Word支持的圖表自動編號功能非常有用，尤其在畢業論文的排版中，會用這個功能可以讓同學們節省很多不必要的時間和麻煩。因為畢業論文往往配有大量的圖表，手動依次編號費時費力不說，一旦需要插入或刪除一個圖表，後續所有圖表的編號便也全部需要改動。而圖表自動編號功能不僅可以實現自動編號，還可以實現自動更新，能夠很好地解決生成並維護圖表編號的問題。
那麼怎麼實現自動編號呢？這需要通過Word自帶的「題注」功能來實現。
第一步，選中要編號的圖片或表格，在菜單欄選擇【引用】-【插入題注】-【新建標籤】，輸入標籤名，點擊【確定】。後面的自動編號會以這個標籤名開頭，如標籤名是「圖」，編號便會是「圖xx」的樣子。
第二步，返回【題注】菜單，點擊【編號】，設置編號的格式，可以按照論文的格式要求設置為阿拉伯數字或漢字一二三等。
如果圖表編號需要包含章節號，勾選【包含章節號】，並從下拉菜單中設定【章節起始樣式】和【使用分隔符】，呈現效果如「圖2.1」、「表三-5」等。
到了這一步，很多教程便告訴大家可以開始插入編號了，但是如果同學們之前沒有正確地設置文章的標題樣式或是沒有設定標題樣式的編號方案，在實際操作中便會遇到很多問題。比如Word會彈窗提示文檔不含章節編號：
有的同學可能就會疑惑了，我的論文明明清清楚楚寫的有第一章第二章，怎麼說我沒有章節編號呢？如果這時他們忽略該提示點擊確定，又會發現Word在插入的編號中提示：「錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。」
這是因為我們沒有按照樣式來設置章節標題。Word的自動生成目錄和圖表自動編號功能都需要事先設置好標題樣式。在【開始】-【樣式】中選擇相應的標題樣式應用於各章節標題，如果沒有現成的樣式滿足要求，大家可以參考我們之前的文章創建一個新的標題樣式（論文排版中關於標題格式的製作方法）。
設置好了標題樣式，再次嘗試插入圖表編碼，同學們可能發現這次Word不再報之前的錯誤了，但是插入的編號卻是「圖0-1」。明明是第1章裡的圖片，怎麼編號卻從0開始的呢？
這是因為我們沒有設定標題樣式的編號方案，需要我們按剛剛的彈窗提示到【開始】選項卡上的【多級列表】按鈕設置。選擇【定義新的多級列表】：
修改每一級別編號的格式和樣式。先確定【此級別的編號樣式】，如1，2，3或I，II，III等。然後在【輸入編號的格式】項輸入編號的格式，如一級標題可以設置成「第1章」，二級標題可以設置成「1.1」等，注意這裡的編號是用灰色加亮顯示的，表示編號是按照樣式的設定動態生成的。
接下來點擊左下角的【更多】按鈕，通過【將級別連結到樣式】下拉菜單將級別連結到相應的標題樣式。並用同樣的方法完成對二級、三級等標題的設置。
至此，我們就完成了標題樣式和編號連結的準備工作，終於可以開始插入圖表編號了。
選中要編號的圖表，選擇【引用】-【插入題注】，Word便可以按設定正確地插入如「圖1.1」、「表II-3」這樣的編號了。
最後，如果在編號完成後對圖表又有增加、刪除或移動的操作，該怎麼實現編號的自動更新呢？我們只需要選中全文，然後在任一編號處點擊滑鼠右鍵，選擇【更新域】就可以了。