辦公人士必看:6大Excel技巧展示+50個常用快捷鍵!會這些就夠了

2020-12-11 百家號

我們在工作中每天都在接觸各種不同的Excel表格,如何可以將我們制錶速度有一個質的飛越?這些Excel快捷鍵,必不可少,Excel快捷鍵用到極致,沒錯你就是這麼優秀!

技巧一:快速製作單表頭。

這是最常見的一種表頭形式,所以這個方法基本上是最簡單和好用的,大家一定要學會哦!

技巧二:在表格裡製作思維流程圖。

在製作時最好是在紙上繪製好,直接使用工具一次性完成。

技巧三:快速拆分表格窗口。

這裡需要注意的是拆分之後記得要將內容重新規整一下,小編沒有整理,大家可不要忘記了哦!

技巧四:快速製作雙表頭。

這裡需要注意製作雙表頭時要注意你的每一個文字排放位置哦!

技巧五:製作下拉菜單。

這裡需要注意的是,將分類名稱修改之後,需要按動「回車鍵」,選擇下拉菜單的文字哦!

技巧六:快速給數據排序。

這個技巧可以幫助我們快速的將數據進行一個準確的分析,提高效率,分分鐘的事!

怎麼樣這些小技巧是不是很實用呢~當然小編還為大家帶來了其他的excel快捷鍵,請接招吧!

激活菜單欄,F10,Alt選定前一個或下一個工具欄,Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab打開選定的菜單,Enter運行選按鈕的操作,Enter在選定的文本框中輸入文本,Enter在對話框中使用的快捷鍵取消當前任務:Esc單擊相應命令,Alt+下劃線字母單擊選定的按鈕:Enter在選項中前移,Tab在選項卡中前移:Shift+Tab在選項卡中後移:Ctrl+Tab刷新「另存為」或「打開」對話框:Ctrl+Shift+Tab插入、刪除和複製選定區域的快捷鍵 :F5複製選定區域,Ctrl+C粘貼選定區域:Ctrl+V剪切選定區域:Ctrl+X清除選定區域的內容,Delete刪除選定區域:Ctrl+Shift+加號最後一次操作:Ctrl+-使用「office助手」需要用到的快捷鍵 :Ctrl+Z關閉「office助手」提供的消息:Esc通過「office助手」獲取幫助信息:F1顯示下一項提示:Alt+N顯示前一項提示:Alt+B

對窗口進行操作的快捷鍵切換到下一個程序:Alt+Tab切換到前一個程序:Alt+Shift+Tab顯示windwos「開始」菜單:Ctrl+Esc關閉活動工作薄窗口:Ctrl+W恢復活動工作薄窗口:Ctrl+F5切換到下一個工作薄窗口,Ctrl+F6執行「移動」命令(菜單欄中的工作薄圖標菜單):Ctrl+Shift+F6運行「大小」命令(菜單欄中的工作薄圖標菜單):Ctrl+F7將工作薄窗口最小化為圖標:Ctrl+F8最大化或恢復工作薄窗口:Ctrl+F9在「打開」或「另存為」對話框中更新可見的文件:Ctrl+F10招待活動按鈕的操作,或選定或清除當前複選框選定從插入點到開始的輸入內容,Shift+Home選定從插入點到最後的輸入內容,Shift+End選定或取消左面的一個字符,Shift+左方向鍵選定或取消右面的一個字符,Shift+右方向鍵選定或取消左面的一個字,Ctrl+Shift+左方向鍵選定或取消右面的一個字,Ctrl+Shift+右方向鍵在工作表和工作薄中選定單元格、列、行或對象的快捷 怎麼樣小編的分享是不是很不錯呢?喜歡的朋友就快點收藏吧

