為進一步規範機關文稿寫作，提高公文質量和效率，根據《黨政機關公文處理工作條例》，結合教育體育系統實際，特輯錄機關公文寫作基本要求如下。
一、幾種常用文稿的寫作要求
（一）通知。通知的標題一般由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。不能因為文件版頭已印發文機關，而在標題中省略了發文機關，直接寫發文事由和通知。通知的正文主要由擬發緣由、通知事項和通知要求三項內容組成。根據通知種類的不同，寫法上有所區別。通知的種類包括：會議通知、發布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解釋性通知、任免聘用通知等。
（二）請示。請示，是下級機關用來向上級機關請求指示，批准事項的上行公文。根據請示的不同內容與寫作意圖，可將其分為三類：政策性請示，一般因政策問題而制發；核准重大問題的請示，多涉及人事、機構等方面的問題；事務性請示，大多涉及機關日常工作中一些具體事項，如請求上級機關增撥業務經費、基建投資、救助費用、變更機構名稱、新建改建辦公設施、以上級名義下發文件等。
1.請示的寫法 。（1）標題。一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。（2）正文。正文一般由三個部分組成：請示緣由，提出請示的原因和理由。請示事項，就是提出有關問題請求上級指示或批准，有的提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。請示要求，應明確提出請求解決問題的方法或途徑，常用「當否，請批示」、「如無不妥，請批轉有關單位執行」等等。
2.撰寫請示注意的事項。
（1）下級機關一般不得越級請示。報送省廳（局）、市委、市政府的公文，一般以市教育體育局名義，市直教育體育單位不得直接報送。因特殊情況（如重大災害、重大案件、重大事故或者下級機關反映其直接上級機關和領導人的問題等）必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。
（2）不能多頭請示。請示只能寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。請示不得抄送下級機關。請示中的意見在末被批准之前並不生效，所請示的事項有時不被批准，如果抄送下級機關，會使下級工作人員思想混亂，不利於工作。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。報送省廳（局）、市委、市政府的請示件，分別報送至省廳（局）辦公室、市委辦、市政府辦文電科。
（3）請示應當一文一事。不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關的問題，以免拖延處理時間，貽誤工作。
（4）請示與報告要嚴格分開，不得混用。報告中不得夾帶請示事項。在請示標題中，也不許用兩個公文名稱。出現「請示」與「報告」混用的原因，是起草公文的同志沒有搞清楚「請示」與「報告」的不同之處：第一，「請示」是下級機關主動請求上級機關給予批示或解答問題；而「報告」是下級機關根據上級機關要求和安排必須做出的書面匯報。第二，「請示」是事前行文；「報告」是事後或事情進行中行文。第三，「請示」要求上級機關給予批覆；「報告」上級不予批覆。只有一些反映情況和問題，並提出解決辦法和意見的報告，上級才予批轉。因此，不能把「請示」與「報告」兩個文種混用。不能搞約定俗成，習慣成自然。
（5）在主要負責同志外出請示中，應寫明外出事由、時間、地點、人員、由誰代為主持工作等情況，其中外出事由的陳述儘可能詳細。帶隊外出時，應將參加人員名單附後；因參加會議、活動等原因外出時，應將會議通知、活動邀請函的複印件附後。
（6）報請市委市政府審批的事項，凡涉及其它單位職權的，必須充分協商，並經部門單位會籤後報市委市政府；部門單位發文或幾個部門單位聯合發文能夠解決的事項，不得要求以市委市政府或兩辦名義發文；提請市委市政府或兩辦名義發文的請示件，須附代擬稿、依據等。
（7）印發請示件須用專門的文件函頭。
（三）報告。報告，是向上級機關匯報工作、反映情況，提出建議時使用的上行文。報告的使用範圍相當廣泛，頻率相當高，它同「通知」一起成為黨政機關一上一下兩大基礎文種。工作報告。在某項工作進行到一定階段，或工作已經完成時，下級機關需要將工作情況、取得的成績、存在的問題、經驗、教訓等項內容，向上級機關匯報時使用。如：關於＊＊＊試點工作的報告，可以寫成：基本情況、主要做法，取得的成效、存在的問題、今後工作意見等幾個部分。情況報告。是指下級機關向上級機關匯報近期出現或發生的某種情況，某一問題，或工作中某些方面的狀況。調研報告。是指工作中出現的許多新情況新問題，經過調查研究，提出意見建議，向上級機關匯報時使用的一種。上級機關如果認為這些建議比較好，有推廣參考價值，也可批轉所屬下級各機關參照執行。回復報告。對上級機關查詢、查辦、催辦的事項，作出專門回答時使用。報送報告。指下級機關經常向上級機關報送各種材料，包括下級機關主動呈送的，或者上級機關要求報送的。
