「Excel實用技巧」新舊版本Excel瀑布圖的製作方法及應用展示

2020-12-15 侃侃職場事兒

瀑布圖,圖如其名,圖表排列形狀懸在空中看似瀑布而得名。瀑布圖在工作中非常實用, 多用於經營分析、財務分析。

效果如下

Excel2016可以直接製作瀑布圖,舊的Excel版本製作瀑布圖下文有詳細介紹。

分享是一種美德,覺得有用趕快轉發給需要的朋友吧!

1、創建瀑布圖

Excel2016版本

以工資舉例:

以單元格A1:B9為數據源創建瀑布圖

選定單元格區域A1:B9

單擊工具欄上的「插入」標籤

點擊「插入瀑布圖、漏鬥圖、股價圖」

點擊「瀑布圖」,如下圖所示。

2、設置為匯總

將圖表中「應發工資」和「實付工資」設置為「匯總」

點擊兩次「應發工資」數據條,然後點擊滑鼠右鍵

從彈出的菜單中選擇「設置為匯總」,如下圖所示。

「實付工資」設置為匯總的的操作方法與「應發工資」相同,設置完成如下圖所示。

3、取消連接線

將圖表中數據條之間的連接線取消

點擊連接線

右側彈出的「設置數據系列格式」菜單,找到「系列選項」標籤下的「顯示連接符線條」選項,如下圖所示。

「顯示連接符線條」前面的打鉤取消掉,圖表中的連接線也隨之消失,如下圖所示。

4、取消圖表中的橫線

將圖表中的橫線取消

點擊圖表中的橫線

右側彈出的「設置主要網絡線格式」菜單,找到「線條」標籤下的「無線條」選項,如下圖所示。

勾選「無線條」,圖表中的橫線也隨之消失,如下圖所示。

5、更改圖表顏色套餐

改變圖表中數據條的顏色

點擊整個圖表

單擊工具欄上的「圖表工具」標籤,點擊「設計」

點擊「更改顏色」,從下方顏色列表中選擇滿意的顏色套餐,如下圖所示。

6、設置圖表顯示特效

為圖表設置陰影、發光等等特效

點擊整個圖表

單擊工具欄上的「圖表工具」標籤,點擊「格式」

點擊「形狀效果」,從下方顏色列表中選擇想要的效果,本例選擇「陰影」效果,如下圖所示。

7、調整圖例的位置

根據需要調整「圖例」的位置

點擊圖例,然後點擊滑鼠右鍵

從彈出的菜單中選擇「設置圖例格式」,如下圖所示。

右側彈出「設置主圖例格式」菜單,找到「圖例選項」標籤,從下方選擇需要的位置。本例選擇「靠右」,如下圖所示。

最終工資瀑布圖如下圖所示。

舊版本的Excel如何製作瀑布圖呢?

以銷售舉例:

(1)增加輔助列B列,如下圖所示。

單元格B3輸入公式:

=C2+B2

按回車,並向下複製及向右複製完成。

(2)以單元格A1:C10為數據源創建瀑布圖

選定單元格區域A1:C10

單擊工具欄上的「插入」標籤

點擊「插入圖表」,選擇「堆積柱形圖」,如下圖所示。

(3)將圖表中輔助列的數據條隱身

選定「輔助」數據條,如圖中藍色數據條

右側彈出的找到「設置數據系列格式」菜單(有的版本是右擊滑鼠,從彈出的菜單中能找到「設置數據格式」菜單),找到「系列選項」標籤下的「填充」和「邊框」選項,如下圖所示。

