如何實現論文中圖表和公式的自動編號?

通常我們在寫文章或者論文時，會出現很多的圖表，而這些圖表的編號和維護就會成為一個很大的問題。對於我來說，也馬上要到提交學年論文的時候了，不掌握一些Word的使用技巧，都不好意思給指導老師查看自己的論文作品。都知道，學年論文的精髓在於它的格式，旨在給畢業論文打下堅實的基礎。但我們總會在使用Office時遇到一些問題或者說效率太差，這次給大家總結一些Office中實用的操作技巧，幫我們快速在Word中完成文章內圖表的編號，提高學習和工作效率。話不多說，咱們直接切入正題，進行第一篇的學習—圖表和公式的自動編號。

 

在論文中，圖表和公式要求在章節中按出現的順序編號，例如圖1-1、1-2等，表2-1,2-2等，公式3-1、3-2、3-3等。在寫完謀篇論文時，所有的圖、表、公式、引用都已經編好號了，這時如果需要再插入或刪除圖、表、公式時，順序就成了一個大問題，需要重新手工修改這些編號，不好維護，如果用普通方法，圖表少一點還好說，要稍多一點會改到你懷疑人生，還容易遺漏，相當麻煩。能不能讓Word對圖、表、公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應引用呢？答案是必須的。下面我就以圖為例說明具體的做法。

將你要放入文章中的圖先將其插入，這個很簡單，點擊Word頂部導航欄中的「插入」—「圖片」，將目標圖片放入文檔中。

滑鼠點擊選中剛剛插入的圖片，點擊Word頂部導航欄「引用」，選擇「插入題注」，在彈出的對話框中點擊「新建標籤」，例如現在我準備寫某篇文章的第一章內容，它裡面的圖應該都是「圖1-X」，因此我定義新標籤的內容為「圖1-」（這裡由你自己定義）。

再次插入本章節圖片時題注的添加方式相同，不同的是不用再新建標籤了，Word會自動按光標所在的圖位置在文檔中出現的順序進行編號，因此直接選擇引用中的「插入題注」即可。

例如文檔中引用「圖1-1」這個圖的題注。先新添加一個書籤，具體做法就是選中題注中的文字「圖1-1」，在「插入」菜單中選擇「書籤」，輸入書籤名，點擊「添加」。

添加完成後在引用該題注時，將光標放在引用的位置，選擇頂部導航欄「引用」-「交叉引用」。彈出的對話框中引用類型選「書籤」，引用內容選「書籤文字」，選擇剛才新建的書籤名，點擊「插入」即可，Word就將文字「圖1-1」插入到光標所在的地方。至此，我們就完成了圖的題注引用。此時你可以按住Ctrl鍵並單擊該引用就可直接定位到該圖片所在的位置。這種規範化的用法對於內容較多的文章作用非常的大，可快速找到文章中引用的圖在哪裡，尤其論文的寫作，能夠大大提高我們對文檔的維護。

 

進行文章中圖片的增加、刪除操作時，文章內容中引用該圖片題注（名稱）的地方也會自動更新，例如我在第一張圖片（題註：圖1-1）的前面再添加一張圖片時，系統就會默認新添的這張圖片的題注為「圖1-1」，原來第一張圖片的題注就會變為「圖1-2」，同時，文檔中引用原來那張「圖1-1」的文字也會更新為「圖1-2」。如果未更新，按Ctrl+A，點擊滑鼠右鍵，選擇「更新域」就會同步更新了。真的是非常方便和高效。

表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。

公式的編號略有不同，插入公式後，將公式單獨放在一個段落，版式為「嵌入式」（Word默認），光標放在公式之後，不要（注意是「不要」）選中公式，在「插入」菜單選「題注」，由於沒有選中項目，所以「位置」一項為灰色，新建標籤「公式1－」，點擊「插入」，Word就將標籤文字和自動產生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。

One:題注中新建標籤時，Word會自動在標籤文字和序號之間加一個空格，看起來不那麼舒服，可以在插入題注後將空格刪除，然後再將文字做成書籤。

Two:書籤名最好用圖（表、公式）的說明文字，儘量做到見名知「圖」。

Three:圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以滑鼠右擊引用文字，在彈出的菜單中選「更新域」。

（來源：呆呆阿撲 ）

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