1.報告的基本格式。報告的正文一般包括三項內容：概述情況、詳述情況和結束語。概述情況。用概括性語言簡要介紹報告事項的整體情況。詳述情況。詳述情況一般從五個方面入手：工作過程、工作做法、取得的成績、存在的問題、今後打算（意見或建議）。結束語。報告一般要有結束語。報告結束語的位置是在正文之後，另起一行空兩格的位置。常用的結束語是：「特此報告」；「以上報告，請審閱」；「以上報告，請指正」「以上報告，如無不當，請予批轉」。
2.報告寫法要求。一是要堅持實事求是。不能合理想像、任意撥高，以偏概全，也不能只報喜不報憂。二是要突出中心。根據報告主旨選擇材料，不要面面俱到，把報告寫成流水帳。三是要注意在報告中不要夾帶請示事項。上級機關對報告一般是只閱不答覆。
（四）會議紀要。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
1.標題有兩種情況。一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《嶽陽市教育體育局關於※※※會議紀要》。
2.會議紀要正文寫法。一般由兩部分組成。會議概況，主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。會議的精神和議定事項。黨組會、局務會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
3.會議紀要稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以「會議」作為表述主體，如「會議認為」「會議指出」「會議決定」「會議要求」「會議號召」等。
4.會議紀要與會議記錄的區別。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
（五）批覆。批覆是適用於答覆下級機關請示事項時使用的一種公文文種。當下級機關在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批准時，上級機關就應當通過批覆對請示的事項給予明確的答覆，使其明確行止。批覆是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。
1.批覆的格式。標題、主送機關、正文和落款署時。（1）標題——批覆的標題有兩種寫法。一種是：同意+事由+文種。另一種是：事由+文種 。（2）正文——正文是批覆的主要部分，是針對下級機關的請示事項所作的具體答覆。一般由引語、主體和結尾三部分組成。引語。引語是批覆的第一段或第一句話，這是批覆的根據。其作用在於表示已經知道下級請示的問題，從而引出應有的答覆性的文字。一般情況下，引語只要說明下級機關有關請示已經「收悉」，表明批覆者的態度，如 「同意……」或「根據……意見，現函復如下：……」。主體。這是批覆的中心內容。內容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應該不應該；內容複雜的，可以分段，逐條表明態度，或原則同意，或不擬批准，或需要補充、修正的地方。結尾。批覆結尾可寫上「此復」，或不寫。（3）最後蓋上機關印章，署明日期。
2.寫作要求。內容應有針對性 ：批覆的內容應針對來文請示的事項，不能答非所問，也不應說題外的話。如果有其它意見要告訴請示單位，應另外擬文，以通知行文，不能在批覆中「搭單」。表達應直接明確：批覆的表達要乾脆利落，態度要直率明確，是否同意來文請示或同意採用哪種方案，都要直截了當地表明態度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。依據要充足可行：批覆對於請示事項的答覆，必須以一定的方針政策為依據，接到下級機關來文後，如同意請示所提要求時，可以不說明理由；如不同意來文請示事項時，必須說明一定的理由依據，作必要的解釋，以理服人。行文要及時：請示的事項都是由於下級機關在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情，為及時、有效地解決工作中出現的問題，批覆的行文要及時，如遷延時日，就會貽誤工作。
（六）函。按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。按發文目的，函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
1.函的寫作。一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。開頭。主要說明發函的緣由，概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。主體。主要說明致函事項，內容單一，一函一事，直陳其事。要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」「請即復函」「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
2.撰寫函件應注意的問題。函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
（七）建議提案答覆件。
建議提案答覆件是一種特殊的公文形式，有其特定的規範要求，在內容和格式上都有特殊的規定。
第一，答覆件的內容要求：
