11個Excel統計函數應用技巧,100%掌握的,遠離統計困擾!

2021-02-19 Excel函數公式

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        Excel的功能在於對數據進行統計和計算,其自帶了很多的函數,利用這些函數可以完成很多的實際需求,經過加工和處理,還可以組成很多的公式,其功能就更加的強大,今天,小編帶大家了解一下Excel中的常用的統計類函數和公式。

一、Excel統計類函數公式:求和類。

1、Excel統計函數:普通求和Sum。

功能:對指定的區域或數值進行求和。

語法結構:=Sum(數值或區域1,數值或區域2,……數值或區域N)。

目的:計算總「銷量」。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUM(C3:C9)。

2、Excel統計函數:單條件求和Sumif。

功能:對符合條件的值進行求和。

語法結構:=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍]),當條件範圍和求和範圍相同時,可以省略求和範圍。

目的:按銷售地區統計銷量和。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解讀:

由於條件區域E3:E9和求和區域C3:C9範圍不同,所以求和區域C3:C9不能省略。

3、Excel統計函數:多條件求和Sumifs。

功能:對符合條件的值進行求和。

語法結構:=Sumifs(求和區域,條件1區域,條件1,[條件2區域],[條件2]……[條件N區域],[條件N])。

目的:按地區統計銷量大於指定值的銷量和。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">"&I3,E3:E9,H3)。

解讀:

1、公式中第一個C3:C9為求和範圍,第二個C3:C9為條件範圍,所以數據是相對的,而不是絕對的。

2、利用多條件求和函數Sumifs可以完成單條件求和函數Sumif的功能,可以理解為只有一個條件的多條件求和。

二、Excel統計類函數公式:計數類。

1、Excel統計函數:數值計數Count。

功能:統計指定的值或區域中數字類型值的個數。

語法結構:=Count(值或區域1,[值或區域2]……[值或區域N])。

目的:計算「語文」學科的實考人數。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNT(C3:C9)。

解讀:

Count函數的統計對象為數值,在C3:C9區域中,「缺考」為文本類型,所以統計結果為6。

2、Excel統計函數:非空計數Counta。

功能:統計指定區域中非空單元格的個數。

語法結構:=Counta(區域1,[區域2]……[區域N])。

目的:統計應考人數。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(B3:B9)。

解讀:

應考人數就是所有的人數,也就是姓名的個數。

3、Excel統計函數:空計數Countblank。

功能:統計指定的區域中空單元格的個數。

語法結構:=Countablank(區域1,[區域2]……[區域N])。

目的:統計「語文」缺考人數。

方法:

在目標單元格中公式:=COUNTBLANK(C3:C9)。

解讀:

1、此處的空白單元格表示沒有成績,即為缺考。

2、Countblank函數的統計對象為空白單元格,所以公式=COUNTBLANK(C3:C9)的統計結果為1。

4、Excel統計函數:單條件計數Countif。

功能:計算指定區域中滿足條件的單元格個數。

語法結構:=Countif(範圍,條件)。

目的:統計「語文」學科的及格人數。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,">"&H3)。

解讀:

「及格」就是分數≥60分。

5、Excel統計函數:多條件計數Countifs。

功能:計算指定區域中滿足條件的單元格個數。

語法結構:=Countifs(條件範圍1,條件1……條件範圍N,條件N)。

目的:統計語文和數學都及格的人數。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,">=60",D3:D9,">=60")。

解讀:

多條件計數Countifs函數也可以完成Countif的功能,暨符合一個條件的多條件計數。

三、Excel統計類函數公式:平均類。

1、Excel統計函數:普通平均值Average。

功能:返回參數的平均值。

語法結構:=Average(值或引用)。

目的:計算「語文」學科的平均分。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=AVERAGE(C3:C9)。

2、Excel統計函數:單條件平均值Averageif。

功能:計算符合條件的平均值。

語法結構:=Averageif(條件範圍,條件,[數值範圍]),當條件範圍和數值範圍相同時,可以省略數值範圍。

目的:計算語文學科及格人的平均分。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,">=60")。

解讀:

依據目的,條件範圍為C3:C9,數值範圍也為C3:C9,所以可以省略數值範圍的C3:C9。

3、Excel統計函數:多條件平均值Averageifs。

功能:計算符合條件的平均值。

語法結構:=Averageifs(數值範圍,條件1範圍,條件1……條件N範圍,條件N)。

目的:統計語文和數學成績都及格,語文成績的平均分 。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(C3:C9,C3:C9,">=60",D3:D9,">=60")。

解讀:

公式中第一個C3:C9為數值範圍,第二個C3:C9為條件區域。

結束語:

本文介紹了常用的的3類Excel統計函數,分別為求和類、計數類和平均值類,對於使用技巧,你Get到了嗎?如果在學習的過程中有疑問或對其有獨到的見解,歡迎在留言區留言討論哦!

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