Office小技巧-Word文檔段落設置的各種技巧

2022-01-02 玖玖歸牛

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不論我們在使用word文檔編輯資料時,還是我們在閱讀現有的資料時,文檔的段落設置一直都存在,段落設置主要是針對文檔的文本對齊方式、文本縮進、段落間距以及行間距等功能進行設置。今天小編和大家一起學習關於文檔段落設置的各種技巧。

一、對齊方式

為了使文檔整齊美觀,需要對文檔進行左右對齊,對齊方式作為段落調整的重要功能,共有五種對齊方式:左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。選中需要調整的文本,切換到【開始】選項卡,在【段落】組中,即可點擊五個對齊方式的功能按鈕任意一個,即可。

二、文本縮進

文本的縮進是表示一個段落的首行、左邊和右邊距離頁面左邊和右邊以及相互之間的距離關係。縮進一共有四種方式:左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。其中左縮進和右縮進在開始選項卡的段落組中直接使用。我們點擊【段落】組右下角的擴展按鈕,打開【段落】對話框,在【縮進和間距】組中,我們看到縮進複選框有一個特殊格式,在此我們可以設置【首行縮進】和【懸掛縮進】。

PS:在段首,單擊Tab鍵,可以將光標所在的段落的首行縮進兩個字。如果在其他段行中使用Tab鍵,段落整體進行了兩個字的縮進。

三、行距和段落間距

行間距是指一個段落內行與行之間的距離,默認的文檔行距都是單倍,且根據字體的大小不同而自動調整。在開始選項卡中段落組點擊【行和段落間距】旁邊的下三角按鈕,彈出的快捷菜單中,可以選擇一定的行距。

段間距是指相鄰兩段間的間隔距離,段間距包括段前間距和段後間距兩種,兩段間的段間距應該是前一個段落的段後間距與後一個段落的段前間距之和。在【段落】組中,僅能進行簡單的設置。

同樣,我們打開【段落】對話框,在此我們可以對行距和段落間距進行更多的設置。

PS:【Ctrl+0】:將選中的文本每段前增加12磅的間距。【Ctrl+1】:將選中的文本快速設置為「單倍行距」。【Ctrl+2】:將選中的文本行距快速設置為「兩倍行距」。【Ctrl+5】:將選中的文本行距快速設置為「1.5倍行距」。

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