1.答覆件內容要符合國家法律法規和黨的方針政策及有關規定。辦理人員在辦理工作中，要全面了解代表和委員所提出的問題和要求，國家有關的法律法規是如何規定的，黨在這方面的方針政策是什麼，答覆內容不能出現與國家法律法規和黨的方針政策相悖和不符的現象。
2.實事求是，符合實際。代表或委員提出的問題，能解決的，一定要千方百計想辦法解決，並儘快落實；列入規劃解決的，要實事求是地講清目前只能列入規劃解決的原因；暫時不能解決的，也要如實說明原因，並講清楚不能解決的理由，不能為了求得代表委員的滿意，把目前不能解決的問題說成列入規劃解決。
3.對建議提案所提問題和建議，要有的放矢地逐條答覆，不能避重就輕，答非所問，切忌講空話、套話。建議提案中涉及問題較多的，可以僅針對單位職責範圍內的問題予以答覆。對幾個單位協同辦理的建議提案的答覆，協辦單位需先就職責範圍內的問題和要求寫出本單位答覆並送主辦單位，主辦單位綜合協辦單位的答覆後寫出全面答覆。
4.文字要簡明、通順。答覆對辦理過程只需簡單介紹，要明確答覆代表委員能辦還是不能辦。能辦的，什麼時候開始辦或者現在已經辦到什麼程度，預計什麼時候可以辦好；不能辦的，講明情況，說明理由，有政策依據有要提供詳細的依據。
5.答覆的口氣要誠懇、謙遜。一般公文行文對象是行政機關和單位，答覆件的行文對象則是自然人。但這個「自然人」又不同於一般人，他是行使人民代表大會權力的人大代表和行使民主監督權力的政協委員，辦理人員在答覆件的語氣、用詞造句方面都要非常注意，要以誠懇、謙遜的態度答覆代表委員。
第二，答覆件的格式要求：
1.關於發文字號。答覆件要求標明發文單位代號、發文類別、發文年號、發文序號及辦復結果類別等5個方面的內容。發文類別用「復」，發文字號中不提夾帶「字」、「第」等字樣。
2.關於答覆件類別。建議提案的辦復結果分為四類，分別為：「A」類：所提問題已經解決或者基本解決的；「B」類：所提問題正在解決或列入規劃逐步解決的；「C」類：所提問題因條件限制或其他原因目前不能解決，予以解釋說明的；「D」類：所提問題留作參考的。
3.關於答覆件的標題。答覆人大代表建議使用標題：「嶽陽市教育體育局關於嶽陽市×屆人大×次會議第××號建議的答覆」；答覆政協委員提案使用標題：「嶽陽市教育體育局關於政協嶽陽市×屆×次會議第××號提案的答覆」。
4.關於答覆件正文的抬頭稱呼。建議答覆件使用「×××代表」，聯名的建議也只寫一個領銜人；提案答覆函使用「×××委員」或「××單位」，聯名的提案只寫一個領銜人。
5.關於答覆件的開頭語。建議答覆件，開頭語採用「您（等×位代表）在××會議上提出《××》（的建議）收悉。現答覆如下：」，若標題結尾有「建議」字樣，則標題引用後不再重複文字「的建議」；提案答覆件，開頭語採用「您（等×位委員）在××會議上提出《××》（的提案）收悉。現答覆如下：」，若標題結尾有「建議」或「提案」字樣，則標題引用後不再重複文字「的提案」。提倡把辦理過程簡要寫進第一自然段，如領導如何重視，何時召開有關會議研究，何時深入實地調研等，讓代表委員了解政府辦理此建議（提案），具體做了哪些工作。
6.關於落款。落款必須在成文日期上加蓋市教育體育局公章，二級機構不能行文答覆代表委員。
7.關於附註及抄送等。附註要求註明聯繫人和聯繫電話。聯繫人可以是本單位辦公室主任或承辦建議提案的具體經辦人。建議（提案）答覆函除答覆代表（委員）外，還要抄送市政府督查室、市人大聯工委（市政協提案委）。
（八）領導批示件回復。以市委書記批示件為例：
1.標題。關於某某事情的書記批示件辦理情況匯報。
2.籤發。承辦責任人（單位主要負責人）親筆籤發（籤字位置：與標題平行右側方）。
3.稱呼。一份稱呼為：榮華書記；一份稱呼為：市委督查室。
4.正文。報書記的回覆件起始句為：「收到您關於某某事情的批示（編號： ）……」;送市委督查室的備案件起始句為：「收到《市委主要領導批示件辦理情況督查通知書》（嶽批查〔2016〕 號）後……」；上述回復件要有調查經過、有來件人對辦理工作的意見、結論清晰、文字凝練。
二、公文的專用語
（一） 常用的專用語。開頭詞：根據、據、近查、最近、自、自從、為、為了、由於、關於、按照、遵照、隨著、現將、當前、目前；引敘詞：前接、近接、現接、當經、前經、現經、並經、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現）通知（通報、批示、批覆、報告）如下；稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；表態詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執行、即將下達、現予公布；詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；綜合詞：為此、據此、綜上所述、鑑此、總之、總而言之；表達目的詞：批示、批覆、示復、函復、函告、告知、周知、批轉、下達、遵照辦理、參照執行；結尾詞：特此報告、現予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執行、將．．．報告給我們。
