發票地址錯誤被罰!收到這14種發票一律退回!9月30日前務必做好自查

2020-12-14 騰訊網

會計人注意了!費用報銷發票審核不嚴,武漢某公司被查了!今天起,收到這14種發票一律退回,9月30日前務必做好自查!

發票地址錯誤,被定性偷稅!

又一家公司栽在費用報銷發票上!

一張物業費發票因地址錯誤,竟然收到了稅務行政處罰決定書!進項稅轉出,企業所得稅調整,我們來看看是怎麼回事!

違法事實:

處罰決定:

今天起,這14種發票不能報銷了!

會計請收到一律退回!

會計一定要注意下面這14種發票不能報銷,收到一律退回。

一、發票信息不全或錯誤的發票,不能報銷

1、增值稅普通發票,沒有納稅人識別號

《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》 (國家稅務總局公告2017年第16號) 第一條:自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在「購買方納稅人識別號」欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。

2、發票業務適用稅率開錯

增值稅不用業務適用稅率不同,收到適用稅率開錯的發票不得報銷。

3、沒有編碼簡稱或簡稱錯誤的發票

2018年1月1日及以後的增值稅(電子)專用發票、增值稅(電子)普通發票,「貨物或應稅勞務、服務名稱」或「項目」欄次要有「簡稱」且「簡稱」正確才合規。如果出現類似「*運輸服務*+「不動產」這樣的錯誤,即使稅率選擇正確,也不可以抵扣進項稅及所得稅前扣除。

4、收到發票備註欄未填寫、填寫項目不全或填寫錯誤

發生下列業務,備註欄需必須要填寫,且收到發票備註欄信息必須正確,如租入不動產發票不動產地址與實際地址不一致的,不得報銷!

5、發票附有清單的,清單不是從防偽稅控系統開具列印,而是自行用A4紙列印的不能報銷!

二、與實際業務不吻合

《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》 (國家稅務總局公告2017年第16號) 第二條:銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。

1、發票開具商品統稱,如辦公用品、禮品、食品、家具等,沒有具體明細不能報銷

2、發票與實際業務不吻合,比如買的是香菸,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發票,不能報銷

3、沒有發生實際交易,直接虛開發票,不能報銷

三、發票章不規範的發票,不能報銷

1、蓋章錯誤(蓋財務章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發票專用章

發票應清晰加蓋發票專用章,但提請注意的是,通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的新版電子普通發票可以沒有發票專用章,納稅人使用OFD閱讀器打開發票,右鍵點擊電子發票上的稅務監製章,可進行查驗。

2、印有舊版發票監製章的發票

《關於增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》(國家稅務總局2018第 41號公告)規定,2018年12月31日後舊版監製章的發票不能繼續使用。 新啟用的發票監製章形狀為橢圓型,內環加刻一細線,上環刻制「全國統一發票監製章」字樣,中間刻制「國家稅務總局」字樣,下環刻制「××省(區、市)稅務局」字樣,如下圖。

四、收到第三方發票,不能報銷

1、接受第三方發票,例如向A公司採購貨物,通過A公司介紹,接受B公司開具的發票

經濟交易過程中,不能保證資金流、票流和物流(勞務流)相互統一,則可能涉嫌虛開發票,若被稅務部門認定為虛列發票,不能所得稅稅前抵扣,不能增值稅進項抵扣;如果已抵扣,補交稅款、滯納金、罰款;但也有稅務局認可的特殊情況。

五、成品油發票規定

1、沒有」成品油「這三個字,不能報銷

成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角列印「成品油」。退貨開具紅字發票左上角第二行列印「銷項負數」,普通發票(卷式)無此要求。

2、成品油發票「單位欄」、「數量」欄填錯,不能報銷

發票「單位」欄應選擇「噸」或「升」,藍字發票的「數量」欄為必填項且不為「0」。

3、2018年3月1日起,成品油發票不是通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的不能報銷3

收到不合規發票怎麼辦?

今天統一回復清楚!

企業取得私自印製、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規範等不符合規定的發票以及取得不符合國家法律、法規等相關規定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證,應及時要求對方補開。補開、換開後的發票、其他外部憑證符合規定的,可以作為稅前扣除憑證。

企業在補開、換開發票、其他外部憑證過程中,因對方註銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性後,相應支出可以或追補至該支出發生年度稅前扣除(追補年限不得超過五年)。

在彙算清繳期結束後,稅務機關發現且告知企業的,應自被告知之日起60日內補開、換開或提供可以證實其支出真實性的相關資料。

會計人注意了!

費用報銷不能只附一張發票!

