會計收到發票需要仔細核對，不合規的發票不能抵扣，不能稅前扣除，也不能作為財務報銷憑證的。
我們給大家匯總歸納了常見的16種有問題的發票，今後收到這10種費用發票，建議一律退回處理。
1、沒有真實交易虛開的發票，不能入帳，收到要退回！
往嚴重裡說，如果故意編造虛假計稅依據，還可能會被稅局處罰，嚴重的甚至涉嫌犯罪。
2、沒有納稅識別號，退回！
沒有納稅人識別號或統一社會信用代碼的增值稅普票，是不符合規定的，不能作為稅收憑證的發票。這個早在2017年16號文裡就有明確的規定。
3、發票項目與實際業務不符，收到退回！
比如你買的是禮品，開的卻是辦公用品，這個是不行的，而且涉嫌虛開，這樣的發票不僅不能入帳，情節嚴重的還會被罰款或追究刑事責任的。
4、食品、辦公用品等發票項目是籠統名稱，沒有明細的，收到退回！
得有清單，或者有具體商品的名字才行。單一個辦公用品，查到就會被罰的。
5、增值稅專用發票清單是自己用A4紙列印的，收到退回！
增值稅專票的清單，應該是從防偽稅控系統打出來的。
6、發票備註欄不全，收到退回！
這個是老生常談的問題了，備註欄填寫什麼規定呢，我們順便也做了一張圖，供大家參考。
7、發票上蓋得是公章、財務章的，一律退回！
發票只能蓋發票專用章，像別的什麼公章、財務章、法人章、合同章，都無效。
不過電子專用發票，以及那種從增值稅電子發票公共服務平臺開具的電子普通發票，不用蓋章也能用。因為，用的是電子籤章了。
8、代開的發票，沒有公司的發票專用章，收到退回！
尤其對於代開的普通發票，還需要加蓋稅務機關代開發票專用章。
9、印有舊版發票監製章的發票，收到退回！
舊版監製章的發票早在2018年12月31日就停止使用了奧。
10、沒有分類編碼的發票，收到退回！
注意，如果簡稱不正確也不能入帳的，比如出現「*運輸服務*+「不動產」……
同時，如果稅率填錯了也需要退回，選錯稅率這事兒，就不單獨放一條說了。
另外，成品油發票還有一些特殊規定，像左上角沒有成品油三個字的，單位欄填錯的，數量沒填或填成0的，都不能入帳。