（二）正確使用專用名稱。公文常用的稱謂詞：第一人稱：我（本）局（部、所、院、校、委、站）；第二人稱：你（貴）局（館、委、處、辦）；第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局）、他、他們；特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）；發文單位在公文標題中出現時，使用全稱。為使公文在表述上比較簡練，在不致引起歧義的情況下，公文的稱謂可以使用規範化簡稱。如教育部、國家體育總局、省教育廳、省體育局、市委、市人大、市政府、市政協（市政協的全稱為「政協嶽陽市委員會」）、市委宣傳部、市發改委、團市委（注意「團」字在前面）、市特校、嶽陽中學（一般不稱為「市嶽陽中學」）、嶽陽電大（不能稱為「嶽陽市電大」）、嶽陽電視臺（不能稱為「嶽陽市電視臺」）、市一職專、局基教科等等。同一公文中，對同一單位的稱謂應保持上下文一致。
關於嶽陽經濟技術開發區、南湖新區、屈原管理區，目前還沒有約定俗成的規範化簡稱，所以在公文中一般應寫全稱，不能分別簡稱為「經開區」「新區」「屈原區」。
關於鄉鎮學校，一般不能用簡稱，如汨羅市屈子祠鎮中心小學，不能簡稱為「汨羅屈子祠中心校」等。
（三）規範受文單位名稱。
1.全市教育體育系統：各縣市區教育局、體育（文體）局，嶽陽經濟技術開發區、南湖新區教文局，屈原管理區教體局，市直各教育體育單位（學校、幼兒園），相關民辦學校，機關各科室。
2.全市教育系統：各縣市區教育局，嶽陽經濟技術開發區、南湖新區教文局，屈原管理區教體局，市直各教育單位（學校、幼兒園），相關民辦學校，機關各科室。
3.全市體育系統：各縣市區體育（文體）局，嶽陽經濟技術開發區、南湖新區教文局，屈原管理區教體局，市直各體育單位，機關各科室。
制定表格或者公文表述中，需羅列各單位名稱的，除有特殊要求或規定的，一般要按電話簿中的排序進行排列。
三、序號、標點符號、字體例析
(一)序號、標點的正確使用
1.「第一、」、「第二、」或「首先、」、「其次、」等用頓號不規範，應該用逗號，即「第一，」、「第二，」、「首先，」、「其次，」等。
2 .「一，」、「二，」、「三，」等用逗號不規範，而應該用頓號，即「一、」、「二、」、「三、」。
3.「1、」、「2、」、「3、」和「A、」、「B、」、「C、」等用頓號不規範，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即「1.」、「2.」、「3.」或「A.」、「B.」、「C.」。
4 .序號如加括號，如（1）（2）等不再加標點符號。
5．用「一是」、「二是」、「三是」表示順序時，可在「一是」、「二是」、「三是」之後分別用逗號。例如：「一是，」、「二是，」、「三是，」。也可以不用標點符號，直接連接下文。
6．用「甲」、「乙」、「丙」、「丁」表示順序時，在「甲」、「乙」、「丙」、「丁」之後分別用頓號。例如：「甲、」，「乙、」，「丙、」，「丁、」。
7．在「一方面」、「另一方面」之後，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連接下文。
8.文中小標題層次序號依次可用「一、」、「（一）」、「1.」、「⑴」標註；第一層一般用黑體字，第二層一般用楷體字，第三層和第四層一般用仿宋體字標註。結構層次序號不能越級使用或錯用。如「（一）」、「①」、「⑴」、「1.」。
(二)年份中「零」的正確使用
年份如用中文形式表示，如「二○○五年十月」，則中間的「○」不能寫成阿拉伯數字的長「0」或英語全形字符「O」，而應該用圓「○」（一般在電腦「插入」欄裡「特殊符號」或「幾何圖形符」中選擇）；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長「0」表示，如「2005年10月」。
(三)公文的年份中「括號」的正確使用
印發公文時，年份外的括號應該用六角符號「〔〕」，而不用小括號「（）」或中括號「【】」「[ ] 」。
如：嶽教體通（2016）5號（不規範），嶽教體通[2016]5號 （不規範）。嶽教體通〔2016〕5號（規範）
(四)正確區分連接號和破折號
1.凡文中使用連接號的應該使用「～」，而不使用「——」。如：2016年1月～2月中的「～」（使用規範）。
2.凡文中使用破折號的應該使用佔兩個空格的連線「——」而不用「～」或只佔一個空格的短線「—」或兩個短線「——」表示。（選取破折號，一般在電腦「插入」欄「標點符號」中查找）
(五)相鄰的兩個數字間頓號的使用
1. 相鄰的兩個數字表示概數，要用漢字數碼，中間也不要加頓號。如：2、3個 5、6天27、8歲 6、7點鐘（不規範），兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘 （規 範）。
2.相鄰兩個數字連用，有時不是表示概數，而是一種縮略形式，中間要頓號。如初中一、二年級，八、九兩個月。
(六)字體的使用
標題：2號小標宋體。
文件籤發人姓名: 3號楷體。
正文：一般用3號仿宋體。文中第一層：3號黑體；第二層：3號楷體加粗；第三層：3號仿宋加粗。
四、相關工作要求
（一）明確文稿報送程序。凡以市教育體育局或局辦公室名義報送或下發的公文（含工作匯報、總結材料等），必須依照審批程序辦理，先由科室負責人、局辦公室核稿後，再呈送相關局領導審核，經局長審批籤發後，承辦科室具體報送。下發的公文紙質版由承辦科室負責，電子版交由辦公室統一轉發。
