Excel教程:Excel工作表隱藏顯示區域等等技巧講解

2022-01-31 Excel教程技巧

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周末好啊,同學們。

在學習Excel的過程中,我發現自己有一個很大的問題——羞於請教。

有許多操作,跟著教程一步一個腳印的做,做出來就是不一樣。

悄悄試著去百度,百度竟然沒有!!!

「天啊,這個世界上,就沒有和我一樣的人了嗎?

難道我就是最笨的那一隻?」

我對面便坐著一位Excel大神,我卻不敢去請教。

總覺得自己的問題太白痴,難以啟口啊!同學們!!

所以,我選擇不問。

後來,問題越攢越多,越攢越多。

簡直就是Excel界的「十萬個為什麼」。

為了保住我的飯碗!

我決定瘋狂補課,同時也給大家(主要針對小白)分享一下,希望對你們有所裨益。

打倒Excel問題主義,衝啊!!!

01.隱藏或顯示功能區

初學者在使用軟體時,經常會遇到功能區隱藏後不知道怎麼展開的問題。

其實,展開或隱藏功能區的方法常用的有兩種:

1.Ctrl+F1快捷鍵

2.使用在軟體右上角最小化按鈕左邊的顯示和隱藏設置按鈕。

02.全屏顯示Excel界面

關於表格全屏顯示操作,可以用表格功能區右上角的「自動隱藏功能區」進行設置,也可以使用全屏顯示快捷鍵(ALT+V+U)操作。退出全屏模式按Esc鍵即可。

補充:

不習慣用快捷鍵的小夥伴可以在Excel選項卡中把「全屏視圖」功能添加到「快速訪問工具欄」上,添加方法如下圖:

03.隱藏Excel工作表界面

當我們在匯報工作時,一些特殊情況下需要隱藏工作表界面,怎麼操作?

操作方法:視圖-隱藏

可能有小夥伴心裡在想這個功能是不是有些雞肋,如果不想讓別人看到就直接把工作簿關閉掉不是更好?這裡區分不同使用場景,如果決定該工作簿不用了,可以直接關閉;如果稍後還會繼續使用,就隱藏界面即可。

04.同時打開對比兩個或多個文件

工作中需要對兩個文件進行比對確認時,怎麼辦?大家可以打開需要比對的文件,在「視圖」選項卡裡找到「全部重排」功能,選擇「水平並排」或者「垂直並排」就可以比對查看啦。

05.表格同步滾動

多個文件在水平並排或者垂直並排時,大家可以設置是否同步滾動,如果不需要同步滾動,可以在「視圖」裡面設置取消同步滾動。

06.同時打開一個工作簿中兩個工作表

一個工作簿裡面有多個工作表,對工作表之間進行對比查看時,大家可以在視圖選項卡裡新建窗口,選擇完後會發現多一個工作簿窗口出來,接著選擇「重排窗口」即可。如下圖案例,在新建的「案例.xlsx2」選擇「excel教程」工作表,「案例.xlsx1」選擇「excel教程(2)」工作表。這樣,相同工作簿裡不同工作表的對比就實現了。

07.把窗口拆分上下兩部分

遇到需要上下文內容比較時,我們可以選擇好需要拆分對比的位置,然後在「視圖」選項卡中找到「拆分」功能即可實現。

08.凍結窗格並讓標題行顯示在最上面

凍結首行、首列相信經常接觸表格的小夥伴們都用過,但是當標題行不在首行的時候怎麼凍結呢?我們可以選中標題的下一行,然後在「視圖」裡找到「凍結窗格」,設置即可。

09.調整Excel顯示比例

快速調整表格顯示比例的三種方法

1.使用「Ctrl+滑鼠滾輪」的組合調整顯示比例大小

2.在「視圖」選項卡下選擇100%比例或者選擇縮放比例後自定義比例大小

3.拖動表格右下角的比例滑塊進行調整

10.當表格數字出現E+時怎麼辦?

遇到表格數字顯示都是E+時不要慌,選中數據單元格區域,點擊滑鼠右鍵,選擇「設置單元格格式」,在「自定義格式」中,把「類型」設置為0,點擊確定即可。

11.隱藏單元格內容

通過自定義單元格格式來隱藏單元格內容是大牛們常見的操作了,具體操作方法是在「自定義格式」中,在「類型」中輸入英文字符「;;;」即可。

注意:這個操作只能算是目視隱藏,大家在選中單元格區域後,在編輯欄還是可以查看到單元格內容的哦。

12.表格不顯示零值

實際辦公中,有很多公式計算值為0的情況,為了使表格看上去更加美觀,可以在「Excel選項」-「高級」-取消勾選「在具有零值得單元格中顯示零」,點擊確定即可。

以上,就是今天的全部內容啦。

有什麼疑問,咱們評論區見。

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