作為公司公共部門或者文職職能部門人員來講，經常會涉及一下公司文件命令的下發，這裡面就會涉及到Word紅頭文件的製作。
下面我們就來詳細的學習一下，如何利用Word製作我們需要的紅頭文件，同時做成固定模板進行紅頭文件格式的任意調用。
第一步：首先點擊菜單欄欄：插入—表格，這裡我們選擇自己指定表格，按照上面的文件格式，選擇三列三行。如下圖所示：
第二步：將插入的表格按照需要的格式進行單元格合併，第一列和第三列中上面的兩行進行單元格內容合併。第三行全部進行單元格合併。然後輸入對應的文字內容，對應的將文字顏色調整為紅色加粗，同時設置為文字居中。如下圖所示：
第三步：取消表格邊框線。全選表格後，點擊邊框和底紋，然後單獨對表格底部最下面的邊框下添加雙下劃線。邊線添加為紅色。如下圖所示：
最後，我們選擇我們設置好的紅頭文件格式，點擊菜單欄插入—封面，然後將對應的內容添加到我們的文檔模板中，下次我們只要打開Word文檔—插入—封面，這樣就可以隨意的調取這個文件格式。然後製作我們需要的各類文件公告。如下圖所示：
現在你學會如何利用表格的方式，進行設置紅頭文件模板格式了嗎？通過模板的製作，我們就可以在後續工作中進行任意的調用。