（二）強化文稿擬稿責任。全局性工作總結、全市教育體育工作會議報告、全局性綜合性材料由相關科室提供材料，局辦公室起草。凡由科室牽頭承辦的公文和其他文稿（含會議材料、工作方案等），應先擬好初稿，經科室負責人籤署意見後，再報辦公室校核。凡格式不規範、條理不清晰、內容不具體、主題不突出的文稿一律退回重辦。
（三）確保文稿印製質量。文稿印製時必須以經過審籤的定稿為依據進行排版、定密、定文號，文稿印製前，承辦科室要嚴格履行校對、製版、印刷、裝訂等工序，檢查文字是否準確，格式是否規範，印刷是否清晰，裝訂是否美觀，份量是否足夠，杜絕重複印製，減少浪費。
各縣市區教育局、體育（文體）局（此為逗號），嶽陽經濟技術開發區（此為頓號）、南湖新區教文局，屈原管理區教體局，市直各教育體育單位（學校、幼兒園）：
附件：
嶽陽市教育體育局
2016年×月×日
附件1
嶽 陽 市 教 育 體 育 局 發 文 審 批 單
| 擬 稿 | 單 位 | ××科 | 籤 發 |
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| 姓 名 | （經辦人） | ||||||
| 核 稿 | 單 位 | ××科 | |||||
| 姓 名 | （科長） | 年 月 日 | |||||
| 會 稿 | 相關科室（部門、單位）意見 | 文 件 編 號 | 嶽教體 〔2016〕 號 | ||||
| 辦公室 核 稿 |
| 密 級 |
| 份 數 |
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| 法規科 審 核 | 規範性文件需由法規科審核，其它一般事務性文件通知不需審核 | 廉 潔 性 評估意見 | 涉及重點項目重要事項等制度文件須由紀監室進行廉 潔 性 評估 | ||||
| 辦 公 室 主任審核 |
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| 主管領導 審 籤 |
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| 文 件 標 題 | 嶽陽市教育體育局關於××××××的通知 | ||||||
| 主 送 | 各縣市區教育局、體育（文體）局，嶽陽經濟技術開發區、南湖新區教文局，屈原管理區教體局，市直各教育體育單位（學校、幼兒園），相關民辦學校，機關各科室 | ||||||
| 抄 送 |
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| 局內抄送 單 位 |
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| 信息公開選項 | □主動公開 □依申請公開 □不予公開 | ||||||
| 打 字 |
| 校 對 |
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| 嶽 陽 市 教 育 體 育 局 聯 合 發 文 審 批 單 | ||||||||||||
| 擬 稿 | 單 位 |
| 籤 發 |
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| 姓 名 |
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| 核 稿 | 單 位 |
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| 姓 名 |
| 年 月 日 | ||||||||||
| 會 稿 |
| 文件編號 | 嶽教體 〔2016 〕 號 | |||||||||
| 辦公室 核 稿 |
| 密 級 |
| 份 數 |
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| 法規科 審 核 |
| 廉 潔 性 評估意見 |
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| 辦 公 室 主任審核 |
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| 部門會籤 |
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| 文件 標題 |
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| 主 送 |
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| 抄 送 |
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| 局內抄送 部 門 |
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| 信息公開選項 | □主動公開 □依申請公開 □不予公開 | |||||||||||
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