相關焦點

  • Excel最常用的50個技巧,附動態步驟教程
    今天給大家分享工作中經常使用到的EXCEL表格實用技巧,整整50個,學會一半,都會讓你比別人牛N倍!
  • 小白老師必讀:這13組常用的Excel快捷鍵,讓你辦公效率更高一點
    老師們在日常辦公中,對於Excel表格的製作越來越頻繁,同時Excel的運用,也幫老師們提升了不小的效率,但是老師們常規的製作Excel表格滑鼠和鍵盤都得輪番上陣,往往會讓大家的使用過程變得較為複雜,其實Excel裡有著很多的快捷鍵,掌握以後必將事半功倍,一起來看看吧!
  • 最常用的50個Excel制表技巧匯集
    在日常工作中,Excel使用頻率之高就不必再說了,所以必須要掌握一些小技巧,相對於一些看似"高大上"的技巧,筆者覺得更為實用的則是我們天天在重複的操作如利用Excel功能快速完成,這樣的小技巧除了實用之外,大家都能看得懂、學的會。今天筆者把工作中經常用到Excle技巧和大家分享,不想加班的,那就趕緊加入學習大軍吧!
  • 新手學習Excel初級課程,必須學會這10個Excel最常用的快捷鍵,才能輕鬆製作表格
    說到excel快捷鍵,大家第一想到的肯定是Ctrl+C\Ctrl+V\Ctrl+Z這幾個了,我們在使用excel或者是其它office軟體的時候,為了方便快捷,以及更準確的實現某個功能,比如我們需要複製粘貼內容的時候,如果還用滑鼠右鍵點擊複製,然後右鍵單擊粘貼,那樣工作效率會慢很多,而且也容易出現選中的內容突然又沒被選中的情況,但是如果我們是用Ctrl+C\Ctrl+
  • Excel新手必備的5大技巧,看看你會幾個?(附26個超實用快捷鍵)
    對於剛著手Excel辦公軟體的小白同學來說,掌握一些快捷操作技巧,將可以快速入門,並大大提升工作效率,簡單操作,即可有大大的進步,和小查君一起來看看吧!Q:如何凍結首行單元格?操作步驟:選擇需要換行的區域,然後使用快捷鍵「Ctrl +H」,喚起查找和替換功能框,再替換框內輸入快捷鍵「Ctrl+J」,然後點擊全部替換即可完成;Q:如何快速插入空白行?
  • excel最常用的快捷鍵大全 新手快速入門excel技巧教程(圖)
    excel最常用的快捷鍵大全  6、Excel編輯數據;插入、刪除和複製單元格快捷鍵  7、Excel選定單元格、行和列以及對象;選定具有特定特徵的單元格快捷鍵。  9、Excel擴展選定區域快捷鍵
  • excel常用功能大全(含快捷鍵、函數、數據透視表以及其他常用功能)
    excel表,每個數據分析師的必備數據處理工具之一。本文主要分享利用excel表提高數據處理能力的一些小技巧,旨在幫助大家快速處理數據,提高工作效率,從而騰出更多精力做更多有意義的數據分析項目。為了方便大家閱讀,本文主要分成以下幾個模塊:1、excel常用快捷鍵介紹2、excel常用函數介紹3、數據透視表介紹4、其他常見功能介紹1、excel常用快捷鍵以下是我工作中常用的一些快捷鍵。
  • excel技巧:excel快捷鍵你不該只知道複製粘貼,下面這些更實用
    所以小鷹想給大家說的是,當一項技能或技巧你用的熟練且頻繁的時候,它就是你最忠實最高效的夥伴,今天小鷹就給大家說幾個excel中你們之前可能不常用,但是很好用的快捷鍵。那麼讓我們看下同樣的數據和運算,下面這張圖的操作方法:這張圖,幾乎沒動滑鼠,只用了三個組合快捷鍵就搞定了對這些數據求和。
  • Excel高效率辦公快捷鍵,高手快捷鍵一覽匯總
    對於我們辦公中常用到的Excel軟體,大多數朋友可能都是用滑鼠去點菜單中的一項一項功能。平常只是偶爾使用下Excel的朋友來講,用滑鼠點點還算能湊合用下,但對於小編我這樣一天要製作大量數據報表,數據運算的人來說,一定會被一直用滑鼠重複點某個菜單功能煩死,效率又會低了很多。
  • excel運用技巧:兩個快捷鍵讓工作高效
    提到快捷鍵,許多人除了會用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】、【Ctrl+A】、【Ctrl+S】之類的組合快捷鍵以外,就只用滑鼠操作,導致很多數據折騰半天都搞不定其實在普通滑鼠操作中,利用【Ctrl】和【Shift】這兩大功能輔助鍵會有意想不到的效果,提高操作效率自然也不在話下......下面,小雜就教大家幾招這兩個快捷鍵的常用技巧!
