Word文章修改輔助:快速在每句話前加編號

有時候為了方便對文章進行修改，希望在每個段落的每個句子前加上編號以方便定位，但不能破壞段落。最終需要實現的效果如下圖所示。

word每句話前編號

對於一篇好幾萬字的文檔，如何快速實現這個需求呢？這個需求的關鍵有兩個方面，一個是能夠實現在文檔任意位置自動編號的域，一個是能夠實現查找每一句話的通配符表達式。

一、能夠實現在文檔任意位置自動編號的域

在word中能夠實現自動編號的域有AutoNum、AutoNumLgl、AutoNumOut、ListNum和SEQ等。前三個域僅可以實現在每個段落的開頭連續編號，不能實現段落內每個句子的連續編號，且不能調整編號開始的數字。

ListNum是多級列表域，可以實現文檔段內每個句子的自動連續編號。使用之前需要事先定義一個多級列表，指定一個listnum域列表名，便於listnum引用該列表的編號，稍微麻煩一點。

SEQ域也可以實現文檔段內每個句子的自動連續編號，且使用起來比較listnum域方便一些。SEQ Identifier [Bookmark] [Switches]，SEQ域有三個參數，第一個為標識符Identifier，必填，可以任意定義，比如定義為「A」；後面兩個可選參數，書籤和開關，開關可用於指定編號的類型。如果希望編號帶圓括號，可以手動在SEQ域兩邊輸入。輸入SEQ域的方法如下：

單擊「插入」——「文檔部件」——「域」，在彈出的域對話框中，「類別」處選「編號」，在「域代碼」處輸入標識符「A」，然後單擊「選項」，選擇一種編號樣式，單擊「添加到域」，最後確定。選中域，按F9，可以刷新域並顯示域結果，按Shift+F9可以切換到域代碼狀態。

如果文檔內容較少，那麼可以手動複製這個域到其他位置，全選文檔按F9刷新，即可實現連續自動編號。但文檔內容多，我們需要將此域用於查找替換對話框中，以實現批量替換。由於不能直接複製域代碼放入替換框中，所以輸入了第一個域代碼後，需要將其剪切，然後在替換框中使用「^c」（剪貼板內容）來代替它。注意：剪切域後，不要再執行複製或剪切其他內容的操作，否則剪貼板內容將發生變化。

二、能夠實現查找每一句話的通配符表達式

接下來，只要求在「查找和替換」對話框中，查找每一個句子，並在其前面加上這個域代碼即可。根據每個句子總是以文字開頭，並以特定的幾個標點結尾，寫出如下表達式：

查找內容：([!^13^l]*[.\?\!。！？……])

替換：^c\1

勾選「使用通配符」，將光標置於文章開頭處，點擊「全部替換」即可完成整篇文檔每個句子的自動連續編號。查找和替換的界面如下圖所示。

查找和替換的界面

操作過程如下。

以上方法，並不局限於文首所說的需求，也可以將文檔中任意指定字符或內容替換為或加上自動連續編號。大家編輯文檔的時候有沒有類似的需求呢？