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周末好啊,同學們。
在學習Excel的過程中,我發現自己有一個很大的問題——羞於請教。
有許多操作,跟著教程一步一個腳印的做,做出來就是不一樣。
悄悄試著去百度,百度竟然沒有!!!
「天啊,這個世界上,就沒有和我一樣的人了嗎?
難道我就是最笨的那一隻?」
我對面便坐著一位Excel大神,我卻不敢去請教。
總覺得自己的問題太白痴,難以啟口啊!同學們!!
所以,我選擇不問。
後來,問題越攢越多,越攢越多。
簡直就是Excel界的「十萬個為什麼」。
為了保住我的飯碗!
我決定瘋狂補課,同時也給大家(主要針對小白)分享一下,希望對你們有所裨益。
打倒Excel問題主義,衝啊!!!
01.隱藏或顯示功能區初學者在使用軟體時,經常會遇到功能區隱藏後不知道怎麼展開的問題。
其實,展開或隱藏功能區的方法常用的有兩種:
1.Ctrl+F1快捷鍵
2.使用在軟體右上角最小化按鈕左邊的顯示和隱藏設置按鈕。
02.全屏顯示Excel界面關於表格全屏顯示操作,可以用表格功能區右上角的「自動隱藏功能區」進行設置,也可以使用全屏顯示快捷鍵(ALT+V+U)操作。退出全屏模式按Esc鍵即可。
補充:
不習慣用快捷鍵的小夥伴可以在Excel選項卡中把「全屏視圖」功能添加到「快速訪問工具欄」上,添加方法如下圖:
03.隱藏Excel工作表界面當我們在匯報工作時,一些特殊情況下需要隱藏工作表界面,怎麼操作?
操作方法:視圖-隱藏
可能有小夥伴心裡在想這個功能是不是有些雞肋,如果不想讓別人看到就直接把工作簿關閉掉不是更好?這裡區分不同使用場景,如果決定該工作簿不用了,可以直接關閉;如果稍後還會繼續使用,就隱藏界面即可。
04.同時打開對比兩個或多個文件工作中需要對兩個文件進行比對確認時,怎麼辦?大家可以打開需要比對的文件,在「視圖」選項卡裡找到「全部重排」功能,選擇「水平並排」或者「垂直並排」就可以比對查看啦。
05.表格同步滾動多個文件在水平並排或者垂直並排時,大家可以設置是否同步滾動,如果不需要同步滾動,可以在「視圖」裡面設置取消同步滾動。
06.同時打開一個工作簿中兩個工作表一個工作簿裡面有多個工作表,對工作表之間進行對比查看時,大家可以在視圖選項卡裡新建窗口,選擇完後會發現多一個工作簿窗口出來,接著選擇「重排窗口」即可。如下圖案例,在新建的「案例.xlsx2」選擇「excel教程」工作表,「案例.xlsx1」選擇「excel教程(2)」工作表。這樣,相同工作簿裡不同工作表的對比就實現了。
07.把窗口拆分上下兩部分遇到需要上下文內容比較時,我們可以選擇好需要拆分對比的位置,然後在「視圖」選項卡中找到「拆分」功能即可實現。
08.凍結窗格並讓標題行顯示在最上面凍結首行、首列相信經常接觸表格的小夥伴們都用過,但是當標題行不在首行的時候怎麼凍結呢?我們可以選中標題的下一行,然後在「視圖」裡找到「凍結窗格」,設置即可。
09.調整Excel顯示比例快速調整表格顯示比例的三種方法
1.使用「Ctrl+滑鼠滾輪」的組合調整顯示比例大小
2.在「視圖」選項卡下選擇100%比例或者選擇縮放比例後自定義比例大小
3.拖動表格右下角的比例滑塊進行調整
10.當表格數字出現E+時怎麼辦?遇到表格數字顯示都是E+時不要慌,選中數據單元格區域,點擊滑鼠右鍵,選擇「設置單元格格式」,在「自定義格式」中,把「類型」設置為0,點擊確定即可。
11.隱藏單元格內容通過自定義單元格格式來隱藏單元格內容是大牛們常見的操作了,具體操作方法是在「自定義格式」中,在「類型」中輸入英文字符「;;;」即可。
注意:這個操作只能算是目視隱藏,大家在選中單元格區域後,在編輯欄還是可以查看到單元格內容的哦。
12.表格不顯示零值實際辦公中,有很多公式計算值為0的情況,為了使表格看上去更加美觀,可以在「Excel選項」-「高級」-取消勾選「在具有零值得單元格中顯示零」,點擊確定即可。
以上,就是今天的全部內容啦。
有什麼疑問,咱們評論區見。
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