如何在PPT中處理大段文字，是困擾很多人的難題。多數人面對長篇累牘的文案，習慣性地複製粘貼，只是把PPT用成了橫版的Word而已。而處理大段文字，將其設計成高觀賞度的幻燈片，這就涉及了PPT製作的一個關鍵能力。今天我們通過三個案例的拆解學習來掌握這一核心能力！如何提煉內容，如何在內容不變的情況下增加設計感；
案例一下圖是一段摩拜單車的介紹文字，當PPT上文字密集地排布時，相信沒有人有耐心去閱讀它。
我們的第一步，在理解文字內容後，根據文意為這大段文字進行分段。
在完成分段之後，我們繼續歸納總結，提煉每一段文字的核心內容。
對於演講用的PPT，頁面呈現關鍵信息便綽綽有餘，詳細的內容主要由演講者來表達。因此我們刪繁就簡，只留下最核心的提煉文字。到這一步，我們基本完成了對文案的信息提煉與策劃。
接下來，我們從設計的角度開始發力，嘗試用icon來表達文字內容，讓信息表達更具可視化。
為畫面添加標題、logo。
此時還要考慮，如何讓PPT展現主題的屬性，我們打開摩拜的官網，可以看到其經典的橙紅色。
將這個顏色應用到PPT中，呼應主題。
添加背景底圖，一張商務風格的PPT便出爐了。
換一種風格設計，扁平風的畫面也非常舒服。
來對比一下最初的大段文字。
案例二下圖是一段特斯拉的介紹文字。
同樣在理解文字內容後，根據文意為這大段文字進行分段。
提煉段落中的核心內容，對於一輛汽車而言，最重要的無疑是賣點信息數據。
將多餘的文字內容拿掉，只保留最核心的文字。
即便如此精簡後，保留的文字信息仍然有重要程度的區分，我們將更重要的數據信息、賣點信息，放大加粗統一置於上層。
對細節進行精細地調整，添加logo、邊角。
尋找特斯拉的照片，方便排版設計。
先嘗試一個上下版型，非常棒的簡約商務風格。
或者再大膽一點，使用全圖型的版式，給予視覺更大的衝擊力！
對比一下最初的大段文字。
案例三如果說上面兩個案例更像是宣傳型PPT，其設計感很難一下企及，那我們來看一個非常貼近日常工作的案例。
下圖是一頁報獎PPT，修改要求——保留基本模板樣式。其中列舉了報獎人在專業雜誌所刊登的文章，通篇也是大段文字，讓人沒有閱讀的欲望。
處理這樣的頁面確實會感覺非常棘手，文章的標題絕對是一個字也不能動，再也不能像前面的案例一樣進行信息提煉，大刀闊斧的刪減。那我們就要另闢蹊徑，思考如何讓這樣的畫面更具有可讀性。
這個畫面的信息落腳點，在於文章是在專業雜誌上刊登的。那麼我們就可以去網絡上尋找這些雜誌的官網，尋找其紙質版的封面。
把雜誌封面作為視覺的主體，把文章的標題作為輔助文字羅列其下，我們的畫面在保留原有模板的基礎上，就非常的飽滿，一點也不枯燥了。
【知識點總結】
上述的3個案例中，在大段文字的處理上，既有對文字進行分段提煉的方法，也有一個字也不許刪的棘手情況。看似大相逕庭，其實做這類畫面的排版設計，其底層邏輯和能力都是相通的——可視化。
通過更加生動的圖標、圖片甚至視頻這類可視性的元素，來代替/豐滿枯燥的文字內容，讓畫面更生動，更具有可讀性，更賞心悅目。至於文字是否能夠刪減，其實並不是最重要的因素。