小王很苦惱，有一次，他去找領導匯報工作，話還沒說完，就被領導粗暴地打斷了：「說重點！說不清楚，下次準備好了再來」。
場面非常尷尬，給小王留下了陰影，從此遇見領導也是繞著走，感覺自己在領導眼裡成了小透明。
為什麼會這樣？真的是因為小王嘴笨，不會說話嗎？《麥肯錫方法》告訴我們，不能短時間內說清楚一件事，不是因為我們嘴笨，而是因為我們沒有掌握好的方法。
一、為什麼我們明明知道簡潔高效溝通領導更喜歡，但就是自己做不到
1.我們潛意識裡認為話多能解釋得更清楚
我們會發現，身邊的人大多數有這樣的毛病。如果細心留意和朋友的談話，或者會議中領導的發言，他們往往很難做到簡短清晰表達。
表達清晰，本來是一個人應該正常具備的技能，但是多數人就是難以做到。這是為什麼呢？有一個直觀的原因是， 話說得太多了。
在我們的意識裡，健談的人都是話癆，只有說的話多才能彰顯我們的才華。其實這是錯的，話越多，這越考驗聽的人耐心，越難幫助實現高效溝通。
2.我們平常說話時沒有刻意訓練自己高效溝通
臺上一分鐘，臺下十年功。這句話表明孰能生巧，我們只有平常不斷地練習，在關鍵時刻才不會出亂子。
同樣也適用於我們的高效溝通。如果我們平常說話就注意表達清晰簡短明了，那麼在向領導匯報時，就不會說一大通讓領導越聽越糊塗的話。
小王如果平常就注重高效溝通，那麼他一定不會被領導嫌棄成為小透明，還會被領導提拔重用。
二、內容組織上如何快速把握重點
我們要表達清楚一條信息，通常要具備三點：簡潔、全面、系統。掌握這三點，可以讓我們快速把握重點，實現與領導的高效溝通。
1.我們說話時要簡潔
就是我們把要表達的內容縮減到3～5點，一般3點就可以。我們的大腦容量有限，說多了對方也記不住，還會遭到對方的厭惡。
2.我們說話時要全面
我們把對方想要知道的所有要點，都說出來不要留懸念。領導的時間寶貴，沒有心思猜我們要表達什麼，因此要做到高效溝通，就直接把我們要說的都說出來，不要繞來繞去。
3.我們說話時要系統
我們用表達對象容易理解的結構組織起來，簡單的結構有助於我們把信息說清楚。我們都是喜歡有秩序的，討厭混亂的，說話也是如此。如果我們借用一些結構，比如金字塔結構，會讓對方一下子清楚明白你要表達的是什麼。
簡潔、全面、系統地傳遞信息，要求我們在腦海中想一遍，在短時間內，我們能說清楚什麼。
三、電梯法則可以幫助我們實現高效溝通
電梯法則是指在短時間內把複雜的問題說清楚。比如在電梯裡利用30秒時間向我們的意向客戶推廣方案或產品，將一周的工作濃縮在30秒鐘向領導匯報。
電梯法則強調凡事要直入主題，直奔結果，快速而清晰地給出重點信息，為自己和對方節約時間。
如何掌握電梯法則？以下三個方法可以讓我們迅速掌握。
1.簡潔法
簡潔法強調表達簡潔，不說囉嗦的開場白，不做多餘的鋪墊。我們在開口說話時，直接從「寒暄語」說起，報「姓名」後直奔主題，講話結束後，再報「姓名」，以「寒暄語」結束。
採用這種方法，我們即使要即興講話，也能簡單、明了，給人留下好的印象。也叫「三明治法」。
比如我們要主持一個會議：
①寒暄語：早上好，歡迎參加本次會議。
②姓名：我是本次會議的主持人小明。
③內容：今天的會議主要是討論三點……
④姓名：今天的會議由小明主持。
⑤寒暄語：感謝大家的積極配合。
2.緊湊法
緊湊法分點題、展開、總結三部分。比如我們要做一個關於安全的晨會，可以採用這種方法。
①點題：早上好！臨近國慶中秋雙節，我在此強調安全的問題。
②展開：很幸運，我們最近沒有發生安全事故，但我們不能麻痺大意。我們時刻警醒自己，一旦發生事故，痛的是我們，吃苦的也是我們，落下殘疾更是一生的痛苦。我們身邊存在一些安全隱患，比如穿著高跟鞋下臺階，不注意就會傷到自己。
③總結：請大家務必重視安全，同事間相互檢查、提醒，確保所有人安全，萬無一失。
3.三角腳本法
三角腳本法主要是用來表達我們的想法和意見，要做到以下要求：
⑴能用一句話概括自己的意見，大約20字左右；
⑵主要內容在1分鐘內講1到2點；
⑶理由或者是具體的事例。
比如我們匯報一件事情的進展，就可以用這種方法。
①結論：按計劃可以完成今天的進度，但預計明天的進度會減半。因為庫存不足導致的。
②主要內容：自今天下午起，生產所需的原料會短缺，導致生產線停工。我推測明天的產量會減半。
③理由或具體事例：之所以會導致原料短缺，是因為供應商送貨車輛被堵在高速公路，已經和對方了解清楚情況，將會耽誤四個小時送到貨。
我們可以多嘗試一下這三種方法，找到適合自己的，幫助自己更高效地實現溝通。
結語：
《麥肯錫方法》告訴我們，掌握「電梯法則」，可以讓我們的工作高效起來。不僅可以迅速引起客戶的注意，還能讓領導對我們刮目相看。
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