對企業開支的審核工作,是不斷完善內部控制的一個重要環節,同時也是企業所得稅法判斷能否稅前扣除的重要依據。

根據《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。

所以企業稅前扣除,應證明企業支出是與企業取得收入有關的合理的支出。僅僅靠一張發票顯然不能支撐業務的真實合理性,那麼應附帶哪些資料呢?我們為大家整理了常見的附件清單,供大家參考。

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  • 今後收到這10種費用發票,一律退回!
    會計收到發票需要仔細核對,不合規的發票不能抵扣,不能稅前扣除,也不能作為財務報銷憑證的。我們給大家匯總歸納了常見的16種有問題的發票,今後收到這10種費用發票,建議一律退回處理。單一個辦公用品,查到就會被罰的。5、增值稅專用發票清單是自己用A4紙列印的,收到退回!增值稅專票的清單,應該是從防偽稅控系統打出來的。6、發票備註欄不全,收到退回!
  • 發票地址錯誤被罰!2021年起,收到這14種發票一律退回!1月31日前,務必做好這五項檢查!
    當月發生的費用應儘量在當月報銷,最晚不得超過發生月份的次月,如逾期須經總經理書面批准,否則財務部將不予報銷。4.對於報銷時出現填寫或計算的錯誤,公司採取只減不加的方式,針對不寫小計數和總計數,報銷總額的20%將會被扣除;針對加總錯誤,差額部分的50%將會被扣除。① 所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,並已盡到誠實申報或認真審核之責。
  • 今天起,這14種發票不能報銷了!會計請收到一律退回!
    會計一定要注意下面這14種發票不能報銷,收到一律退回。 一、發票信息不全或錯誤的發票,不能報銷 1、增值稅普通發票,沒有納稅人識別號 《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》 (國家稅務總局公告2017年第16號) 第一條:自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時
  • 即日起,收到這5種發票一律退回,注意檢查!
    發票問題沒有小事,作為財務人,收到不合規的發票,會面臨一系列的問題,比如不能進行抵扣,不進行所得稅前扣除。結合最新的發票規定,我們在這裡提醒大家,在工作中,收到這5種發票,一律退回。財務人一定做好檢查,省得給自己添麻煩。一、購貨方名稱沒有填寫完整,或者填寫的不對的發票。
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  • 即日起,會計收到這10種發票不能報銷,一律退回!
    開票人和覆核人為同一人的發票,無需退回。但是,注意了!會計收到這10種發票不能報銷,必須退回!一、沒有交易,完全虛開的發票這個地球人應該都知道吧,嚴重虛開的還涉嫌犯罪!四、發票附帶清單不是從稅控系統中列印出來的收到的增值稅專用發票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統開具列印出來的,這種發票不符合規定,不能報銷。
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  • 發票報銷務必仔細審核!備註欄不全,一律退回重開
    增值稅發票的備註欄可能從來沒有想過,自己能有今天。如今,其在發票上的地位之高,讓我們不得不重視它,不管在開具發票還是收取發票的時候都要非常留意它的形象,一旦模樣對不起法規,整個發票都要被牽連,最終被無情作廢或者殘忍退回。
  • 收發票又有新規定!這5種發票不能報銷,收到要立即退回!
    2.發票票面「貨物或應稅勞務、服務名稱」或「項目」欄次中的商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱,出現類似「*運輸服務*+「不動產」這樣的錯誤,即使稅率一樣,也是不合規發票;出現「*紙製品*+」服裝」的這樣的錯誤,也屬於不合規的發票,都不能抵扣進項稅額,也不能稅前扣除!因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握才行!
  • 發票少填幾個字,公司損失百萬!尤其是這8種發票,收到請退回!
    這8種發票為不合格發票不能作為扣稅憑證,會計收到要退回!1、未填寫納稅人識別號的增值稅普通發票不能報銷。2、需要填寫備註欄,未按規定填寫的不能作為扣稅憑證。8、增值稅發票上既蓋了財務專用章,又蓋了發票專用章,這樣的發票為不合格發票,應該退回重開。發票上只需蓋發票專用章。會計注意,收到不合格發票要及時對給對方重開,別最後給自己帶來發票上的風險。發票的九點重要提醒請會計人務必牢記!
  • 請注意,這幾種常見發票不可以報銷入帳,財務人員應做退回處理!
    請注意,這幾種常見發票不可以報銷入帳,財務人員應當做退回處理!發票企業在日常經營過程中會收到各種各樣的發票,但是並不是所有的發票都可以報銷入帳的,尤其是不規範的發票,今天主要列舉以下常見不規範發票:稅率填寫錯誤的情況,比如一般納稅人銷售給購買的商品應該為13%,但是由於疏忽或者某種原因,開具成了9%,當購買方收到這種發票時應該做退回處理,讓銷售方重新開具符合標準的發票。
  • 費用報銷不能只附一張發票!9月起,這17種發票統統不能...
    這17種費用發票不能再報銷一未填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼的普通發票根據《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)第一條規定:自2017年7月1
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  • 開票人和覆核人為同一人,發票必須退回?稅局剛明確!
    這裡僅規定了「」開票人」是發票的基本內容,「覆核人」屬於可填可不填項目。《關於做好增值稅發票使用宣傳輔導有關工作的通知》(稅總貨便函[2017]127號)的第十二條規定有一點需要提醒:有條件的大公司建議規範發票開具流程,設立發票的覆核機制,防止因疏忽大意導致的虛開發票,更要杜絕徇私舞弊導致的虛開發票。2會計收到這10種發票不能報銷!一律退回!開票人和覆核人為同一人的發票,無需退回。但是,注意了!
  • 備註欄該填不填的發票,一律退回!
    增值稅發票的備註欄可能從來沒有想過,自己能有今天。如今,其在發票上的地位之高,讓我們不得不重視它,不管在開具發票還是收取發票的時候都要非常留意它的形象,一旦模樣對不起法規,整個發票都要被牽連,最終被無情作廢或者殘忍退回!