題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項目添加的名稱和編號。
最常見的題注，即是在文章中看到的圖片下方帶有圖片編號和圖片的簡要說明。
我們使用Word製作論文時，就會常用到題注功能。因為在編排這類複雜文檔時，通常有許多圖片、表格或圖表等。如果手工編號效率很低，而且採用手工編號題注的話，一旦改變圖片位置，就需要重新手動修改圖片的編號以便讓它們重新按順序排列。這樣一來，極易出錯。
如果利用題注就不會出現以上這些問題，輕鬆為圖片自動編號及簡要說明，可以節省許多時間和精力。
（1）打開帶有圖片的Word文檔，點擊【引用】-【題注】-【插入題注】按鈕，打開「題注」對話框，點擊「新建標籤」按鈕，在打開的「新建標籤」對話框的文本框中輸入 「圖」（注，如果是為表格添加自動編號，這裡可輸入「表」）。
也可右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇「插入題注」，打開「題注」對話框。
（2）單擊「確定」按鈕，返回「題注」對話框，查看「標籤」下拉列表中是新建的「圖」題註標籤，然後在「題注」文本框中輸入圖片的說明文字。
在命名題注時，可以在題注編號後敲一個空格，再輸入說明文字，這樣可使題注編號與文字貼在一起 。
（3）單擊「確定」按鈕，這時候選中的圖片自動編號了。繼續選中第二張圖片，重複上述步驟，就可以看到二張圖片也自動編號了，以此類推.
默認情況下，添加題注後題注位於圖片左下方，如果想要將其居中，可先選中題注，再按【Ctrl+E】鍵 居中。
此外，根據情況，我們還可以為圖片添加包含章節編號的題注。例如，當前文檔屬於第1章節，想將圖片按照：圖1-1、圖1-2」的含章編號的格式進行編號。我們可以這樣做：
（1）在插入題注之前先為Word內置的標題1-9樣式定義多級列表。
（2）然後打開「題注」對話框，單擊「編號」按鈕，打開「題注編號」對話框，選中【包含章節號】複選框，然後在「章節起始樣式」列表框中選擇要作為題注章節編號的樣式，即可添加包含章節編號的題注了。
插入題注後，如果顯示的效果是上圖中的代碼，我們在代碼上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「切換域代碼」，切換成文本格式。
圖片自動編號之後，如果對圖片、表格、公式等進行了刪除或位置進行了調整，圖片的編號信息（題注）卻不會被自動更新。
此時，我們可按下【Ctrl+A】鍵全選文檔，再按【F9】手動更新域，你會發現圖片題注編號會按照順序自動更新。
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