如何用Excel表格分配考生考場和座位？

學校中，學生學習一段時間要進行考試；工作中，員工崗位技能考試也是必不可少的。既然要考試，就要涉及到考生座位的安排，人數少手工安排也能完成，要是人數多，可就麻煩嘍。今天我們以下圖為例一起來學習快速完成考生座位分配。

情況一：按順序近排座位

1、在C5單元格輸入公式：=INT((ROW()-5)/30)+1&"考場" ，分配第一個考生的考場；公式中ROW（）為行號，第一個考生在第5行，所以-5，除以30代表每個考場30名考生，用INT函數取計算結果的整數部分後加1，再用&符號連接文本字符，就得到第一個考生考場；如下圖：

2、再選中C5單元格，滑鼠雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式，當到第31名考生成就自動計算出"2考場"，如下圖：

3、在D5單元格輸入公式：=MOD(ROW()-5,30)+1 ，計算出第一個考生的座位號。MOD函數是取餘數，也就是ROW()-5除以30的餘數，再加1就是第一個考生的座位號，如下圖：

4、再選中D5單元格，滑鼠雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式，當到第31名考生座位號又從1開始，如下圖：

完整操作演示如下圖：

情況二：隨機安排座位號

在實際考試中，一般會把順序打亂，這裡我們利用RAND隨機函數和排序功能來完成。

1、在E5單元格輸入公式：=RAND() ，這個函數生成0-1之間的隨機數，函數沒有任何參數；

2、選中E5單元格，滑鼠雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式；

3、選中A４：E112單元格區域，也就是表格數據區域，點擊【數據】選項卡中的【排序和篩選】按鈕，選擇【自定義排序】；

４、在排序窗口中，主要關鍵字選擇【備註】，也就是第1步添加隨機數的列，排序依據選擇【單元格值】，次序選擇【升序】或者【降序都可以，最後點擊【確定】返回工作區。

５、最後可以刪除隨機數，現在表格中考場和座位號都是按順序排列，但考生的順序打亂了，具體操作演示如下圖：

【操作小技巧】選中A４：E112單元格區域，可以在編輯欄地址框裡直接輸入單元格地址，完成後按回車鍵即可選中所要的單元格區域，如下圖：

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