將外部鍵盤與Excel 的鍵盤快捷方式結合使用可提高他們的工作效率。本文中的這些快捷方式指的是美式鍵盤布局。 其他鍵盤布局的鍵可能與美式鍵盤上的鍵不完全對應。如果快捷方式要求同時按兩個或兩個以上的鍵，本文題將使用加號 (+) 分隔這些鍵。 如果要求在按下一個鍵後立即按另一個鍵，則用逗號 (,) 分隔這些鍵。
常用快捷方式
如果不熟悉功能區，本節中的信息可以幫助你了解功能區的鍵盤快捷方式模型。 功能區新增稱為「快捷鍵提示」的快捷方式，按 Alt 鍵可顯示快捷鍵提示。 在選項卡上，功能區將相關命令分組。 例如，在「開始」選項卡上，「數字」組包括「數字格式」命令。
此表列出了在 Excel 中最常用的快捷方式。
功能區鍵盤快捷方式
如果不熟悉功能區，本節中的信息可以幫助你了解功能區的鍵盤快捷方式模型。
按 Alt 鍵後，功能區上的選項卡和命令旁會出現稱為「快捷鍵提示」的小型字母，如下圖所示。
可將 Alt 與這些字母結合使用，組成功能區命令的快捷方式，稱為訪問鍵。 例如，Alt+H可打開「開始」選項卡，而Alt+Q可轉至「操作說明搜索」框。
再次按 Alt 可顯示任意選項卡上的命令的快捷鍵提示。
功能區選項卡的訪問鍵
若要直接轉到功能區上的選項卡，請按以下訪問鍵之一：
通過鍵盤使用功能區
用於單元格導航的鍵盤快捷方式
用於單元格格式設置的鍵盤快捷方式
進行選擇並執行操作的鍵盤快捷方式
用於處理數據、函數和編輯欄的鍵盤快捷方式
功能鍵
其他有用的快捷鍵