為阻斷疫情繼續蔓延,教育部日前下發通知,要求各大中小學校春季延期開學,教育機構也要取消各類線下的課程。但是延期開學後,學習這件最平常不過的事情變得不一樣了。
「停課不停教、不停學」這是各地教育部門提出的新舉措。不能面對面上課,那我們就利用雲平臺在線直播,讓同學們在家也能學習。
斯芬克的線下面授課程也需要取消,從線下面授轉到線上授課來。為了保證線上授課的效率與效果,每一位斯芬克老師,都在以家為辦公地點,日夜忙碌,不曾有一絲懈怠。不能線下面授,線上授課也要給學生最好的上課體驗。
Part.1
為了最好的上課體驗
線下面試課程全面轉成線上課程,這也就意味著原本的面授老師要在短時間內學會線上直播平臺的熟練使用,並能通過直播平臺教學最大化保證上課效率和溝通效果。
▲在線教學實景圖
自發布要開展線上課的通知起,教研老師群裡便熱鬧了起來,為了讓每位老師都能快速適應直播平臺,作為全國培訓講師的幾位老師,迅速反應,準備培訓內容工作到深夜,好讓每位老師能快速熟練線上直播平臺的使用,並結合斯芬克往年的優秀成果案例,海外名校教授的一手資料,梳理線上教學方法論,確保同學們完成高質量作品。
▲疫情緊急線上培訓小分隊
針對不同於線下面授的線上授課,培訓老師也列出了一些線上教學的注意事項。要求教學老師每天保證有乾貨的教學內容,當天組織作業點評。
作業跟進要及時,每天上課首先檢查作業的進度,當天的作業內容要明確,老師根據學生的作業完成情況安排輔導時間表。在線上教學期間,要求教學老師有良好的班級氣氛,做好上課的文字記錄,增加課程過程性審核。
▲1月31日斯芬克教學老師的上課記錄
在得到線下面授轉線上授課的通知後,教務老師和顧問老師也在朋友圈分享了疫情期間上課的具體安排。
為了讓每一位同學更好地準備申請,進度不受影響,以最快速度保質保量的完成作品集,面授課程轉線上課程,消除同學和家長在這個特殊時期的對如何學習,如何趕申請進度的顧慮。
▲線上授課的緊急通知
Part.2
線上教學開始發揮最大的作用
線上教學,斯芬克依託「新東方雲教室」等一系列線上直播系統,在1月24日大年三十、1月25日大年初一那兩天,「新東方雲教室」直播平臺的技術老師就給斯芬克老師做了培訓。
▲培訓相關材料
教務老師根據平臺的特點和教學安排,第一時間通知給每位同學,並告訴他們應該如何進行線上聽課。
比如,應該從哪裡下載直播平臺軟體,線上課程有哪些特點,具體上課形式是怎樣的,遇到哪些問題該如何解決,具體的課程排課安排等。
▲為每一位同學傳達線上授課的消息
線上直播開始發揮它最大的作用,在正式開課前的培訓期間,教學老師也都用直播平臺做了模擬教學測試,提前發現問題,並反饋給技術部門的老師,確保開學後每位同學的線上課能正常開展。
▲系統的測試
因為全國每個校區學生的作品集排版完成情況不同,排版老師為了確保排版進度萬無一失,他們開始恢復每天在群裡報數的形式,匯報當天的工作內容和進度。
全國排版主管跟全國每一位排版老師一對一溝通,確保每本作品集的最終排版結果。全國技法導師團隊也為學生進行技法與軟體方面的線上指導,並安排線上跟班輔導,隨時提供技法與軟體方面的師資力量支持。
Part.3
每一條申請進度都被有序高效地追蹤著
受疫情的影響,2月份的託福、雅思等考試已全部取消,部分申請院校調整了面試形式和時間。留學指導老師追蹤每一條申請進度,看是否會收到疫情變化的影響。
前段時間薩凡納藝術與設計學院現場面試改為電話面試,留學指導老師第一時間將面試時間調整的通知發給申請的同學,好讓他們在第一時間清楚現階段該做什麼,應該做哪些調整,給他們做線上面試的指導。
▲留學指導老師第一時間給同學傳達消息和指導
比如,針對2月份託福考試取消,他們讓學生及時重新報考場次,並根據學生的實際情況,提出這段時間可以多做一些模擬考,加強閱讀和寫作部分基礎夯實,以為這個部分可能會對學生的SAT產生影響。
顧問老師也會對一些作品集準備和藝術留學申請等相關問題進行在線答疑,全方位提供諮詢服務,確保信息的對等性和及時性。想藝術留學的學生和家長,也可通過線上諮詢和線上簽約的方式,完成入學手續的辦理。
▲解答同學和家長的問題
特殊時期,我們全力以赴,為藝術留學的同學和家長做最好的服務!我們一起加油,為自己加油,為武漢加油,為中國加油!