建議收藏!5個常用Excel函數套路

2020-12-09 騰訊網

今天和大家分享幾個常用函數的用法,熟悉了這些函數,工作效率肯定有提高。看完記得收藏鴨~

1. 大眾情人 VLOOKUP

函數中的大眾情人,出鏡率高到沒朋友。

常規用法:

VLOOKUP(需要找的內容,用來查找的數據表,返回數據表中第幾列的內容,查找的方式)

如下圖所示,根據F3單元格的員工姓名,查詢對應的職務。

G3單元格的公式為:

=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)

提示:

1、第三參數3是指查詢區域中的第3列。

2、第四參數使用0,表示使用精確匹配方式。

3、只可以從左向右查詢,可用姿勢太少。

2. 查找大王 LOOKUP

VLOOKUP函數的姊妹,專治各種不服。

常規用法:

=LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回的區域)

如下圖所示,要在信息表中,根據F3單元格的姓名,查找所在的部門,也就是從右向左查找。

G3單元格公式為:

=LOOKUP(1,0/(D2:D10=F3),B2:B10)

提示:

1、此公式可以任意方向的數據查詢。

2、也能實現多個條件的查詢,通用寫法是:

=LOOKUP(1,0/((條件區域1=指定條件1)*(條件區域2=指定條件2)),要返回的區域)

3. IF函數審判員

完成非此即彼的判斷,當之無愧的審判員。

常規用法:

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

如下圖所示,要根據C列的成績,使用IF函數來判斷成績是否合格。

D2單元格公式為:

=IF(C2>=60,"及格","不及格")

提示:

1、可以多次嵌套,實現多個條件的判斷。

2、應用廣泛,常用於數組公式中,對一個區域進行條件判斷。

4. 條件求和 SUMIF

按指定條件求和,報表匯總中的江湖一姐。

常規用法:

=SUMIF(條件區域,指定的條件,求和區域)

如下圖所示,要在信息表中按照G3單元格的部門,計算該部門的總成績。

H3單元格公式為:

=SUMIF(B:B,G3,E:E)

提示:

1、指定條件時,可以使用通配符。

例如:=SUMIF(B:B,"*亞",E:E),不管B列是「亞細亞」還是「瑪利亞」,只要包含字符"亞",就對E列對應單元格中的數值進行求和匯總。

2、求和區域和條件區域要大小一致,並且要注意兩者的起始位置需保持一致。

5. 條件計數 COUNTIF

統計符合指定條件的單元格個數,看家本領就是按條件計數。

常規用法:

=COUNTIF(條件區域,指定的條件)

如下圖所示,需要根據E3單元格的講師姓名,在信息表中計算該老師的課時數,也就是一共出現了幾次。

F3單元格公式為:

=COUNTIF(C2:C10,E3)

提示:

指定條件時,可以使用通配符,條件寫法與SUMIF函數類似。

轉載自:Excel之家

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