律，大體可歸納為：（1）表示研究目的，常用在摘要之首In order to…；This paper describes…；The purpose of this study is…（2）表示研究的對象與方法The curative effect/function] of certain drug was observed/studied… （3）表示研究的結果：The result showed/It proved/The authors found that…（4）表示結論、觀點或建議：The authors suggest/conclude/consider that… 。二是儘量採用-ing分詞和-ed分詞作定語，少用關係代詞 which , who 等引導的定語從句。由於摘要的時態多採用一般過去時，使用關係代詞引導的定語從句不但會使句式變得複雜，而且容易造成時態混亂（因為定語和它所修飾的主語、賓語之間有時存在一定的「時間差」，而過去完成時、過去將來時等往往難以準確判定。採用-ing分詞和-ed分詞作定語，在簡化語句的同時，還可以減少時態判定的失誤。
5) 注意事項。在英文摘要的寫作過程中應避免一些常見的錯誤。
A. 冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the用於表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握，用於特指時常被漏用。這裡有個原則，即當我們用the時，聽者或讀者已經確知我們所指的是什麼。例如：The author designed a new machine. The machine is operated withsolar energy.由於現在縮略語越來越多，要注意區分a和an，如an X ray.
B. 數詞。避免用阿拉伯數字作首詞，如：Three hundred samples arecollected… 中的Threehundred不要寫成300。
C. 單複數。一些名詞單複數形式不易辨認，從而造成謂語形式出錯。總之，多看英文文獻，積累經驗，摸索規律，提高英文寫作水平，才能寫好英文摘要。
4. 關鍵詞
關鍵詞是反映文章最主要內容的術語，對文獻檢索有重要作用。關鍵詞一般用名詞，而且從標題或摘要中選取，每篇文章可選3～8個關鍵詞，文章題名中的人名、地名也可作為關鍵詞標出。應標註中英文關鍵詞。中、英文關鍵詞應一一對應。中文關鍵詞前應冠以「關鍵詞：」，英文關鍵詞前冠以「Key words：」作為標識。多個關鍵詞之間應以分號分隔，以便於計算機自動切分。將關鍵詞擴展成詞組/短語，毋用單一詞彙，而是在單一詞彙基礎上進行擴展，如：營銷→網絡營銷→網絡營銷管理。切記避免關鍵字堆砌。
5. 英文參考文獻
英文參考文獻的順序按作者(編者)姓名的字母依次排列。作者(編者)為一人或多人中的第一作者，其姓寫在前面，並用逗號與名字隔開；非第一作者的姓名仍然把名寫在前，姓寫在後面。同一作者的不同著作按照出版時間先後順序排列，其著作一律排在論文前面。同一作者的其他著作，用橫線代替作者名字。沒有作者(編寫)的按文獻名稱的字母順序排列。著作的出版信息，如出版地、出版社不再用括號括起，出版時間寫在作者(編者)姓名後，用括號括起來，用逗號與文獻名稱隔開。期刊雜誌中的文章要標明起止頁碼，頁碼前不必加 p. 或 pp. 。首行頂格。當文獻信息超過一行時，從第二行起，縮進兩個字母的距離。
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