導讀：在Excel中，函數是靈魂，解決問題需要靠公式和單元格的共同配合。然而在這一個過程中，無論是單元格的出錯還是公式的出錯，都會導致計算結果和正確結果千差萬別。今天芒種君給大家分享一些在初學Excel的時候經常犯的錯誤。
文/芒種學院@指北針（ID：lazy_info）
Hi，大家早上好，這裡是芒種學院。
在之前的推文中，我們給大家分享過Excel函數的6種種函數錯誤，今天我們將這些錯誤進行相關的擴展，在業務層面上來分享Excel新手常犯的7種最常見的錯誤。
話不多說，一個一個看，看下有沒有讓你經常苦惱的Excel錯誤吧。
01. 公式未鎖住單元格
這是一種新手非常常見的錯誤，公式的語法使用正確，數值檢測了正確，但是計算的結果怎麼都不對。這個時候往往是因為公式中原本需要「絕對定位」的數據區域使用了「相對定位」，在填充的過程中，數據區域發生了移動。
因為在Excel中，公式默認引用的單元格都是「相對引用」，例如下方的案例中，C15單元格使用了「B3:D12」，並且為相對引用，在向下填充的過程中，數據區域發生了移動，導致無法匹配到數據，出現了「#N/A」錯誤。
解決的辦法也非常簡單，將C15單元格公式中的數據數據區域切換為「絕對引用」即可，在Excel中，選中公式的數據區域，按下F4即可快速進行切換。
02. 公式單元格長度並未一一對應
第2種常見的錯誤就是在公式中需要輸入多個單元格區域的時候，並未按照匹配的方式進行輸入，例如在「COUNTIFS」函數中，多條件需要選中多個單元格區域。第1個條件選擇了「C3:C12」，而第2個條件選擇了「D:D」，這樣也會導致公式計算不出正確的結果。
這類公式在選中單元格的時候，需要將多個區域進行一一對應，例如「C3:C12」對應了「D3:D12」，大部分人為了偷懶，往往會選中一整列數據導致數據區域對應不上。這個時候只需要將數據區域一一對應上即可。
03. 通過選中其他單元格完成公式的輸入
這是很多初學者，尤其是不習慣用鍵盤的人，容易犯的錯誤。在輸入公式的時候，將光標定位在「單元格內容」中間時，然後再去選擇其他單元格，這個時候就會導致Excel自動將選中單元格的地址寫入公式中。
解決的辦法也非常簡單，輸入完公式之後直接「回車」，不要使用滑鼠點擊其他的單元格，因為你不知道光標此時在公式中的哪個位置，如果在末尾，那麼公式不會錯誤，如果光標定位在公式中間，就會發生錯誤。
04. 忽略函數的可選參數
我們都知道在Excel中，函數的參數有時候並不是一個必填項，這個時候可能就會有小夥伴會忽略函數的部分參數，在大部分情況下，這個操作都不會導致錯誤。
但是難免總會有例外，例如函數的可選參數默認值並不是用戶想要的值。例如在VLOOKUP、MATCH等匹配函數中，最後一個參數表示匹配模式，默認表示「近似匹配」，一般情況下就不符合我們的需求。
下方的VLOOKUP，忽略了第4個參數，在表中，並沒有11這個學號，仍然可以匹配出數據。
解決的辦法就是儘量不要忽略函數的參數，寧願多花1秒鐘將參數補齊，也不要忽略不寫，忽略參數是一個非常不好的習慣，哪怕你對函數非常熟悉。
05. 使用文本格式存儲數字
在Excel中，有一種非常奇葩的數字，叫做「文本數字」，這種數字在單元格之前通常會有一個「英文單引號」。並且無法通過修改單元格格式來進行修正。
如果這種數字參與了算數運算，就會導致結果出錯，例如下方的「學號2」就是一個「文本數字」，使用VLOOKUP默認的寫法就沒辦法匹配出來。
文本數字在Excel中，如果沒有經過任何處理，在單元格上會有一個綠色的小三角形，我們可以點擊「綠三角」將其轉換為「數值」即可，當然如果數據非常多的話，可以藉助「分列」這個功能來實現。
06. 手工計算模式
部分新手在處理Excel大量計算的時候，又寫了非常多複雜的公式，這個時候Excel的計算速度會大大降低，因為我們都知道Excel默認是實時計算的。
部分小夥伴就會將計算方式修改成「手動計算」，最後卻沒有手動計算，所以在單元格更新之後，計算出來的結果仍然是錯誤的。
解決辦法也很簡單，按下「F9」就可以重新進行手動計算，或者可以選擇「公式」選項卡，點擊「計算選項」中的「自動」轉換成自動計算模式。
07. 數據有斷層
什麼是「斷層」呢？其實就是Exce中的「空白行/列」，這其實是一種非常不好的習慣，斷層的數據會導致非常多的問題。
例如：向下填充的時候，不能一次性填充到最後面；創建透視表的時候只會選中前面的數據；篩選的時候只會篩選前面的數據等等。
如下，斷層的表格中，使用排序，只會排序部分數據。
解決的辦法非常簡單，當然是刪除所有的「空白行/列」即可。
在Excel中其實還有非常多奇奇怪怪的錯誤，發生錯誤的時候，優先檢查「數據源」是否有問題，接著檢查公式的「數據區域」「引用方式」「函數參數」等是否發生錯誤，這樣往往可以解決大部分問題。
好了，那麼關於「Excel新手常見錯誤」的分享就分享到這裡了，如果你還有其他關於 Excel 的使用技巧，可以在文章下進行留言哦~
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