8個Word常用技巧,輕鬆幫你搞定日常辦公!

2021-02-14 Word技巧

小技巧大作用,本期Word妹與大家分享8個日常工作中經常用到的Word小技巧。

1、快速分頁


需要將兩部分內容分頁顯示,你是如何操作?

拼命按回車鍵麼?

當然不是,這裡分享一個快速實現的方法,即按Ctrl+Enter即可。

2、簡繁互轉

簡體字和繁體字如何快速轉換呢?

選中文本——點擊審閱——簡轉繁

選中文本——點擊審閱——繁轉簡

3、同時輸入上下標

在實際工作中,需要在文檔中輸入含有上下標的字符,這時該如何輸入呢?

這裡推薦兩種方法:

第一種:合併字符


選中文本,點擊開始——段落——中文版式——合併字符,之後在文本間距中添加一個空格。


第二種:雙行合一


選中內容,點擊開始——段落——中文版式——雙行合一,之後在兩個字符之間敲一個空格。


4、隱藏手機號碼後4位

按Ctrl+H打開查找替換對話框,分別輸入查找和替換的內容,勾選使用通配符,

查找內容:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})

替換內容:\1\2****,點擊全部替換。

5、添加和刪除拼音


如何在文字上方添加拼音呢?

選中文字,點擊開始——字體——拼音指南,如果不需要在拼音指南對話框中點擊「清除讀音」。

6、文字和拼音設置在同一行上

添加拼音之後複製相應內容,右擊選擇「只保留文本」。


7、3位數帶圈字符怎麼輸入?

先插入1位數的帶圈字符,之後選中內容按Shift+F9切換域代碼,在域中輸入你要的數字,然後選中圓圈,放大相應的大小以及調整位置,最後選中所有內容按Shift+F9再次切換域代碼。


8、批量添加空格

為了讓文檔更加的美觀,有時需要在文字之間添加空格,遇到這種情況如何批量操作呢?

這裡有兩種解決技巧:

第一種:查找和替換


選中文檔,之後按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在「查找內容」文本框中輸入「?」,在「替換為」文本框中輸入「^&空格」,記得勾選「使用通配符」複選框。

?:表示任意字符

^&:表示原始內容


第二種:調整間距大小


選中文本,點擊開始——字體——打開相應的對話框,之後點擊高級,在字符間距中選擇加寬,設置相應的磅值即可。

以上就是本期Word妹與大家分享技巧,希望對大家有所幫助。

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