給想轉行的你:做好這4點,不必窮三年

2020-10-19 饅頭商學院

小編說:


《中國青年報》今年5月進行的一項調查顯示,44.6%的應屆生覺得應該「騎驢找馬」,先找到一份工作,再考慮換更好的。


而事實上,我們在畢業時也往往受到戶口、薪資、工作地點的影響,很難一擊中的,找到自己滿意的工作。


於是跳槽,乃至轉行,成了工作幾年後的我們不得不面臨的抉擇。


很多人害怕一切從零開始、擔心轉行窮三年,但本文作者認為:轉行不過是從一個旅途切換到另一個旅途,而不是直接切換到目的地。


只要提前練兵,做好4點準備,真的不用擔心「一夜回到解放前」。


來源 / 釋易技能樹 (ID:shiyijineng)

編輯 / 大蒙



轉行是個非常普遍的話題,特別是在年輕人中間更加常見。工作經曆本身就是個試錯的過程,在沒有通過市場反饋充分了解自己之前,頭幾份工作很有可能並不適合你。


或許你現在正是這樣,幹著一份不好不壞的工作,雖然可以繼續做,但也很清楚上升空間有限。不想在一個錯誤的位置上,浪費大把的青春。


可真說到轉行,大部分人又會猶豫不決。顧慮自己沒有專業技術無法入行,更多的人則擔心轉行窮三年,一夜回到解放前。



通常我們為什麼想轉行?無非是覺得某個行業很有前景,或者這個領域讓我們非常感興趣。


但其實這些令人心動的事情,都是來自於這個行業的那些很成熟的崗位。而上到這些崗位都至少需要三到五年的時間,所以才會具備大量的專業壁壘,讓外行覺得望而卻步。


所以如果要轉行,只盯著這些熱門職位顯然是不現實的。況且這些職位都很看重之前的工作經驗,就算你技術達標也沒戲。要知道公司招這樣的職位都是等米下鍋,哪還會讓你慢慢地去積累經驗?


所以說,大多數人高估了轉行的門檻。或者說理解錯了轉行的真正意義:


轉行不過是從一個旅途切換到另一個旅途,而不是直接切換到目的地。


而踏上一段旅途,並沒有那麼難。重要的是你先要轉到這個領域,就算第一家公司不滿意,但你通過這份工作積累了經驗。有了經驗,你就能在這行業立住腳了。




剛才說沒有工作經驗,初期只能找到基礎崗位。這時你會發現,你在和一群應屆生競爭,而他們更便宜,更聽話,就像一張白紙。這些都是他們的優勢,你要怎麼辦?


儘管這時你的工作不對口,但你也有一項他們所不具備的優勢。


叫做:「職場意識」。


一個應屆生很難證明他擁有職場意識,因為他的幾乎沒有工作經驗,這方面沒有說服力;但你工作了幾年,用人方必然會想了解你的工作能力到底如何?那麼只要你能證明出你的職場意識強,辦事效率高,具有主觀能動性,就能比他們更勝一籌。


事實上,你們覺得基礎崗位主要做什麼呢?其實就是各種雜活,各種幫領導打下手。這些雜務一要熟練,二要做好細節,才能滿足他們的要求。


所以如果你要競爭崗位,不但對打雜有所覺悟,而且能提前去練就一套高效的方法。輕鬆勝任這些任務,並把相關經驗寫在簡歷中,那麼你就是用人方眼裡非常合適的人選。



轉行到底要窮幾年根本不是一個定數。如果你適應的慢,確實會需要好幾年才能慢慢升上去。但如果你在上一份工作中就已經鍛鍊出職場技能和職場意識,那麼新的工作環境中你的出錯率會大大降低,前期少走很多彎路。


工作效率高了,你就有餘力去做其他工作,那你的工作成果就會被越多的人看到;而降低出錯率後,領導對你就越來越信任,會讓你接觸更多高權限的事情,帶給你更多表現的機會。


這一切不僅靠專業能力,更靠你做事採用什麼樣的方式方法。你完全可以在找到合適的公司之前,就把這些技能學到手。


事實上,恰恰是之前一份工作的用心程度,以及在崗位上的觀察。能幫助你壓縮適應一個新領域工作所花的時間。




現在我們所要練習的那些技能,其目的只有一個:就是為了壓縮在新的行業中的適應周期。所以就需要模擬出一條時間線,來預測會碰到什麼,好提前做出對策。


第一階段 了解公司上上下下


你剛進一家公司,談表現還太早。首要任務是了解公司都有哪些部門,部門的負責人都是誰,以及與你跨部門對接的同事是誰?如何聯繫他們和如何讓他們了解你。


因為你早期是打雜,少不了公司內部的各種跑腿活,以及相關的聯絡事宜。如果領導讓你去做事,你卻完全不清楚該找誰?要怎麼聯繫?走什麼樣的流程?


