工欲善其事，必先利其器。同理，醫院做好服務，離不開醫療器械的助陣。醫療器械損耗大、更新快、品種多、分布廣，致使醫院心有餘而力不足，難以做到監管嚴密，管理無漏差。而隨著國家各部門強化監管，各行政主管部門要求按規定的設備分類上報醫院各自的固定資產配置情況。因此，如何科學地對資產進行管理清查，以降低醫院成本，已成為各級醫院急待解決的問題。
醫院固定資產管理主要存在問題
一、存在醫療質量和安全的隱患
醫院設備數量龐大，各管理層對各科在用貴重設備、急救設備等醫療設備使用情況難以全面掌握，基本都是了解大概，沒有具體到點上，比如各貴重設備、急救設備的完好率和使用率等使用情況，各設備維護人員在對設備進行巡檢、保養、計量等工作時也常常存在漏查和漏檢的現象。這樣，設備不能被高效利用和安全使用，容易造成安全危機，給醫院帶來不必要的麻煩。
二、存在固定資產帳帳不符、帳物不符等問題
資產的帳面情況和資產實物不符是醫院資產管理中最明顯的問題。醫院的醫療設備中的固定資產其數量和分類都很龐雜，流動性也比較大，個別科室如手術室等由於臨床工作的需求，還要分時段進行清查。依靠一一核對帳冊和實物的核查的管理方法，無法保證信息採集和記錄的準確性，定期進行清產核資，按規定進行盤盈盤虧和實地盤點等工作，從而造成差錯，形成固定資產帳帳不符、帳物不符等問題。
隨著醫院信息化進程的發展和醫療設備分類代碼的不斷規範，各種資產管理系統應運而出，將醫院設備科以往科室領用出庫、外售出庫、退貨出庫、捐贈出庫和調撥出庫這些零散、耗時以及重複的工作碎片搭建成一個動態、規範和易用的管理體系，實現了日常管理工作的規範化和高效運作、高度把握，保證醫療服務的安全開展。
資產管理軟體的優勢
一、按醫療器械標準「68」分類及規範編碼
系統在架構組織和思路設計上，緊緊跟隨國家政策步伐，圍繞「醫療衛生機構醫學裝備管理辦法」以及「醫療器械臨床安全使用管理規範」，按照醫療器械68分類標準，對各類設備進行分類編碼，對所有醫療設備建立分戶電子檔案。
通過對設備建立電子檔案，對設備的申購、維修、技術以及採購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進行統一規範管理，有效防範資產流失，保障資產安全。
二、通過條碼、電子標籤建立電子檔案
每臺醫療設備都將在系統中建立檔案，並通過條碼或電子標籤的形式體現出來。應用條碼來標識每一臺獨立的設備，再配合普通的條碼掃描槍或手持終端，使工作人員擺脫繁雜的數據錄入和識別工作，從而得到高效的管理。
三、運用手持終端（PDA）實現移動盤點清查
通過手持終端（PDA）掃描條碼技術的應用，可以實現資產移動領用、移動轉科、移動盤點、報廢管理、實時定位查詢，改變了原本需要手工統計處理或邊走邊拿電腦記錄操作的工作模式，沒有時空限制，隨時隨地，省時省力，還確保數據準確，有效解決醫院的帳物不清的問題，可謂「一機在手，數據全握」。
原標題：醫院設備資產高效管理的秘密