避免工作出錯!用這個函數實現excel自動排序,又快又好用

2020-12-11 加薪學堂

課程信息卡

課程:《Excel天天訓練營》2.0圖文版章節:第2章-精通函數內容:自動排序(row、column)

使用Excel表格,肯定都會需要用序號對數據進行編號,方便查找和統計。

不使用函數的話,可以通過下拉填充的方式來進行排序:

如圖中案例表格,先在A3單元格輸入序號「1」,然後滑鼠移動到A3單元格右下角,變成十字星,按住滑鼠左鍵不放,拖動到A10單元格,就會自動填充序號。

下拉填充序號結果

但這樣排序,會有很多隱患。

添加一行

當添加行、刪除行、調整數據位置的時候,就會發現後面的序號全部不對了。比如,圖中在中間添加一行,這個序號就錯位了,需要對後半部分重新下拉填充。

如果你沒有學會這個函數,那麼就只能每調整一次內容,重新下拉填充一次,不但效率極其低下,還很容易搞忘記了,造成序號錯亂,影響工作。

現在,我們就來用函數公式實現excel自動化辦公。

一、掌握「row函數」的用法

row函數是返回單元格的行號,用法為

=row(單元格)

單元格可以省略,省略的話,就是對row函數所在單元格的引用。

函數示例表

一般使用row函數來做表格的自動排序。

二、掌握「row函數」的自動排序

相關焦點

  • 篩選後實現自動排序,其實很簡單,使用SUBTOTAL函數輕鬆搞定
    Hello.大家好,今天跟大家分享下如何在篩選或者隱藏數據後讓表格的序號自動排序。這個也是一個粉絲提問的問題,想要實現這樣的效果我們僅僅使用 SUBTOTAL函數就可以解決,下面就讓我們來一起操作下吧一、SUBTOTAL函數及其作用SUBTOTAL函數:返回數據區域分類匯總的結果。
  • Excel表格刪除行後怎麼讓序號自動排序
    在工作中經常要編輯excel表格,記錄也很多,一般都會設置「序號」列,以方便查看及排序。2. Excel初學者可能是逐個輸入1,2,3……,或者使用填充功能向下自動填充,但是如果數據多的話,在修改數據,刪除某些行後,序號需要重新編輯或填充。3.
  • Excel – 多條件排序就用 sortby 函數
    O365 這次出了兩個排序函數,除了前段時間給大家講解過的 sort 以外,還有一個 sortby 函數。sortby 函數也是用於排序,功能跟 sort 類似,主要區別在於:有關 sort 函數的詳解,請參閱 Excel – 告別繁瑣的菜單操作
  • excel表格如何實現倒計時提醒?用datedif函數,實現自動更新計算
    在excel工作裡,倒計時提醒是一個非常實用的效果。比如:員工生日提醒、產品保質期到期提醒、合同到期提醒、項目到期提醒等等。現在,我們通過員工生日倒計時提醒的案例,來掌握datedif函數,實現這個效果。
  • excel不改變數據位置進行排序,rank函數可以幫到你
    我們在實際工作中,當我們使用excel表格處理大量數據的時候,有時候我們需要對數據進行排序,數據排序我們通常會使用到excel自帶的排序工具,這個工具方便快捷,但是使用排序工具對數據進行排序,會改變數據的位置,假如我們不想打亂數據的位置,又想對數據的大小進行排序操作,我們該如何處理
  • 用 JavaScript 實現歸併排序
    歸併排序用 JavaScript 實現歸併排序首先實現一個將兩個已排序子數組合併為一個已排序數組的函數 merge() 。要注意著兩個子數組是已經被排好序的,這一點非常重要, merge() 函數隻用於其進行合併。
  • excel函數案例:如何用COUNTIFS實現區間統計
    excel區間統計在工作中經常遇到,比如:公司員工中,70後的多少人、80後的多少人、90後的多少人;員工業績裡,1萬~3萬的多少人、3萬~5萬的多少人、5萬~10的多少人現在,我們來講下用函數的話,應該如何實現。在圖中案例表,已知銷售員及其銷售金額,現在需要根據銷售金額的區間統計人數。
  • Excel 函數(一) –用 evaluate 函數自動計算
    以前寫過不少函數,但都是以實際案例操作的形式寫,標題上沒有專門開個組別。隨著問的人增多,發現有必要給函數的使用開個新的組別,便於網友查找。在某幾列中輸入數值後,要在指定列中自動顯示所需的計算結果(假如不想在指定列直接寫公式),怎麼做?
  • Excel教程:10條工作中最常用的excel函數公式,速收藏!
