【IT168評論】作為企業的核心，財務管理的優劣往往決定了企業的生存空間和後續發展。特別是在企業遇到經營上的困難期時，財務的有效管理在幫助企業渡過難關，迎來新的市場機會方面，意義非凡。
日前，記者應邀參加了鼎捷軟體客戶分享會，會上，鼎捷軟體副總裁潘東分享了鼎捷軟體專業化、標準化和高水準的企業管理軟體、解決方案及諮詢服務等之後，鼎捷軟體資深諮詢顧問劉軼為現場用戶分享了2013年，鼎捷軟體在財務管理方面的一些新的經驗累積。
▲鼎捷軟體副總裁潘東
▲鼎捷軟體資深諮詢顧問劉軼
劉軼表示：面對新的客戶、新的環境、新的環境，通過對累積方案進行回顧、整理、反思，鼎捷軟體期望通過不斷的努力，讓產品更符合用戶的需求。與此同時，在分享會上，他重點給大家介紹了鼎捷軟體的財務預算管控解決方案，以期幫助更多用戶做好軟體的選型。
預算控制管理的重點和難點有哪些?如何解決?攻克了這些重點難點，能給企業帶來哪些價值?這一系列的問題，劉軼都做了詳細的解析。
企業預算管控的目標是，費用報銷管理以預算為依據，做到事前申報、事後核銷，並有效追溯費用使用情況、有效分析並指導預算調整和下一年度編制工作。從事前管理的預算分析和預算動支，到計劃管理的預算編制，再到事後管理的費用報銷。
預算編制
預算管控解決方案協助企業先在ERP或預算系統中制定年度預算計劃，並且進入到協同系統中進行審批，再將結果返回預算系統，而後再將企業年度預算計劃分解成月度預算，並進入到協同系統中的預算庫中。如果企業沒有預算系統的話，則可以通過excel將預算編制導入到協同系統中。同時，在協同系統中可以審批預算的調整，並且審批後的結果可以回溯到預算系統當中。
預算執行
預算編制完成後，即可進行預算動支，即在費用發生之前，先進行申請，並凍結相應的預算。
預算申請(費用動支)審批單據電子化，審批流程自動化是預算執行階段企業的首要任務。預算管控解決方案可以幫助企業在預算申請(費用動支)審批過程中引入預算數據進行對比，將預算科目匹配到對應專項費用中，當預算申請(費用動支申請)審批過程中預算額度不足，流程無法審批通過時，進行預算追加申請審批或減少申請預算金額，而當預算申請(費用動支申請)審批通過後，則會自動扣減預算資料庫中匹配的預算數據。
藉助以上手段，可以提升企業預算申請(費用動支申請)審批效率，規範企業預算申請(費用動支申請)審批流程;加強企業專項費用的預算管控，提高企業預算控制的精細化程度，與此同時，又能有效加強企業費用預算事前申請的管控能力，同時規範預算追加流程，從而確保企業可以實時記錄預算實行情況，提高預算執行的監控能力。
預算控制
在費用報銷審批過程中引入預算數據進行對比，可以讓費用科目精確匹配到對應預算科目-成本中心-月度(季度\年度)上。同時，如果遇到費用報銷審批過程中預算不足，流程無法審批通過的情況時，相關部門則可進行預算追加申請審批。而在費用報銷的時候，確保報銷體系和費用動支申請進行關聯，報銷後的數據進入到財務系統，並且實際扣減預算，從而確保報銷和借款都可以在財務系統中進行制證，並可以查詢相關的借款數據。
藉助以上解決方案，可以有效提升費用報銷審批效率,規範費用報銷流程;加強費用預算執行的監管能力和管控能力，同時規範預算追加流程，進一步提高預算控制的精細化程度，加強費用支出的嚴格把控。
除此以外，藉助預算管控解決方案，企業可以搶先實現審批電子化，實現審批與費用報銷單關聯，從而有效提高預算追加(變更)審批效率，同時規範預算追加(變更)流程，提高預算數據調整審批效，提高預算執行的監控及時性、準確性。
總之，鼎捷軟體集預算系統集成、預算調整審批管控、費用提前動支審批、費用報銷預算管控、費用憑證自動生成並導入財務系統以及費用預算過程，追溯管理的全面閉環管控的預算管控解決方案，結合了IBM Domino與DigiWin DigiFlow產品，融入了眾多大型企業相關管理精髓，在有效幫助企業藉助預算規劃年度費用和使用監控的同時，又能讓企業藉助管控工具實現資源的有效開源節流。