不僅僅是做圖表,用EXCEL排會議座位圖你試過麼?

2020-12-19 EXCEL小白通

從事過會務工作的小夥伴一定曾為排座位圖苦惱過。惱人的不僅僅是單調、重複，臨時的變化加上繁瑣的規則，稍不留神就容易犯錯。今天小白通為你介紹如何利用EXCEL高效排出座位圖。

01繪製會場圖

首先我們需要繪製一張會場分布圖，每個單元格代表一個座位。

02參會名單

拿出參會人員名單，把人員按照順序排列好。通常座位排序有一定規則，如按照參會人員單位、職務等，可以根據實際需要手動排列或用EXCEL的自定義排序功能排列（如何使用EXCEL自定義排序請見乾貨：6種EXCEL排序方法，讓老闆對你刮目相看）。保存調整好的參會名單，它是我們正確排座位的基礎。

03座位排列

下面就是如何排座啦，睜大眼睛看好了！

以按照左右排列方式排座為例，直接在繪製好的座位圖上的第一個位置輸入A2（名單中第一個人名所在單元格編號），然後利用自動填充功能將座位圖排滿編號。再按Ctrl+H鍵，將座位圖中所有的「A」替換為「=A」，這時所有的參會人名字都被導入到座位圖中。有沒有被驚豔到？!

按照左右排列方式排座位

對於更複雜的蛇形排列等方式，需要先複製一張座位圖作為底圖，把座位號排好（如何蛇形排列請見再只會單一升降排序就OUT了，教你三種EXCEL中的數字排列）。然後回到原座位圖中，利用VLOOKUP函數按照底圖的座位號將參會人名字導入座位圖中。

製作座位圖底圖
利用VLOOKUP函數導入人名

04優勢

利用EXCEL排座位圖最大的優勢在於，當參會人員臨時增加或減少時，只需要修改參會名單，座位圖就會自動調整，極大提高了排座位圖的效率和準確性，避免了一個小改動，整張圖就不得不重新排，把工作人員的時間精力解放出來。本方法同樣可以適用於排房間號、排考場等等。

刪除一人，座位圖自動修改

經常組織大會的小夥伴們，用EXCEL製作座位圖是不是很方便呢？如果這篇文章對你有幫助，請為小白通點個讚哦。如果你有更好的方法，也歡迎留言，我們共同進步。

#excel#

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