勾選「無填充」和「無線條」,圖表中「輔助」數據條變為隱身,如下圖所示。

(4)美化圖表

添加「數據標籤」

修改「圖表標題」

修改「圖例」位置,修改顏色,還可以修改圖表形狀,添加陰影,發光等效果。

(5)最終瀑布圖如下

Ps,除了工資、銷售之外,利潤、成本分析、費用分析等財務分析和經營分析也可以製作成瀑布圖。

相關焦點

  • EXCEL瀑布圖怎麼製作 - 老徐的Excel
    此外, 必須將負值 (如支出) 作為負值輸入, excel 才能正確繪製這些負值.選擇單元格 A5:B19 中的數據 > "插入" 選項卡 > 瀑布圖:圖6早期版本中的 Excel 瀑布圖現在, 如果你沒有 Office 365 不要絕望, 因為你可以用一些巧妙的技巧構建
  • 巧用Excel+PPT製作高逼格的商務範圖表
    Excel是數據統計與分析的利器,而PPT是工作匯報、成果展示的利器,二者如果配合搭配使用則能發揮出1+1>2的效果。在常見的工作匯報中,文不如表,表不如圖,而商務圖表的製作與美化則是工作中必不可少的重要組成部分。
  • 幾個特別實用的excel基礎技巧,新手值得學習
    我們在實際工作中,當我們需要處理大量數據的時候,我們通常選擇功能強大的excel表格,今天我們就要學習幾個特別實用的excel基礎技巧,特別適合新手學習,今天我們分享數據格式和字體設置以及excel表格邊框的設置。
  • 「偶爾小技巧07」財務人員要學習的檢查重複方法
    「王佩豐excel」第十五講 還在一個個變顏色?「王佩豐excel」第五講 分類匯總 數據有效性(表格保護)「偶爾小技巧06」從抖音上學來的一鍵美化ctrl+T「偶爾小技巧05」看上去並沒有什麼用的ctrl+enter批量填充鍵
  • 讓Excel表格中空白地方數據變成0?這個技巧超實用!
    其中在線上辦公中用得最多的軟體就是excel表格了,無論是數據匯報、成績統計,還是信息公布,excel都在校園教學辦公中扮演著重要的角色,所以掌握excel的製作技巧對於老師們來說也是一項亟待提升的技能.
  • 「偶爾小技巧04」超冷門但實用的7個excel快捷鍵
    話不多說,直接上ctrl+shift+L:篩選我們大多數同學都會去點excel抬頭上的自動篩選功能,可還有一個更便捷的快捷鍵,同時按住這三個鍵,即可隨時進行/取消自動篩選功能。alt+enter:單元格內自動換行excel單元格內自動換行在主頁裡,字體旁邊的自動換行裡;英文版對應的叫做wrap text。它可以在你寫好後直接點擊自動換行;但在直接寫的時候,在你需要換行的地方按住alt+enter,即可實現換行功能,更為便捷。
  • excel實用教程,用excel給你孩子製作一份100以內加減乘除算術題
    hello,大家好,前面一直在給大家分享excel在工作中的一些實用小技巧,相比大家也有所收穫了,excel能給我們的工作帶來巨大的方便,能給我們原本枯燥無味的工作任務帶來一些很有意思的事情。一直沒有跟大家提到如何將excel的一些小技巧應用到生活中來,今天讓我來給大家分享一個非常實用的excel小技巧,這個技巧在生活中非常實用,尤其是對於家裡有小孩的朋友。今天我要大家用excel製作上圖這樣的100以內加減乘除算術題,各位家長準備好了,身邊如果沒有電腦的可以拿紙和筆記一下。
  • excel圖表應用技巧:不同類型圖表對數據表現的意義和作用
    學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。 今天不講技巧,講講每位Excel使用者都無法迴避的問題。Excel2016內置的圖表有14大類:柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY(散點圖)、股價圖、曲面圖、雷達圖、樹狀圖、旭日圖、組合圖等,每種圖表類型下還包含不同的子圖表類型。
  • excel零基礎入門教程,零基礎excel教程視頻,零基礎excel全套教程
    從基本操作到數據高效錄入與處理再到數據分析實用技巧和數據圖表的美化,一步一步,層層遞進,即使是小白也能成為Excel大神。在最後的年度工作報告裡一定是少不了數據展示,今天的這篇文章裡就為你提供一些解決方案,讓你年終數據以一些更美觀的方式展示出來。easellyeaselly 這個名字非常的形象,就是「簡單」,在 PowerPoint 或者 Keynote 中製作一個數據齊全又不失顏值的表格並不是一件簡單的事情,而這個網站就是一條快捷通道。
  • excel常見的符號,連接符&的具體使用方法
