近年來，隨著企業的數位化轉型，數據已經成為企業的重要資產，用來支撐其業務決策。對業務數據進行全方位的分析，及時發現問題，調整經營策略，是企業做大做強的必要手段之一。特別是在市場競爭白熱化的行業，更需要賦能一線業務人員，讓他們有更靈活的決策權。
一、自助分析必不可少，但分析工具選擇不簡單
自助BI作為一款面向業務人員的數據分析工具，一直以來已被不少企業所採用。然而，效果卻不太理想。這些自助BI工具由於複雜度較高，很難全面普及到一線業務。更多還是技術人員在使用，由技術人員做好分析報表，分享給到業務人員。或者由技術人員導出數據，業務人員把數據導入到Excel中去分析。
業務人員基於Excel分析數據有諸多好處：
1、首先，Excel普及度非常高，絕大部分人都能輕易上手;
2、其次，業務人員平常很多工作就是用Excel做的，手頭上有大量的Excel業務分析模板，把這些Excel模板用其他的BI工具實現起來非常困難;
3、最後，Excel本身有非常強大的數據處理和可視化能力。
業務人員找IT部門導出系統數據，然後再結合本地的數據，在Excel中做各種數據關聯，加工，處理，包括Excel函數公式、透視表、圖表分析等，加工出最終需要的分析報表。
這種方式，的確可以解決數據分析的問題。但是，卻帶來新的問題：
1. 數據更新麻煩。每次數據獲取都依賴於IT人員協助，更新後的數據要重新導入到Excel，已有的分析報表需要人為手動更新;
2. 動態時間段不好處理。比如需要查看最近12個月的報表，那麼每次都需要重新打開Excel，重新設置日期欄位過濾條件，再刷新報表;
3. 性能不足。首先，如果是直接拿到明細數據，可能會超過千萬條，用Excel沒法處理，只能依賴於IT人員預先處理好;其次，就是Excel處理的最大數據也沒辦法超過100萬條;最後，如果是Excel表中的計算公式複雜，在客戶端打開Excel仍然緩慢;
4. 報表共享不方便。報表存在於Excel文件中，所以共享的形式，也只能是把整個Excel文件去做共享。權限體系的管控，分發的方便性都不夠好。
二、BI + Excel，提供最落地的自助分析解決方案
如何解決這些問題，能否結合「BI + Excel」兩者優勢，避其弱點?BI解決數據更新、處理性能和權限管控的問題，Excel解決數據處理、分析和報表的問題。這款BI工具必須能與Excel無縫對接，形成一個完整的工作流程閉環。
由廣州思邁特軟體推出的Smartbi，就是這樣的一款BI工具。Smartbi V9.5包含的「Excel分析」功能，通過以下步驟進行數據的全流程處理分析。
步驟1：數據準備和數據處理。
IT人員可以通過業務主題將資料庫中的數據進行邏輯建模，便於業務人員理解數據。同時設置好數據訪問權限。業務用戶基於Smartbi透視分析功能對清單數據進行自定義的數據處理，可從千萬清單數據中篩選出Excel所需的匯總數據結果，並生成透視分析結果集。
步驟2：基於Smartbi的Excel插件，將需要做Excel分析的相關欄位拖拉到單元格當中，生成相應的報表模板。
步驟3：將相應的數據執行到Excel文件當中，對獲得的數據可做Excel層面的所有相關操作，包括：數據處理、在線數據和本地數據混合、數據報表製作等。
步驟4：將基於Excel分析的結果發布至伺服器端進行模板保存，也可將數據的靜態結果保存成本地文件。
採用「Smartbi + Excel」解決方案，原先Excel分析的問題迎刃而解。
1. 解決：數據更新麻煩
基於Excel拖拉到單元格的欄位均為動態欄位，若資料庫中數據變更，再次從Excel打開此伺服器中的報表模板，可以動態的獲取最新的資料庫數據，做到Excel數據的實時變化，無需再做重複的Excel數據加工操作。業務人員可以在Excel中操作和分析數據，也可以通過Web瀏覽最終分析報表。
2. 解決：動態時間段不好處理
可以實現動態參數化，比如通過日期過濾，只匯總最近12個月的數據。
3. 解決：性能不足
IT人員只需要設置好業務主題，業務人員基於Smartbi透視分析數據集，可以提前進行數據過濾、數據匯總，將清單數據在資料庫層面進行加工，提升性能。還可以通過SmartbiMPP加速資料庫，避免大量數據匯總慢的問題。
4. 解決：報表共享不方便
基於伺服器端，可以進行報表模板的管理和授權，只有權限範圍內的用戶才能打開相應的報表模板。也可以進行數據權限的控制，用戶只能處理自己權限範圍內的數據。
作為Smartbi V9.5新增的重磅功能，「Excel分析」已經在某國際知名企業成功落地並被廣泛使用，得到客戶的一致好評。
另外，我們的官網現已提供Smartbi V9.5的下載方式了，麥粉朋友們可以到官網進行在線體驗或下載試用最新版本。
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