重複列印表頭,還在複製粘貼?教你一個功能就搞定!

2021-02-18 秋葉Excel

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那日常工作中，除了表格橫向會超出紙的寬度，還會怎樣？同一個數據表，需要被分到多頁中列印，這個太正常了！但這時候有一個問題，怎麼才能非常方便地在每張紙上識別出，每個數據對應的欄位標題？不同於電子表格可以用同一個表頭，紙質版只能在每張紙上都列印上表頭。



不要再一個個手動加了！一個功能，幫你搞定重複列印表頭！




如下圖，這樣一個非常長的工資明細表，需要列印出來，怎麼做？為了方便查看數據，需要重複列印表頭（表標題和欄位標題）。


我們選擇需列印區域的任一一個單元格，在【頁面布局】中的【頁面設置】選擇【列印標題】。在【頁面設置】窗口的【工作表】選項卡中，首先選擇列印區域。
如果你的列印區域是一個連續的數據區域，這一步驟可以省略，因為 Excel 能自動根據你選擇的初始單元格，識別一個連續的數據區域。


這時候，選擇想要重複列印的表頭行，也就是第 1、2 行。




列印區域還是這個列印區域，只是【頂端標題行】需要換一下了。仍然是選擇我們想要重複列印的表頭行，也就是第 2 行的欄位標題行。
看一下列印預覽效果，是不是又變成每一頁只有欄位標題行啦？




在【列印標題】中選擇【頂端標題行】，選擇你要的雙行欄位標題，搞定！只需要告訴 Excel，你想要重複列印哪幾行就可以了~不過，可能會有同學想問，你這個只有列印頂端標題行，如果我要列印底端標題行，那可怎麼搞？
別急，列印系列下一期，教你一個偏方，搞定底端標題行的批量列印！不止是 Excel，PPT、Wordl 也一樣，要是早點學會這些高效小技巧，遇到問題時，就不用苦苦複製粘貼到半夜了！雖然精通 Office 不會馬上讓你升職加薪，但是，它為你省下來的時間精力可以！這門超過 15000 人學習的【快速精通 Office 的三合一課程】，年末的雙旦福利，小 E 又給你們申請到啦！

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