    我們在日常工作中,當我們使用excel處理數據的時候,我們經常會使用到excel函數,這次我們分享的小技巧跟有些excel有關,因為這次要分享的就是連接符&的妙用。&是連接符,而且特別實用,舉個例子,假如我們需要將兩個單元格裡的數據放到一起,此時我們就可以使用連接符,=單元格1&單元格2,連接符&具體妙用,我們以視頻的形式展示出來,供大家參考學習。
  • Excel重複數據的兩種常見處理方法~~
    我們先看看查看重複數據的3種方法: 排序法這個只是把相同的數據可以排到一起,但是不能直接把重複數據找出來,由於過程太簡單,自行琢磨就可以了。條件格式法雖好,可是不能應對多列數據裡面有重複的情況,比如:我們可以對學號姓名成績均有重複數據的表進行條件格式法,就會發現如下情況:應對的方法
  • excel技能提升,日期格式轉換的小技巧
    我們在日常工作中,當我們使用excel製作表格的時候,有很多表格是需要輸入日期,當幾個人完成同一種excel數據表的時候,有可能就會出現每個人輸入的日期格式不一樣,這樣將數據表整合到一起的時候,我們就需要將日期統一一下格式,下面我們就一起學習一下excel日期格式轉換的小技巧。
  • excel圖表技巧:切片器加透視表製作動態圖表
    上回說到,武林盟主要求大家學習excel動態圖表,此方法雖然可行,卻愚鈍至極,老衲揚言要傳授 「若不自宮,也能成功」的修煉大法,只需用滑鼠操作十幾秒即可。出家人從不打誑語,今日就請施主隨老衲修煉起來吧。一石激起千層浪,其實江湖早有傳言,「獨孤大俠」歸隱十年,日夜研究excel動態圖表,已匯成口訣:動態圖表真美妙;製作起來有訣竅。
  • 「最適合自學」的excel書籍?:這6本大神之作必須買!
    以便你能好好捋捋,「自己到底對excel懂了多少?」。有三個方面,值得你思考:Excel的所有基本操作,你都掌握了嗎?你薄弱的環節是哪裡?你最感興趣的部分是哪裡?每一個問題,我都會給出相應的學習建議,加上書本推薦;平常公眾號再推送簡單易懂的技巧幹貨,一路陪你excel路上升級打怪。相信不久的將來,你必定成長為數一數二的excel大神。所以,今晚賢者時間開起來!明天新的一天,要見到你元氣滿滿上班呀!
  • excel基礎操作技巧展示,運用數組計算的小技巧
    我們在實際工作中,我們經常使用excel表格處理和分析數據,其實就涉及excel數據的計算,我們之前講解過使用公式計算數據,今天我們要分享的小技巧就是有關運用數組計算數據的小技巧。運用數組計算的小技巧比如我們需要計算兩列數據的乘積,我們就選擇兩列數據進行乘積,然後按ctrl+shift+enter鍵,這樣就是運用數組計算數據。
  • 這項excel技能很實用,有關rand函數以及rand函數嵌套的使用技巧
    我們在實際工作中,有時候需要根據企業人事部提供的excel表格製作的員工名單,隨機抽取幾名員工,進行業務考核,我們為了公平起見,我們該如何操作?其實方法也很簡單,我們可以藉助excel強大的函數,快速解決這個問題,這次我們要分享的是rand函數以及rand函數嵌套的具體應用以及使用技巧。下面我們就以視頻結合實例的形式,快速講解一下有關rand函數以及rand函數嵌套的使用技巧,通俗易懂,可以幫你快速將這些函數應用到實際工作中。
  • excel數據計算的基礎,公式與函數的基礎操作技巧
    我們在實際工作中,當我們需要處理大量數據的時候,我們通常會選擇excel表格,因為excel自身具有強大的公式與函數,我們可以利用公式與函數對excel數據進行快速計算。公式與函數的基礎操作技巧excel自帶很多實用的函數,比較常見的有邏輯函數、判斷函數等,我們可以根據自己的需要選擇適合的函數
  • excel技能提升,製作一個簡單的庫存管理系統
    我們在實際工作中,經常使用到excel表格處理數據,我們都應該清楚了,excel表格的功能特別強大,我們今天要分享的一個excel技巧就是,製作一個簡單的庫存管理系統,我們可以通過設置,讓出庫數量不能大於庫存數量,系統會及時報警,這個excel技巧特別實用,對我們平時工作也有很大的幫助
  • 3種方法找回電腦上已刪除的Excel文檔
    那麼,如何恢復已刪除的excel文檔呢?下面羅列3種方法可以幫您恢復被刪除的Excel文件,具體如下: 方法 1. 通過「以前的版本」來找已刪除的Excel文檔 這種方法可用於還原分區(而不是桌面)上excel文檔或文件。具體怎麼做呢?
  • Excel教程:乾貨分享!相見恨晚的8個excel小技巧
    但函數也有其優勢,比如您仔細觀看上面的動圖就會發現,如果修改了源數據,提取的數據也會自動更新,而分列技巧就做不到。如果我們的excel工作簿已經編輯完成,不想讓別人隨意更改,可將工作簿設置為最終狀態,從而將報錶轉化為只讀狀態。標記為最終狀態的工作簿不能輸入、刪除或進行任何修改。