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課程:《Excel天天訓練營》2.0圖文版章節:第2章-精通函數內容:自動排序(row、column)
使用Excel表格,肯定都會需要用序號對數據進行編號,方便查找和統計。
不使用函數的話,可以通過下拉填充的方式來進行排序:
如圖中案例表格,先在A3單元格輸入序號「1」,然後滑鼠移動到A3單元格右下角,變成十字星,按住滑鼠左鍵不放,拖動到A10單元格,就會自動填充序號。
下拉填充序號結果
但這樣排序,會有很多隱患。
添加一行
當添加行、刪除行、調整數據位置的時候,就會發現後面的序號全部不對了。比如,圖中在中間添加一行,這個序號就錯位了,需要對後半部分重新下拉填充。
如果你沒有學會這個函數,那麼就只能每調整一次內容,重新下拉填充一次,不但效率極其低下,還很容易搞忘記了,造成序號錯亂,影響工作。
現在,我們就來用函數公式實現excel自動化辦公。
一、掌握「row函數」的用法
row函數是返回單元格的行號,用法為
=row(單元格)
單元格可以省略,省略的話,就是對row函數所在單元格的引用。
函數示例表
一般使用row函數來做表格的自動排序。
二、掌握「row函數」的自動排序