小技巧大作用,本期Word妹與大家分享8個日常工作中經常用到的Word小技巧。
1、快速分頁
需要將兩部分內容分頁顯示,你是如何操作?
拼命按回車鍵麼?
當然不是,這裡分享一個快速實現的方法,即按Ctrl+Enter即可。
2、簡繁互轉
簡體字和繁體字如何快速轉換呢?
選中文本——點擊審閱——簡轉繁
選中文本——點擊審閱——繁轉簡
3、同時輸入上下標
在實際工作中,需要在文檔中輸入含有上下標的字符,這時該如何輸入呢?
這裡推薦兩種方法:
第一種:合併字符
選中文本,點擊開始——段落——中文版式——合併字符,之後在文本間距中添加一個空格。
第二種:雙行合一
選中內容,點擊開始——段落——中文版式——雙行合一,之後在兩個字符之間敲一個空格。
4、隱藏手機號碼後4位
按Ctrl+H打開查找替換對話框,分別輸入查找和替換的內容,勾選使用通配符,
查找內容:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})
替換內容:\1\2****,點擊全部替換。
5、添加和刪除拼音
如何在文字上方添加拼音呢?
選中文字,點擊開始——字體——拼音指南,如果不需要在拼音指南對話框中點擊「清除讀音」。
6、文字和拼音設置在同一行上
添加拼音之後複製相應內容,右擊選擇「只保留文本」。
7、3位數帶圈字符怎麼輸入?
先插入1位數的帶圈字符,之後選中內容按Shift+F9切換域代碼,在域中輸入你要的數字,然後選中圓圈,放大相應的大小以及調整位置,最後選中所有內容按Shift+F9再次切換域代碼。
8、批量添加空格
為了讓文檔更加的美觀,有時需要在文字之間添加空格,遇到這種情況如何批量操作呢?
這裡有兩種解決技巧:
第一種:查找和替換
選中文檔,之後按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在「查找內容」文本框中輸入「?」,在「替換為」文本框中輸入「^&空格」,記得勾選「使用通配符」複選框。
?:表示任意字符
^&:表示原始內容
第二種:調整間距大小
選中文本,點擊開始——字體——打開相應的對話框,之後點擊高級,在字符間距中選擇加寬,設置相應的磅值即可。
以上就是本期Word妹與大家分享技巧,希望對大家有所幫助。
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