來看幾個案例:
1、企業賣了一批貨,買方不需要發票,貨款全部進入老闆帳號
2、企業改了一套簡易廠房,是老闆自己找朋友的小包工隊做的,直接頂他們的個人欠款。廠房也沒有任何正規手續。
3、本月臨近端午,老闆需要現金應酬,就弄了若干諮詢費的發票衝帳
4、老闆從個人花錢買了一套辦公室,公司免費使用。
「兩套帳」由來已久,是大家心知肚明的「不能說的秘密」。尤其在中小民營企業中,企業主為了滿足不同的利益需求,往往需要不同的財務帳目。曾經偏重的企業稅負和尚未健全的法律法規是滋生兩套帳的土壤,很多企業為了少繳稅設置了兩套帳。
從2020年開始,金稅三期與其他部委全面聯網協查,再做兩套帳不僅不能節稅,還將面臨法律風險。
兩套帳是如何被發現的?
1稅負率
稅務機關會分析企業的稅負率,針對稅負異常的企業,在監管方面肯定會「特別關心」。
2會計帳簿
有的企業設置了兩套帳,但是帳簿卻沒有分開,稅務機關一旦查看帳簿就一目了然。
3發票
金三系統可以分析大量的發票,一旦發現虛開,上下遊企業都免不了查。隨著金四上線提上日程、發票電子化,稅局查兩套帳只會越來越容易。
4資金流水
企業做兩套帳,往往有大量私人銀行卡帳戶流水記錄,這些大額資金流水,很容易被查出。
5業務
經營規模很大,但收入卻不高;企業的電費、水費消耗很大,但產銷存數量很小等異常都容易引起稅務機關的重點分析。
「兩套帳」想天衣無縫幾乎不可能,在稅務稽查越來越嚴格的背景下,「兩套帳」風險非常大。
如果一個企業建立兩套帳會有哪些後果和影響?
其實兩套帳本身不違法,只是滿足企業不同的目的。但是這個目的是違法的或者是損害第三方利益,那麼兩套帳是違法的。
對公司:罰款,行政處罰
對法人代表:對公司的刑罰處置由法人代表承擔
對財務:黑名單
企業財務人員應該如何對待兩套帳?
其實對於兩套帳,大可不必惶恐或抱怨,只是需要把相關的業務維持在合理的平均水平,在觸達底線的時候,及時提醒企業注意風險。(比如為了避稅,建立兩套帳。根據目前國家政策寬鬆情況及重點稽查領域,調整帳外處理比例和程度。根據稅收優惠幅度估算減稅比例,根據減稅比例估算稅收徵管收緊比例,估算帳外處理較上年的比例。總體原則讓企業在總體情況之中,不是太突出即可。)
兩套帳如何清理?
1、對企業進行清產核資,查清楚企業的資產、負債、所有者權益的實際情況,內外帳數據進行比較。
2、清理兩套帳的總體思路是拒絕增量,銷減存量,根據清產核資的結果,直接調整外帳。
外帳調整從數據邏輯、時間匹配、合法有效憑證上都要符合相關法律規定:
無票收入的結轉銷售成本,減少庫存商品,老闆私佔的資金轉回或確認為其他應收款;
成本費用按實質正常入帳,沒有取得發票的做調整處理;
根據經營現狀,分期分批消化後果。
3、內外帳合一後,不再有新的差別,嚴格按照會計制度與會計準則做帳,杜絕出現新的兩套帳。