瀑布圖,圖如其名,圖表排列形狀懸在空中看似瀑布而得名。瀑布圖在工作中非常實用, 多用於經營分析、財務分析。
效果如下
Excel2016可以直接製作瀑布圖,舊的Excel版本製作瀑布圖下文有詳細介紹。
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1、創建瀑布圖
Excel2016版本
以工資舉例:
以單元格A1:B9為數據源創建瀑布圖
■ 選定單元格區域A1:B9
■ 單擊工具欄上的「插入」標籤
■ 點擊「插入瀑布圖、漏鬥圖、股價圖」
■ 點擊「瀑布圖」,如下圖所示。
2、設置為匯總
將圖表中「應發工資」和「實付工資」設置為「匯總」
■ 點擊兩次「應發工資」數據條,然後點擊滑鼠右鍵
■ 從彈出的菜單中選擇「設置為匯總」,如下圖所示。
「實付工資」設置為匯總的的操作方法與「應發工資」相同,設置完成如下圖所示。
3、取消連接線
將圖表中數據條之間的連接線取消
■ 點擊連接線
■ 右側彈出的「設置數據系列格式」菜單,找到「系列選項」標籤下的「顯示連接符線條」選項,如下圖所示。
「顯示連接符線條」前面的打鉤取消掉,圖表中的連接線也隨之消失,如下圖所示。
4、取消圖表中的橫線
將圖表中的橫線取消
■ 點擊圖表中的橫線
■ 右側彈出的「設置主要網絡線格式」菜單,找到「線條」標籤下的「無線條」選項,如下圖所示。
勾選「無線條」,圖表中的橫線也隨之消失,如下圖所示。
5、更改圖表顏色套餐
改變圖表中數據條的顏色
■ 點擊整個圖表
■ 單擊工具欄上的「圖表工具」標籤,點擊「設計」
■ 點擊「更改顏色」,從下方顏色列表中選擇滿意的顏色套餐,如下圖所示。
6、設置圖表顯示特效
為圖表設置陰影、發光等等特效
■ 點擊整個圖表
■ 單擊工具欄上的「圖表工具」標籤,點擊「格式」
■ 點擊「形狀效果」,從下方顏色列表中選擇想要的效果,本例選擇「陰影」效果,如下圖所示。
7、調整圖例的位置
根據需要調整「圖例」的位置
■ 點擊圖例,然後點擊滑鼠右鍵
■ 從彈出的菜單中選擇「設置圖例格式」,如下圖所示。
右側彈出「設置主圖例格式」菜單,找到「圖例選項」標籤,從下方選擇需要的位置。本例選擇「靠右」,如下圖所示。
最終工資瀑布圖如下圖所示。
舊版本的Excel如何製作瀑布圖呢?
以銷售舉例:
(1)增加輔助列B列,如下圖所示。
單元格B3輸入公式:
=C2+B2
按回車,並向下複製及向右複製完成。
(2)以單元格A1:C10為數據源創建瀑布圖
■ 選定單元格區域A1:C10
■ 單擊工具欄上的「插入」標籤
■ 點擊「插入圖表」,選擇「堆積柱形圖」,如下圖所示。
(3)將圖表中輔助列的數據條隱身
■ 選定「輔助」數據條,如圖中藍色數據條
■ 右側彈出的找到「設置數據系列格式」菜單(有的版本是右擊滑鼠,從彈出的菜單中能找到「設置數據格式」菜單),找到「系列選項」標籤下的「填充」和「邊框」選項,如下圖所示。
勾選「無填充」和「無線條」,圖表中「輔助」數據條變為隱身,如下圖所示。
(4)美化圖表
■ 添加「數據標籤」
■ 修改「圖表標題」
■修改「圖例」位置,修改顏色,還可以修改圖表形狀,添加陰影,發光等效果。
(5)最終瀑布圖如下
Ps,除了工資、銷售之外,利潤、成本分析、費用分析等財務分析和經營分析也可以製作成瀑布圖。