  • excel技能分享:常用快捷鍵匯總及操作演示 上
    收藏一下,記住些Excel常用快捷鍵還是不錯的!善用快捷鍵,新手到高手的蛻變!第一,插入工作表默認情況下,我們新建一個Excel文檔,只有3個工作表。3個sheet,即sheet1,sheet2,sheet3。如果這三個sheet不夠用,我們可以自己增加。
  • 《財務會計必備EXCEL超全秘籍技巧》100多實用讓你的工作效率翻倍
    19 10個財務必備Excel小技巧,讓你的工作效率翻倍20 14excel常用小技巧21 15個Excel小技巧22 50個逆天功能:讓你看完變Excel絕頂高手!39 excel技巧:快速移動 你們會玩嗎?41 Excel技巧寶典之常用公式42 Excel技巧錦集九條43 excel歷史難題終被搞定!總表變,分表也變。分表變,總表也會跟著變!
  • 這些效率很高的Excel技巧,幫助你快速辦公!
    在使用excel表格來統計數據等辦公時,有時候面臨一些需要批量處理的問題就會覺得很麻煩。有時候想要偷個懶,但又不想做出有點醜的表格,很自相矛盾的感覺,畢竟人也有累的時候嘛。難道就沒有一些效率很高,同時又能幫助我們製作不醜的表格的excel技巧嗎?答:有。
  • 辦公中Excel表格常用的快捷鍵有哪些?
    在辦公時,最常用的辦公軟體就是Excel表格,熟練的使用快捷鍵會在工作時起來事半功倍的作用,下面給大家介紹一些比較常見的快捷鍵:全選 Ctrl+A(當表格為空白時,將選定全部表格;當表格有內容時,將選定當前區域,再次按下Ctrl+A,將選定全部表格
  • [福利]懶人必學,最常用的4種Excel快捷鍵
    我們平常使用Excel無非就是制表、處理數據、分析數據等,如果面對著海量的數據,作為一名資深有經驗的老鳥來說,你可能只會看到他們操作的時候只是在鍵盤上刷刷刷的敲個不停,海量數據就能夠輕鬆搞定。這是為什麼呢?因為大多有經驗的老鳥都是掌握了大量的快捷鍵。
  • 6個辦公常用Excel函數技巧,你會哪個
    在表格中我們經常需要運用到函數計算數據,或對表格中的部分數據進行整理,有的函數可能比較簡單,大家還會操作,但是比較難的函數就有點懸了,今天小編先給大家分享6個常用的Excel函數技巧,希望對大家有一定幫助呀!
  • 巧用這10個Excel技巧,效率翻倍!
    Excel這款強大的工具從誕生日起就是為了大幅提高對於數據處理的效率,但是日常工作中,看到很多奇怪的使用Excel的方法,比較經典的就是「一個個敲」或者「一個一個複製」以及「一個一個算」。因此,麼古收集整理了十個日常工作中經常需要用到的excel小技巧,通過最簡單的圖解方式說明其功能,希望能幫你節約日常辦公的時間。
  • 20個常用的Excel快捷鍵及技巧,學會它們,讓你的工作效率倍增!
    Excel中有很多的快捷鍵及技巧,要全部學會並記住,幾乎不太可能,為此筆者精心整理了20個工作中常用的Excel快捷鍵及技巧,學會並靈活地使用它們,能夠大幅提高我們的工作效率。下面就一起來看看它們的用法吧。
  • excel這10個Ctrl系列快捷鍵,個個都是神操作
    在日常辦公過程中,談到數據操作很少能避開excel。但是對於大多數人來說,可能永遠都不會買一門課程或者一本書地去研究學習它,主要的操作技巧還是依賴於平時的積累。在excel中,主要的快捷鍵是通過兩個或者兩個以上按鍵組合實現的,包括Ctrl、shift、alt加上其他鍵盤和滑鼠的按鍵進行快捷操作,總結下來,Ctrl系列的快捷鍵真的可以算是excel中非常好用的一些快捷鍵了。
  • 使用Excel公式必須要會的快捷鍵技巧
    學會用好Excel,就離不開公式的使用,今天小編和大家分享幾個在使用公式時用到的快捷鍵,讓你在編輯公式時變得更簡單,不想加班,那就趕緊加入Excel與財務的學習大軍吧!二、F4鍵:切換引用方式使用F4快捷鍵,可以在絕對引用和相對引用之間循環切換,切換順序:A1→ $A$1→ A$1→ $A1 。