    TEXT函數是一個非常好用的函數,具體用法可以參考往期教程《Excel教程:最魔性的TEXT函數,看一眼就心動~》從輸入的身份證號碼內讓Excel自動提取性別,我們在C2單元格輸入公式:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))
  • excel函數實戰案例:如何通過公式,自動計算價格
    現在,我們就通過表2來實現快遞費用自動計算,最終實現圖中這樣的效果:第一步、製作查詢表格首先,在表1裡面製作好查詢表格。表格有2個條件:目的地和重量。為了避免使用的時候出錯,我們先將2個條件分別設置數據驗證。選中B7單元格,點擊「菜單欄-數據-數據驗證」,在「序列」裡面去選取來源,來源在表2裡面的B列對應區域。這樣,B7單元格的目的地就實現了下拉菜單選取。
  • 比Vlookup好用10倍,Lookup函數用法詳解
    如果你不排序,結果可能會出錯。(出錯原因是lookup是按二分法查找的)下面的A0004查找的姓名竟然是王五,錯!有可能錯誤,誰還敢用lookup函數?想不出錯?,B2:B7)用LOOKUP函數好麻煩啊!為什麼不用Vlookup?
  • 善於使用sumproduct函數輕鬆實現excel數據的相乘相加
    我們在實際工作中,有時候我們需要對excel表格中的數據進行相乘後再相加,如果我們使用excel公式來解決這個問題,不但操作比較繁雜,而且容易出錯,這個時候我們就應該聯想到功能強大的excel函數,我們可以藉助強大的excel函數輕鬆實現數據的相乘相加,這個函數就是使用sumproduct函數
  • excel中多條件判斷還用if函數嵌套?這兩種函數更簡單
    在excel中,多條件判斷也是日常常用的公式之一,大部分朋友首先會想到if函數嵌套,比如下面的表格,對於左邊的銷售量要以右面表格中的評價標準進行判斷,在C2單元格輸入函數=IF(B2>=500,"一類",IF(B2>=400,"二類",IF(B2>=300,"三類
  • EXCEL函數公式大全之利用TODAY函數和條件格式自動突顯一周內工作
    EXCEL函數公式大全之利用TODAY函數和條件格式自動突顯一周以內日期單元格。excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數TODAY函數和條件格式的巧妙組合。
  • excel函數公式大全利用TODAY函數YEAR函數MONTH函數自動提取年月
    excel函數公式大全之利用TODAY函數YEAR函數MONTH函數自動日期中的提取年月日。excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數TODAY函數YEAR函數MONTH函數。
  • Excel特別有用的函數之SORT函數
    在新版本的Excel中,微軟推出了一批相當有用的函數,這些函數可以大大提高我們的工作效率。今天介紹其中的SORT函數。
  • 用excel表格登記成績後,不知道怎麼排序?試試這個方法,輕鬆搞定!
    期末考試陸續結束,對於老師們來說考試結束後緊接著要做的事情就是試卷批改和分數登記、成績發布,對於分數登記來說,老師們首先需要把各科成績匯總起來,然後再在excel表格裡進行錄入,這個時候就涉及到了excel的制表技巧了!
  • 利用COUNTA函數給合併單元格、非合併單元格實現自動排序
    先看最終效果圖:第一個內容:已經是合併單元格的「序號1」進行排序。具體步驟如下:第一步:選擇將要進行排序的單元格,這裡是選擇A2到A19。如下圖:第二步:在公式編輯框中輸入「=COUNTA(B$2:B3)」第三步:按住Ctrl,回車,編序號完成。
  • Excel技巧——數據排序你真的會用嗎?
    Excel中經常會使用到排序的功能,相信很多人用過簡單的排序,可是排序你真的會用嗎?其實很簡單,繼續加次關鍵詞,次關鍵詞可以有多個,按照先後順序進行排序,如果第一個次關鍵詞就可以排序了,那麼自動忽略後面的排序依據:這個我們一般默認就是數值,無需操作
  • excel函數公式大全之利用SUM函數與RANK函數的組合對數值進行排名
    excel函數公式大全之利用SUM函數與RANK函數的組合對數值進行排名,excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數SUM函數與RANK函數。對於SUM函數大家在熟悉不過了,我們就不在做過多的講解。