領導只會覺得讓你做事真耽誤工夫,結果什麼都不會交給你。而你走不出部門,公司上下更不容易知道有你這號人。


辛苦轉行結果成了個小透明,絕對是毫無意義的來回折騰。


那怎麼才能快速了解公司呢?


通常公司都會給新人發一份通訊錄,多數人只是隨手一丟,甚至忘了看。但事實上在早期,通訊錄帶給你的幫助遠超你的想像。



通訊錄中有整個公司的部門信息和員工信息,我們把這些內容自己整理成一張企業組織結構圖,這樣就能對各部門的實際構成有清晰的了解。然後再把需要打交道的部門,該部門聯絡人圈出來,務必完善這些人的信息,做到心中有數。

(若碰到通訊錄中的信息缺失,記得找人事部補充。)


第二階段 跟上公司的節奏


在基礎崗位上,論專業你就是個小學生。那你要怎麼學?回家死啃書嗎?這種的努力既盲目也沒有效率。你讀的辛苦,明天能用到的又有多少?明天的事都做不好,哪還會有以後?


有效的學習其實很簡單,就是儘快搞懂公司裡那些反覆出現的專業術語和具體流程,從如聽天書直到熟能生巧。


這個階段主要的操作,就是學會記筆記。部門內任何一次會議都做份筆記,並且把記錄的草稿整理出邏輯。


比如:為什麼開會?確定了什麼解決方案?這麼做的原因是什麼?將如何落實?領導當時都說了什麼?這個會有沒有達到他的預期?


這個過程就是通過不斷反問,讓自己還原場景來思考。不同公司都有它特別的方式方法,這才是各行各業的門道。新人最該杜絕的,就是對工作不動腦,對業務深層的變化視而不見。




整理過的筆記方便你記憶和查看,當數量積累起來。就能在事實依據的基礎上,對部門對公司建立出一個自己的看法,這個看法不帶個人情緒,嚴謹且專業。


在領導讓你發言的時候,就想看看你有多大的可造空間,能不能派上用處。你給出的回答多有價值,以後就會被放在多有價值的位置上。


第三階段 打雜做事滴水不漏


領導對你印象越好,就會把你放在身邊越近的地方,好幫著他分擔一些事務。這是信任的開端,也是你重要的機會。


俗話說:能力越大,責任越大。那麼,讓你挑起更多責任的能力究竟是什麼?


是穩重,穩重的才是專業的。


在你接到任務之時,直接去做即為不穩重,也是不專業。而穩重的做法先是問清任務的具體細節,然後判斷出任務的目的,並且與領導確認目的是否吻合。這樣領導把事情交給你去辦,心裡也是有底的。


確認任務有沒有好的方法呢?


教你一招「5W1H確認法」


這就能系統地確認任務,而不會出現遺漏。


當然,執行過程中也必須認真嚴謹。在遞交任務前務必細地檢查,只要有一個錯誤就能毀掉之前所有的辛苦。


很快,你就會因為領導對你的信任,能接觸到更多的核心業務,慢慢變的不可取代。



第四階段 做好資料管理


到了這個階段,你會頻繁地收到各種郵件,自己也創建了很多項目文件夾,這還不包括那些數不清的學習資料和日常筆記。


正如手下的人多了,要為管理人而發愁;當你電腦裡的資料多了,如何管理資料就成了你迫切需要解決的問題。


管理文件的訣竅就是建立科學的重命名標準,並善加運用電腦的排序算法,實現高效的搜索與歸類。


重命名的標準為:


日期+文件名+項目名+文件描述+作者


而為文件夾的排序時,需要把經常用的文件夾放在前面。以使用頻率給文件夾排序,並標上序號。電腦會以文件名排序的結果,把重要文件夾放在最前面,大幅提高查找效率。


最後需要注意,郵件不要刪!只要是跟工作有關的郵件,都要留著。以防工作上出現扯皮,你卻沒有證據保護自己。而郵件太多可以保存到本地,同樣用重命名整理。


在選擇轉行時,我們都會很猶豫。這也無可厚非,任何人轉行的目的就是想找一個真正適合自己的路好好走下去,自然會擔心選不好重蹈覆轍,又浪費了大把的時間。


所以今天我帶給大家的思路,正是為你尋找好的機會儲備了充足的時間。你可以先在目前的工作中把這些技能全部練好,等有了好機會,就能牢牢地抓住。


不同的工作需要不同的專業技能,但所有領域的人才都有著同樣優秀的職業素養。市場上對這些特質的需求從來沒變,一個人的職業生涯恰恰應該先搞定此類能力,才能以不變應萬變。


正如《1942》中張國立飾演的地主所說:


「只要活著到陝西,給我十年,我還是地主。」



所以陣痛從來不是問題,問題是你有沒有足夠的能力快速緩過來,緩過來就都不是事兒!


希望各位能想清楚這個主次關係。


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